Når du vækster, bliver præcise data altafgørende,” siger Jørgen Holst, TimePlan-ansvarlig hos Nordic Choice Hotels.

Han er i gang med to it-projekter på tværs af kædens 200 hoteller i Norden, og her spiller TimePlan en afgørende rolle i forhold til dataindsamling, systemintegration og performance management.

“En af mine yndlingsfunktioner i TimePlan er dataindsamlingen og alt det, vi kan bruge dataene til,” siger Jørgen Holst, People & Culture Manager hos Nordic Choice Hotels.

Den nordiske hotelkæde har benyttet TimePlan til workforce management siden 2013 og har for nyligt implementeret forecasting-systemet PMI, som via friske data fra TimePlan giver afdelingsledere et præcist overblik over, hvordan deres afdeling klarer sig.

Cockpit lyser rødt

“Forecasting-systemet er vigtig for vores hoteller, fordi vi kører store selskaber, og en F&B manager kan hurtigt bruge 1.000 arbejdstimer på en dag.

Hvis en afdeling bruger flere timer end planlagt, lyser cockpittet i PMI-systemet rødt. Hvis afdelingen følger planen, lyser det grønt.

Vi behøver ikke at vente på kvartalsregnskabet for at finde ud af, om vi er over eller under budgettet. Vi kan se det med det samme takket været medarbejdernes timeregistreringer fra TimePlan,” fortæller Jørgen Holst.

Nordic Choice Hotels er i vækst og har derfor brugt tid på at oprette databaser over kunder og leverandører. Nu er turen kommet til kædens over 14 .000 medarbejdere i Norge, Sverige, Danmark og Finland.

“Når vi ansætter en ny medarbejder, bliver de “født” i vores database. Herfra overfører vi dem til TimePlan, så vi kan tildele dem vagter og sende timedata til lønudbetaling. Derfor er integrationen mellem TimePlan og vores andre it-systemer afgørende,” siger Jørgen Holst.

Fair og ens løn

Jørgen Holst tilføjer, at før Nordic Choice Hotels indførte TimePlan, vidste man ikke nødvendigvis, hvor mange medarbejdere, et hotel eller hele kæden havde.

“TimePlan strømliner vores organisation på tværs af hoteller og lande. Ved at indføre TimePlan har vi sikret os, at vores workflows er ens, og at vores medarbejdere bliver betalt fair og ens — uanset hvor og hvornår de arbejder.” Jørgen Holst People & Culture Manager Nordic Choice Hotels

Fuld kontrol med TimePlan

Udover at kunne bidrage med brugbare data og analyser, har TimePlan flere andre fordele. Disse fordele hjælper dig med altid have fuld kontrol og overblik over dine forskellige afdelinger og områder.

Med TimePlan kan du for eksempel:

  • Lægge vagtplaner
  • Lave prognoser for at optimere bemanding
  • Stemple ind og ud, for at sikre korrekt timeregistrering
  • Tjekke vagtplan og beskeder på smartphone
  • Holde styr på medarbejderdokumenter, kontrakter og medarbejderudvikling
  • Sikre at overenskomster og arbejdsmarkedsregler bliver overholdt
  • Automatisk overlevering af data til eks. lønsystemer

Kontakt en konsulent, for at høre mere om hvordan TimePlan kan hjælpe dig.

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Seneste nyheder fra TimePlan Software

Har du styr på forårets helligdage og planlægning af arbejdstid?

Foråret er fyldt med helligdage. For mange virksomheder begynder spørgsmålene snart at melde sig: Har mine medarbejdere ret til at holde fri på helligdage? Hvilken betaling skal de have, hvis de holder fri eller arbejder i påsken eller pinsen? Hvad skal jeg tage højde for, når jeg planlægger arbejdstiden? Alt dette kan TimePlan hjælpe dig […]

© Copyright 1995 - 2019, TimePlan Software, All Rights Reserved