Online vagtplan, tids- og fraværsregistrering og beskedsystem

Læs mere om, hvordan du med TimePlan Webapp kan få din vagtplan, anmode om ferie, stemple dig ind og se dine lønsedler m.m. på smartphone, tablet og PC.

 

Hvor mange gange er du blevet bombarderet med opkald fra medarbejdere, der vil bytte vagter? Når de har tabt deres printede vagtplan og ikke kan huske, hvornår de skal møde? Er jeres kommunikation med medarbejderne baseret på sedler, mundtlige beskeder på gangen eller i grupper på sociale medier?

Din vagtplan på din smartphone

Med den nye TimePlan Webapp har dine medarbejdere altid adgang til deres vagtplan, hvor end de befinder sig. Alt hvad de skal bruge er en smartphone, tablet eller PC med internetadgang og en browser.

I webapp’en får medarbejderne et overblik over hvor og hvornår de skal møde, hvilken arbejdsfunktion de har og hvilke projektenheder de er tilknyttet. Når en vagtplan er blevet godkendt, får medarbejderne den direkte på de enheder, de vil benytte.

Få en gratis præsentation af TimePlan
eller ring på +45 9840 2020

Lad dine medarbejdere bytte vagter og anmode om ferie

Dine medarbejdere kan frigive deres vagter direkte på deres smartphone. Kollegerne, der er berettiget til at tage dem, kan efterfølgende anmode om dem. I webapp’en præsenteres ledige vagter og anmodninger om at tage vagter på en nem og bekvem måde, så dine medarbejdere altid får et opdateret overblik.

Medarbejderne kan også anmode om ferie, og du kan godkende anmodningerne i TimePlan. Har du brug for at vide hvornår dine medarbejdere kan tage vagter i den kommende periode? Lad dine medarbejdere specificere, hvilke dage de kan arbejde og hvilke de ikke kan via webapp’en. Dette er praktisk i TimePlans planlægningsvindue og ikke mindst i Autoplan.


TimePlan Webapp er browserbaseret og platform-uafhængig, så du skal ikke bekymre dig om at installere en app og om den overhovedet findes til din telefon

En komplet kommunikationsplatform

Send beskeder til en eller flere medarbejdere direkte til TimePlan Webapp’en. Du kan kommunikere med en hel afdeling, og du kan også specificere bestemte grupper. Vedhæft et dokument eller andre filer og inkluder en Accepter/Afvis-funktion, hvis du skal stille et spørgsmål eller sende noget til afstemning.

Dine medarbejdere kan nemt sende beskeder til hinanden via webapp’en – eksempelvis om vagtbytte – i et enkelt og genkendeligt design. Ligesom dig kan dine medarbejdere sende til bestemte kolleger baseret på afdeling, funktion og projektenhed.

Underret en hel afdeling eller en udvalgt gruppe medarbejdere om vigtige meddelelser på en digital opslagstavle i deres mobile enhed. Meddelelserne kan specificeres til kun at blive vist i en vis periode og filer kan vedhæftes.

Let tidsregistrering

TimePlan Webapp giver dine medarbejdere en let måde at registrere deres faktiske arbejdstider på via deres smartphone, tablet eller PC. Arbejder de i forskellige afdelinger, arbejdsfunktioner eller projektenheder, kan de nemt skifte mellem disse i løbet af dagen.

Stempler dine medarbejdere ind i den forkerte afdeling eller projekt, eller glemmer helt at registrere hele deres arbejdsdag? Intet problem. TimePlan Webapp giver dem muligheden til at ændre og registrere deres arbejdsdag efter fyraften. Du er også i stand til manuelt at ændre deres registrerede tider, så du altid har fuld kontrol over lønudgifterne.

Overblik og kontrol af konti og godtgørelser

På TimePlan Webapp’en kan dine medarbejdere se deres afspadseringskonto, hvor meget ferie de har tilbage og deres løninformationer. Afspadsering og ferie/feriefri kan sendes til udbetaling, mens restferie kan overføres til næste ferieår. Medarbejderne har desuden mulighed for at se deres SH- og flekstidskonti.

Har dine medarbejdere arbejdsrelaterede kørsler, kan de nemt indtastes i en step-by-step-formular. Kørselsgodtgørelserne indeholder også muligheden for at tilføje flere steder, som du har kørt via inden slutdestinationen. Inde i TimePlan kan du få overblikket over godtgørelserne, hvor du også kan ændre og godkende dem.

 

Få en præsentation af TimePlan eller ring på +45 9840 2020