Zita Toft behøver ikke længere at udskrive dokumenter, få dem underskrevet og skanne dem. Takket være digital signatur funktionen i TimePlan 7 kan medarbejderne nu underskrive kontrakter direkte i TimePlan via NEM ID, hvilket programmør Nikolaj Johannesson (til højre) har været med til at udvikle.

Med Digital signatur kan du underskrive dokumenter direkte i TimePlan. Den nye funktion sparer TimePlans kunder både tid og penge og øger sikkerheden omkring opbevaring af følsomt materiale. Digital signatur foregår via NEM ID i samarbejde med esignatur.

Før i tiden ville man som HR-administrator typisk udskrive en ansættelseskontrakt, sende den til medarbejderen, skanne, uploade og gemme den i den elektroniske journal i TimePlan.
– Men med frigivelsen af TimePlan 7 kan vores danske kunder nu sende kontrakten til digital signatur, hvor medarbejderen underskriver via NEM ID, fortæller Nikolaj Johannesson, programmør hos TimePlan A/S.
– Som administrator kan man vælge, hvor mange og hvilke medarbejdere og afdelingschefer, der skal underskrive. Alle underskrevne dokumenter gemmes automatisk i medarbejderens elektroniske journal.
Nikolaj Johannesson har arbejdet med digital signatur-funktionen de seneste syv måneder i samarbejde med esignatur.

Slut med at printe og skanne
Nikolaj Johannesson påpeger, at den digitale signatur i TimePlan kan spare meget dyrebar tid, fordi man som administrator ikke længere skal printe og skanne og hente dokumenterne tilbage fra medarbejderne via mail eller papirform. Især når en ny rygepolitik eller et sikkerhedsdokument skal underskrives af alle virksomhedens medarbejdere, er funktionen et nyttigt værktøj.
– Medarbejderen modtager en e-mail med et link, hvor de kan logge ind, læse dokumenterne og underskrive via NEM ID. Når en medarbejder har underskrevet, ser administratoren et grønt rettetegn i TimePlan. Dokumentet kan låses, så det ikke kan redigeres, og medarbejderne kan skrive kommentarer. I overbliksvinduet kan man se, hvem der mangler at underskrive og sende påmindelser ud, siger Nikolaj Johannesson.

Øget sikkerhed
Med digital signatur slipper man som administrator også for, at kontrakter og andet følsomt materiale ligger i en e-mail inbox eller på medarbejderens computer. Alle dokumenter opbevares sikkert i TimePlan. Man kan sammensætte en medarbejderpakke med alle dokumenter til en ny medarbejder og sende dem til digital signatur på én gang.
Nikolaj Johannesson påpeger, at digital signatur-funktionaliteten er udviklet på en måde, så den lige nu er tilgængelig for danske kunder, men at udenlandske kunder også kan koble sig på med tiden.

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Seneste nyheder fra TimePlan Software

Julegaver til SOS Børnebyerne og Ønskeland

SOS Børnebyerne gør en verden til forskel for udsatte børn internationalt. Det samme gør Ønskeland—lokalt i Nordjylland. Derfor støtter TimePlan Software igen i år disse to organisationer ved at donere kundernes julegaver til det velgørende arbejde. SOS Børnebyerne skaber vedvarende social og økonomisk udvikling og fremgang i mere end 130 lande. Et fantastisk stykke arbejde […]

© Copyright 1995 - 2019, TimePlan Software, All Rights Reserved