5 tips til effektiv vagtplanlægning

effektiv vagtplanlægning

Kæmper du med det evige puslespil med at skabe en tjenesteplan, der fungerer for alle? At holde styr på vagt ændringer, fravær og antallet af arbejdstimer kan være en uendelig opgave, der stjæler din tid fra mere rentable aktiviteter. Men med en effektiv online vagtplanlægning kan du spare tid og penge og øge produktiviteten, siger Bent Dahl Jensen, projektleder hos TimePlan Software, til Bent Dahl Jensen.

 

Før han kom til TimePlan Software i 2013, arbejdede Bent Dahl Jensen i detailhandel og produktion. I mange år kæmpede han med at få de manuelle rister til at passe sammen. Frustrationerne og udfordringerne fra den tid har han siden kanaliseret ind i sit job som projektleder hos TimePlan Software.

"Jeg har haft svært ved at oprette medarbejderplaner uden at have et online vagt planlægningssystem. Så jeg kender behovet på mange måder," siger Bent Dahl Jensen.

 

Effektiv vagt planlægning giver dig et overblik

Bent Dahl Jensen har set, hvordan ineffektiv planlægning og bemanding kan blive meget dyrt for en virksomhed. Både i løn, men også i form af bøder.

"En effektiv vagtplanlægning er nøglen til altid at have de rigtige medarbejdere på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt", siger han. "Med et online vagt planlægningssystem som TimePlan ved du, hvornår du har brug for ekstra personale i butikken.

Du kan nemt se, hvornår alarmklokkerne ringer - og om du overskrider noget, du bør være opmærksom på. Det kan både være arbejdsregler, og om du overholder budgettallene. Du undgår besværlige processer og uoverskuelige regneark ved at samle alt på ét sted. Du sikrer, at du altid har overblik."

 

5 tips til bedre og mere effektive vagtplanlægning

Her får du Bent Dahl Jensens 5 bedste tips til at få mest muligt ud af din vagtplanlægning:

 

1. Kend dine behov og din økonomi

For at opnå den optimale vagtplanlægning er det vigtigt, at du kender dine behov og din økonomi. Hvilke budgettimer og budgettal vil du gerne overholde?
Find et benchmark, som du kan holde din daglige drift op imod. Hvis du ikke har et benchmark, er det' bare et spørgsmål om at planlægge vagter og timer uden at tænke over, hvad du har råd til og brug for.

 

2. Pas godt på dine medarbejdere

Har du et overblik over, om du overholder din branches overenskomster og arbejdsmarkedsreglerne? Bruger du et overskud af timer på at få lavet vagtplanen og dækket arbejdsopgaverne Dette kan være en stensikker måde at brænde dine medarbejdere ud på og sikre, at de begynder at udforske andre veje.

Med et effektivt online vagt planlægningssystem, som du vil blive advaret, hvis du bryder en regel. TimePlan sørger for, at du altid har de rigtige medarbejdere på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. Dette gør det muligt for dig at tage sig af din butik og dine medarbejdere...

 


3. Få de rigtige tal i det rigtige format

Med en effektiv vagtplanlægning kan du udnytte arbejdstiden optimalt, fordi du ikke længere behøver at hente dine numre flere forskellige steder. Alle data er samlet ét sted i et format, hvor du ikke behøver at bearbejde dem yderligere. Du behøver ikke at spilde din tid på at rode rundt i flere forskellige regneark.

Et online vagtplanlægning -system giver dig alt - helt automatisk. Du kan bruge din tid på at udvikle og vækste din virksomhed.

 

4. Vær åben og hjælp dine medarbejdere

vores medarbejdere har brug for fleksibilitet og klarhed i deres hverdag.

Det skal være let for dem at se listen - når som helst og hvor som helst. Det skal være let at se balancen i forbindelse med ferie, fridage osv. Det skal være let at bytte vagter og kommunikere med kolleger. Med TimePlan WebApp har dine medarbejdere altid et opdateret overblik over de timer, de har til rådighed.

Bonus: Du behøver ikke at bruge tid på at finde ud af svarene, når alle dine medarbejdere kommer og spørger. De vil ikke komme og forstyrre dig eller administrationen med disse spørgsmål, og din tid bliver ikke forstyrret.

 

5. Du er nødt til at lære - og blive dygtigere til i morgen

Med en effektiv online vagtplanlægning har du altid det økonomiske overblik. Hver dag, når dagen er slut og godkendt, har du et overblik.

Uanset hvor i virksomheden du befinder dig, kan du trække de nødvendige data ud og bruge dem til at optimere til i morgen. Udnyt dit system fuldt ud for at spare tid og penge og øge produktiviteten.

 

Spar arbejdstimer og personaleomkostninger med TimePlan

I mere end 25 år har TimePlan Software hjulpet mere end 700 virksomheder på tværs af forskellige brancher med effektiv vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration.

Med TimePlan er detnemt at foretage ændringer og træffe gode beslutninger om din personaleadministration.

"Den største fordel ved TimePlan er programmets kompleksitet. Det er en ideel platform til at håndtere arbejdsmarkedsregler og lovgivning rundt om i verden," siger Bent Dahl Jensen.

"TimePlan giver dig værktøjerne til at oprette og administrere din arbejdsstyrke, så du altid får det bedste ud af den."

Bent dahl Jensen

Populære kategorier

Vil du gerne vide mere? Book en demo hos os nedenfor:

Seneste indlæg

Har du brug for hjælp?

Book en gratis demo hos os

Er der noget, der er uklart?

Du er velkommen til at kontakte os, og vi vil med glæde besvare alle dine spørgsmål.