Tid til noget nyt – Interview med TimePlans grundlægger

Tid til noget nyt – Interview med TimePlans grundlægger

Da stifter, direktør og bestyrelsesformand for TimePlan, Henrik Baasch, mistede arbejds­glæden og dagene begyndte at blive lange, indså han hurtigt, at nye kræfter måtte tage over.

Tekst: Gry Koefoed. Foto: Lars Just. Oprindeligt udgivet i Talk, Nordea

“Faktisk er jeg Amagerdreng,” siger Henrik Baasch med et grin, og en dialekt, der er svær at tyde, men som dog langt fra lyder ’amarkansk’.

Det er også 40 år siden, Henrik Baasch forlod hovedstaden og begav sig til Nordjylland med sin daværende hustru og en bankuddannelse i rygsækken.

Her begyndte han efter eget udsagn sine ti mest spændende og udfordrende arbejdsår, da han startede som sælger og endte som koncerndirektør i en lille lokal virksomhed, der i perioden voksede sig stor og blev opkøbt af et amerikansk firma.

“Det betød så også, at jeg skulle ud at finde nye veje,” siger Henrik Baasch.

Sammen med sin bror startede han en virksomhed, der leverede økonomi- og lønsystemer. Det var også her, grundstenen til det, der skulle blive TimePlan opstod, da en ven kom og bad om hjælp til et program, der kunne lægge timeplaner for hans ansatte.

Da Henrik Baasch og hans bror kort tid efter besluttede at splitte virksomheden op, stiftede han TimePlan.

Nordjysk tempo

Det er i dag 25 år siden, og i dag leverer de personaleadministration til 400 virksomheder i mere end 25 lande.

Selv om TimePlan i dag har vokset sig stor, er det gået i et stille og roligt nordjysk tempo.

“Vi blev flere gange tilbudt finansiering og økonomi, men det har jeg sagt nej til,” siger han og tilføjer:

“Vi tjener vores egne penge og bruger dem, vi tjener. Vi skulle ikke ud at ekspandere for lånte penge.”

En strategi, de fleste med kendskab til mentaliteten på Amager, nok vil undre sig over. Selv tilskriver han sin økonomiske snusfornuft til læretiden i banken i København.

“Jeg har simpelthen set for mange skæbner, der skyldte for mange penge væk, og brugte dem før, de var tjent,” fortæller han.

Med disse skæbner i erindringen, satte han sig allerede tidligt i sit arbejdsliv det mål, at når han blev 40, skulle han ikke have noget gæld, og når han blev 50, skulle han være økonomisk uafhængig.

Svaret på spørgsmålet om, hvorvidt det er lykkedes ham, vidner om årene i Nordjylland.

“Det er lykkedes helt fint,” svarer Henrik Baasch roligt.

 

Henrik Baa

Vokset fra hinanden

Med TimePlans ekspansion skete der for Henrik Baasch det uventede, at den virksomhed, han havde stiftet 24 år tidligere, var vokset fra ham.

“Det har været en slags familievirksomhed, hvor jeg kendte samtlige medarbejdere, og deres familier, og jeg vidste hvornår, deres børn havde fødselsdag, men efterhånden som vi er vokset mere og mere, kan den der tætte kontakt ikke lade sig gøre.”

Netop det nære har været en af de vigtigste drivkræfter for Henrik Baasch.

“Jeg har meget fokus på de tre ord: hjerne, hænder og hjerte. Hvis de tre ikke spiller sammen, og der er 100 procent energi, kan du ikke yde det, du skal.”

To scenarier

Da det i slutningen af 2018 begyndte at stå klart for Henrik Baasch, at den arbejdsglæde, han altid har haft, pludselig var forsvundet, om end kærligheden til den virksomhed, han havde skabt og ledet i 25 år, bestod, begyndte han at spekulere over to mulige fremtidsscenarier.

“Jeg indså, at det var en nødvendighed for virksomhedens fremtid, at jeg ikke var den, der sad ved roret længere, men jeg kunne ikke rigtig finde ud af, om jeg skulle sælge eller finde en ny direktør,” fortæller han.

Han besluttede sig for, at han ikke var færdig med at se virksomheden vokse, så der skulle findes en ny direktør, og han ville blive siddende som bestyrelsesformand. Den rigtige profil til jobbet kendte Henrik Baasch allerede, og det er nu over et år siden, han gav stafetten videre til Rex A. Clausager.

“I begyndelsen var det svært at give slip, og det har ikke kunnet undgås, at der skulle slibes nogle kanter på tandhjulene.”

I dag er Henrik Baasch stadig glad for sin beslutning, og han er glad for, hvordan virksomheden bliver drevet videre.

En ting kæmper han dog stadig med, siden han fratrådte som direktør i TimePlan.

“Jeg skal finde ud af, hvordan min tid skal bruges,” griner han.

Til trods for planen om at tage den lidt med ro i en periode, har han allerede gang i en række projekter, men modsat tidligere, er de ikke alle sammen arbejdsrelaterede.

“I morgen skal jeg passe mit barnebarn, og det er dejligt, at der er tid til det nu.”

Integration løfter din workforce management-løsning

Integration løfter din workforce management-løsning

Bruger du ét system til vagtplanlægning og et andet til lønkørsel? Taster du manuelt dataene ind i dine forskellige systemer— med risiko for fejl og spild af tid?

Korrekt integration mellem dine it-systemer kan effektivisere din hverdag og spare dig både tid og penge. Softwarearkitekt Finn Harsfort fra TimePlan Software forklarer her hvordan.

”Der er ikke ret mange IT-systemer, der kan stå alene. De har behov for at snakke sammen med andre systemer,” siger Finn Harsfort.

Han sidder til dagligt med projekter, som forbedrer TimePlan i forhold til integration til andre systemer. Dette er for at sikre den bedste løsning for vores kunder.

”TimePlan integrerer med mange forskellige systemer. Systemerne skal kunne udveksle de data, som kunderne bruger, for at kunderne opnår den mest optimale og komplette løsning.”

Finn Harsfort understreget, at integration kan ske både via web API og via import og eksport af datafil.

Udveksle data i realtid

Når TimePlan integrerer med andre systemer, betyder det, at data, der bliver indtastet i TimePlan, automatisk synkroniseres med de øvrige systemer – og omvendt.

”Ikke alle kunder bruger TimePlans HR-system. De bruger måske blot modulerne vagtplanlægning og tidsregistrering. Så for at få den mest optimale løsning, udveksles dataene imellem systemerne. Hvis du opretter en medarbejder i dit HR-system, bliver medarbejderen også automatisk oprettet i TimePlan. Det er både mindre tidskrævende, lettere og mindsker risikoen for fejl,” forklarer Finn Harsfort.

Finn Hasfort integrationer

Hvad er mulighederne for integration til andre systemer?

Inden for workforce management er der mange muligheder for integration. Med TimePlan kan du blandt andet integrere med systemer inden for kategorierne:

  • Lønsystem
  • Digital signatur
  • HR-system
  • ERP
  • SMS, e-mail og kalender og kommunikation
  • Kasseapparatsystem

Inden for de forskellige kategorier, samarbejder TimePlan Software med en lang række integrationspartnere heriblandt ProLøn, Dataløn, esignatur, Penneo, Sympa og Microsoft Dynamics Ax.

Se hvilke systemer TimePlan integrerer med.

Fordele ved at systemerne integrerer med hinanden

Når dit workforce management system integrerer med fx lønsystemer, ERP, Digital Signatur eller lignende, opnår du især fem væsentlige fordele:

  • Nøjagtighed – undgå fejl

Du undgår copy-paste- og tastefejl. Det er altid opdaterede, korrekte tal, som fremgår på tværs af systemerne.

  • Effektivitet – spar tid og lønkroner

Du frigør tid for de administrative medarbejdere. De får mulighed for at bruge tiden mere effektivt på andre ting.

  • Overblik – alt samlet ét sted

Slut med at rode rundt i forskellige mapper og dokumenter. Du har altid et opdateret overblik. Alt er samlet online.

  • Optimering – udveksler data i realtid

Du optimerer arbejdsprocesserne på tværs af alle afdelinger i din virksomhed. Udover det administrative har medarbejderne altid selv adgang til vagtplan, feriesaldoopgørelser og lignende.

  • Sikkerhed – automatisk overførsel

Når dataene automatisk overføres, sikrer du at filerne ikke ses at nogle, som det ikke vedkommer. Det kan for eksempel være lønfiler eller kontrakter.

Tilpasser sig kundernes behov

”Hos TimePlan får vi løbende forespørgsler på nye integrationer til nye systemer fra vores kunder. Derfor videreudvikler vi hele tiden TimePlan, så vi kan tilbyde den bedst mulige, integrérbare løsning,” siger Finn Harsfort.

”Som kunde får du tilknyttet en konsulent, som hjælper med at opsætte TimePlan efter din virksomheds behov. Det eneste, du skal gøre, er at have aftaler på plads med dine øvrige systemer og fortælle konsulenten, hvad disse behov og ønsker er. Så løser vi integrationen.”

Vil du vide mere? Kontakt os i dag.

Deltag i webinar: Seneste nyheder i TimePlan

Deltag i webinar: Seneste nyheder i TimePlan

Vær med, når TimePlan Softwares seniorkonsulent Marianne Lolholm Møller og afdelingschef for Implementering og Support Lilian Jensen præsenterer de seneste nyheder i TimePlan:

– Nye varslingsregler
– Nye ferieregler for elever
– Nyt feriehint i tælleværkerne
– Mulighed for filtrering i afspadsering

Gratis deltagelse.

TimePlan webinarer afholdes cirka en gang i kvartalet og er primært målrettet eksisterende brugere af TimePlan.

Alle er dog velkomne til at deltage.

Nyt job: Marketing Manager til grafisk design og digital markedsføring

Nyt job: Marketing Manager til grafisk design og digital markedsføring

Vil du være med til at løfte TimePlans grafiske udtryk og digitale tilstedeværelse til nye højder?

Er du en skarp grafiker og kan du tænke kreativt i digital markedsføring og lead-genererende kampagner?

Vi søger en kompetent Marketing Manager med ansvar for visuel identitet og digital markedsføring af vores egen softwareløsning TimePlan, der samtidig kan være hands-on.

Som Marketing Manager får du ansvaret for TimePlans visuelle udtryk både på vores website og i den øvrige digitale markedsføring. Dit fokus vil være at skabe kendskab til TimePlan, generere leads, understøtte salg, styrke vores brand og hjælpe med at bygge kundeloyalitet.

Du bliver en del af et passioneret og engageret team af medarbejdere på vores hovedkontor i Aalborg SV. Mange af os har arbejdet med TimePlan i adskillige år og ikke to dage er ens.

TimePlan er en innovativ softwareløsning til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration. Førende detail- og servicevirksomheder benytter TimePlan i over 25 lande.

Dine arbejdsområder vil være:

– Lægge strategien for marketingkampagner i samspil med ledelse, salgsafdeling og tekstforfatter, herunder fokus på personaer, kunderejse, indarbejdelse af tone of voice, m.m.
– Videreudvikle TimePlans visuelle identitet og grafiske udtryk med afsæt i nuværende brandguide
– Redesigne og løfte den visuelle del af TimePlans website i samspil med content fra tekstforfatter
– Etablere en billedbank af grafik og billeder til brug på web, online, i trykte materialer, præsentationer, m.m.
– Designe og implementere et iøjefaldende og konsekvent grafisk udtryk på billeder og grafik til sociale medier, e-mailmarketing, kampager, m.m.
– Tage billeder til SoMe opslag, blogposts, m.m. (indhold varetages af tekstforfatter)
– Lave landingpages, designe annoncer og andre kreative opgaver i forbindelse med webinarere, kampagner, m.m.
– Opdatere og vedligeholde grafik og indhold på website (i samspil med tekstforfatter)
– Overvåge GoogleAnalytics, GoogleAdwords og opdatere marketing dashboard
– Overvåge SEO og link-building (outsourcet til bureau)
– Varetage andre forefaldende opgaver (udsendelse af releasemails, nyhedsbreve, skabeloner til PP, grafik til tryksager, m.m.)

Vi forestiller os at du:

– Er uddannet inden for grafisk design, visuel kommunikation, digital markedsføring, el.lign.
– Har en solid forståelse af strategisk marketing
– Har erfaring med online markedsføring, lead-generende kampagner, m.m.
– Har et skarpt grafisk øje, kan tage fængende billeder og vælge iøjefaldende illustrationer
– Behersker Adobe Photoshop, Indesign og/eller andre relevante grafiske redskaber
– Har erfaring med at arbejde i WordPress eller andre CMS systemer
– Har kendskab til GoogleAnalytics, GoogleAdwords og SEO
– Kan basis videoredigering (ikke et krav)
– Behersker dansk og engelsk i skrift og tale

Som person er du:

– Kreativ, positiv og engageret
– God til at planlægge, overholde deadlines og få afsluttet opgaver
– Vant til at holde flere bolde i luften på én gang
– Dygtig til at arbejde selvstændigt og samarbejde med leder, salgsafdeling, tekstforfatter og øvrige kollegaer
– Service-mindet og dedikeret

Vi tilbyder dig:

– Meningsfulde og udfordrende opgaver, hvor du kan udvikle dig fagligt og personligt
– Mulighed for sparring med kompetente og erfarne kolleger
– Et fantastisk kollegialt sammenhold med familievenlige, sociale arrangementer
– En dynamisk hverdag, hvor ikke to dage er ens og hvor du selv kan præge dine rammer
– Fast ansættelsesforhold på fuld tid på vores hovedkontor i Aalborg SV
– Ansættelse i et velkonsolideret softwarefirma med AAA platinrating og mere end 25 års erfaring.

Har du styr på forårets helligdage og planlægning af arbejdstid?

Har du styr på forårets helligdage og planlægning af arbejdstid?

Foråret er fyldt med helligdage. For mange virksomheder begynder spørgsmålene snart at melde sig: Har mine medarbejdere ret til at holde fri på helligdage? Hvilken betaling skal de have, hvis de holder fri eller arbejder i påsken eller pinsen? Hvad skal jeg tage højde for, når jeg planlægger arbejdstiden? Alt dette kan TimePlan hjælpe dig med at holde styr på, når du lægger de forskellige overenskomster ind i programmet.

Ifølge Dansk Erhverv er udgangspunktet, at en helligdag er en arbejdsdag. Den enkelte medarbejder skal således arbejde som sædvanlig på helligdage og har som udgangspunkt ikke ret til fravær, betalt frihed eller særskilt betaling for vagter på helligdage.

Ret til at holde fri på helligdage er altså ikke reguleret i dansk lovgivning, men kan derimod fremgå af kollektive overenskomster, individuelle aftaler, personalepolitikker eller kutymer. Alt dette er vigtigt at være opmærksom på, når du planlægger og administrerer dit personale.

Beregn tillæg og hold styr på fravær

Når du lægger vagtplaner og registrerer medarbejdernes arbejdstid i TimePlan, kan du sætte programmet op til automatisk at overholde overenskomster og regler, herunder hvad der gælder for helligdage.

Du kan lægge overenskomster og aftaler ind i din installation, så TimePlan automatisk giver dig besked, hvis en regel er ved at blive overtrådt. TimePlan beregner automatisk tillæg, når dine medarbejdere arbejder på helligdage, har overarbejde eller arbejde på andre skæve tidspunkter.

Med TimePlan kan du holde styr på:

– Ferie
– Fravær
– Afspadsering
– Reduktion ved helligdage

Hvis der ikke er taget stilling til retten til fravær eller betaling på helligdage i dine overenskomster, personalepolitikker eller individuelle aftaler, vil dine medarbejdere som udgangspunkt ikke have ret til fravær eller betalt frihed.

Udgangspunktet kan dog fraviges, og dette vil i så fald fremgå af de kollektive overenskomster.

Vil du vide mere om reglerne for helligdage i butiksoverenskomsten, fritvalgsoverenskomsten og hoteloverenskomsten?

Læs mere her.

Sådan håndterer du personale under corona

Sådan håndterer du personale under corona

Corona-pandemien har kastet danske virksomheder ud i en ny situation. Mere end nogensinde før er det nødvendigt med værktøjer, der gør håndtering af personale mere fleksibel. At kunne skrue op og ned for bemandingen. Registrere skæve arbejdstider. Lukke op og ned for butikken. Ansætte flere folk hurtigt. Her kan TimePlan være en stor hjælp til personalehåndtering.

En ny verden med nye behov

Den nye situation, som du og mange andre befinder sig i, kan være svær at navigere i og administrere. Det er en ny verden med nye behov.

Samtidig er det mere end nogensinde før essentielt, at du kan administrere og holde overblikket over din virksomhed og dit personale. Hvornår er der behov for bemanding? Hvor mange er der brug for? Hvornår er hjemsendte folk mødt ind og ud? Og alt det andet…

Du skal kunne holde overblikket og tilpasse dig den situation, du er i.

Forskellige virksomheder – forskellige situationer

Nogle virksomheder, for eksempel webshops, er nødt til at ansætte flere hænder hurtigt.

Nogle skal sende medarbejdere hjem på deltid eller er nødsaget til helt at afskedige dem.

Andre har brug for dokumentation af tidligere måneders bemanding for at kunne søge lønkompensation. Hvor mange var på arbejde sidste år ved denne tid? Hvor mange timer arbejdede de? Og hvad fik de i løn?

Uanset hvilken situation, du og din virksomhed er i, kan TimePlan med stor sandsynlighed hjælpe dig.

håndtering

Få hjælp til tidsregistrering og dokumentation

Lige nu hjælper vi en lang række virksomheder og organisationer med at håndtere deres nye behov. Nogle af de funktioner, som benyttes allermest i TimePlan, er at:

  • Kunne stemple ind og ud på arbejde, uanset om medarbejderne møder fysisk på kontor eller ej
  • Registrere fravær nemt og korrekt—uanset om medarbejderen har taget ferie, været hjemsendt eller haft sygefravær
  • Danne grundlag for ansøgninger om lønkompensation igennem historiske data
  • Give overblik over, hvilke medarbejdere der er tilgængelige til forskellige arbejdsopgaver
  • Overholde GDPR og korrekt håndtering af personaledata
  • Give planlæggere, ledere og medarbejdere overblik og bedre styring i en omskiftelig hverdag

Spar tid og få overblik med TimePlan

TimePlan er en danskudviklet softwareløsning, der har hjulpet virksomheder i mere end 25 år med vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration.

Med TimePlan sparer du både tid og penge i hverdagen og får bedre overblik—uanset hvilken situation, du og din virksomhed befinder jer i.

Vores skræddersyede, modulopbyggede løsninger møder vores kunder der, hvor deres behov er. TimePlan sættes altid op, så funktionerne passer til dig og dine ønsker.

Vil du høre mere om, hvordan TimePlan kan hjælpe dig og din forretning?
Kontakt os i dag.