Kæmper du med det evige puslespil om at få vagtplanen til at gå op? At holde styr på vagtbytte, fravær og timeantal kan være en endeløs opgave, som stjæler din tid fra mere rentable aktiviteter. Men med effektiv online vagtplanlægning kan du spare tid, penge og øge produktiviteten, fortæller Bent Dahl Jensen, projektleder hos TimePlan Software.

Inden Bent Dahl Jensen blev ansat hos TimePlan Software i 2013, arbejdede han selv inden for detail og produktion. Her knoklede han gennem mange år med at få manuelle vagtplaner til at gå op. Frustrationerne og udfordringer fra dengang har han siden draget nytte af i sit job som projektleder hos TimePlan Software.

”Jeg har kæmpet med at lave vagtplaner uden at have et online vagtplanlægningssystem. Så jeg kender behovet på mange måder,” siger Bent Dahl Jensen.

Effektiv vagtplanlægning giver overblik

Bent Dahl Jensen har set, hvordan uhensigtsmæssig planlægning og bemanding kan koste en virksomhed dyrt. Både i lønkroner, men også i bøder.

“Effektiv vagtplanlægning er nøglen til altid at have de rette medarbejdere på det rette sted på det rette tidspunkt,” siger han. “Med et online vagtplanlægningssystem som TimePlan ved du, hvornår du har behov for ekstra personale i butikken. Du kan nemt se, når alarmklokkerne ringer—og hvis du overskrider noget, som du bør reagere på. Det kan både være arbejdsregler, eller om budgettallene bliver overholdt. Du undgår tunge processer og uoverskuelige regneark, ved at samle alt ét sted. Og så sikrer du, at du altid har overblikket.”

Vagtplanlægning timeplan

5 tips til bedre og mere effektiv vagtplanlægning

Her får du Bent Dahl Jensen’s 5 bedste råd til at få mest ud af din vagtplanlægning:

1. Kend dine behov og din økonomi

For at opnå den optimale vagtplanlægning er det vigtigt, at du kender dine behov og din økonomi. Hvilke budgettimer og budgettal vil du gerne overholde? Find et benchmark, du kan holde den daglige drift op imod. Hvis du ikke har et benchmark, bliver det ’bare’ et spørgsmål om at lægge nogle vagter og timer ind uden at tænke over, hvad du har råd til og behov for.

2. Pas på dine medarbejdere

Har du overblik over, om du overholder din branches overenskomster og arbejdsmarkedsregler? Kører du på med timer, så du kan få vagtplanen til at gå op og arbejdsopgaverne dækket? Så er det en stensikker måde at udbrænde dine medarbejdere på og sikre, at de søger andre veje.

Med et effektivt online vagtplanlægningssystem, som automatisk tæller timerne sammen, bliver du advaret, hvis du bryder en regel. TimePlan sørger for, at du altid har de rette medarbejdere på det rette sted på det rette tidspunkt. Så kan du både passe din butik optimalt og passe på dine medarbejdere.

3. Få de rette tal i det rette format

Med effektiv vagtplanlægning kan du udnytte arbejdstiden optimalt, fordi du ikke længere skal hente dine tal fra flere forskellige steder. Alle data er samlet ét sted i et format, hvor du ikke skal bearbejde det yderligere.

Du behøver ikke at spilde din tid på at rode rundt i flere forskellige regneark. Et online vagtplanlægningssystem giver dig det hele—helt automatisk. Du kan derfor bruge din tid på at udvikle og vækste din virksomhed.

4. Vær åben og hjælp dine medarbejdere

Dine medarbejdere har behov for fleksibilitet og overskuelighed i deres hverdag. Det skal være nemt at se vagtplanen—når som helst, hvor som helst. Nemt at se saldo over ferie, afspadseringer, feriefridage og lignende. Nemt at bytte vagter og kommunikere med kollegaer. Med TimePlan WebApp har dine medarbejdere altid et opdateret overblik over timer lige ved hånden.

Bonus: Du behøver ikke bruge tid på at finde frem til svarene, når alle dine medarbejdere kommer og spørger. Så derfor kommer de ikke og forstyrrer dig eller administrationen med disse spørgsmål, og jeres tid bliver dermed ikke forstyrret.

5. Du skal lære – og blive dygtigere til i morgen

Med effektiv online vagtplanlægning har du altid det finansielle overblik. Hver dag, når dagen er omme og godkendt, har du et overblik. Uanset hvor i virksomheden, du sidder, kan du hive de nødvendige data ud og bruge dem til at optimere til i morgen. Udnyt dit system fuldt ud til at spare tid, penge og øge produktiviteten.

Spar arbejdstimer og lønomkostninger med TimePlan

TimePlan Software har i mere end 25 år hjulpet flere end 700 virksomheder på tværs af brancher med effektiv vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration. Med TimePlan er det nemt at lave ændringer og træffe gode beslutninger omkring din personaleadministration.

“Den største fordel i TimePlan er programmets kompleksitet. Det er en ideel platform til at håndtere arbejdsmarkedsregler og lovgivninger rundt i verden,” siger Bent Dahl Jensen.

“TimePlan giver dig værktøjer til at skabe og administrere din arbejdsstyrke, så du altid får optimalt udbytte.”

Bent TimePlan
  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Seneste nyheder fra TimePlan Software

Smart måde at håndtere ferie på i TimePlan

Med den nye TimePlan main release i juni, vil du fremover kunne håndtere ferie endnu bedre. TimePlan vil nu automatisk bruge af den ferie, der først er optjent. Dette gør sig gældende for perioden september – december, hvor der er overlappende ferieår.  Sådan får du glæde af den nye feriefunktion: – Opdatér din TimePlan-løsning efter […]

Efter 10 år hos TimePlan Software: Rasmus motiveres af de stærke relationer

Rasmus Vestergaard kan i dag fejre 10-års jubilæum hos TimePlan Software A/S. Han fortæller, at gode kunde- og kollegarelationer har været en stor drivkraft gennem årene.  Rasmus Vestergaard er Seniorkonsulent hos TimePlan Software A/S. Det betyder, at han dagligt håndterer projekter, implementering af nye kunder, support og rådgivning til eksisterende kunder, intern support samt afholdelse […]

© Copyright 1995 - 2019, TimePlan Software, All Rights Reserved