Lønomkostninger er ofte en tung post på budgettet. Derfor vil du sikkert også gerne spare på disse – uden at gå på kompromis med bemandingen og kundeservicen i din virksomhed. Det kan et workforce management-system hjælpe dig med.

Workforce management er en række aktiviteter, du gør brug af for at øge effektiviteten og produktiviteten blandt dine medarbejdere. Et workforce management system har mange fordele – og endnu flere, hvis du og din virksomhed formår at udnytte det optimalt.

Her er hvordan du sparer på lønomkostninger, mens du samtidig får mere tilfredse medarbejdere.

Brug dine data som udgangspunkt for din basisplan

Et vigtigt redskab du får, når du bruger et (godt) workforce management system er analyser og statistikker. TimePlan har indbyggede rapporteringsværktøjer og kunstig intelligens. Dette gør, at du på få sekunder kan få nyttig information om din virksomhed – for eksempel:

  • Sygefravær
  • Overarbejde
  • Lønomkostninger versus budget

Den information kan du bruge til at planlægge bedre. Få et overblik over, hvor mange fuldtidsmedarbejdere, du har brug for, sammenlignet med medarbejdere på deltid. Se fraværsprocenten og tag højde for denne fremover.

Lær af dine data, og brug dem som udgangspunkt for din basisplan.

Kend din forretning.

For at reducere lønomkostningerne, skal du kende din forretning. Du skal have en forståelse for, hvornår du har mest travlt.

Hvornår hylderne skal fyldes op, hvor lang tid, det tager og hvornår dine kunder køber mest. Disse informationer er et vigtigt skridt til at opnå endnu bedre planlægning.

Ved at kende din forretning undgår du overbemanding, underbemanding og at betale tillæg for overarbejde eller at tilkalde personale

Brug dine ressourcer bedre

Et workforce management-system hjælper dig med at bruge dine ressourcer bedre. TimePlan sørger for, at du altid har de rette mennesker, det rette sted på det rette tidspunkt.

Systemet giver dig overblik over timeregistrering, så dine faste medarbejdere hverken har for mange eller for få timer. TimePlan hjælper dig desuden med at opdage spildtid, så du kan optimere arbejdsprocesserne eller ændre arbejdstiderne. Er der for eksempel et bedre tidspunkt, der skal komme varer på? Eller skal du have andre åbningstider?

Udover at spare dig omkostninger, vil et workforce management-system bidrage til bedre kundeoplevelse og medarbejdertilfredshed.

Gør det nemmere for dine medarbejdere

Tilfredse medarbejdere leverer et bedre resultat. Udover at øge medarbejdertilfredsheden igennem højere produktivitet, kan et workforce management-system skabe værdi på flere måder:

TimePlan medvirker til en stærkere virksomhedskultur igennem bedre og mere tilgængelig kommunikation. Dine medarbejdere kan lettere se deres vagtplan, bytte vagter, se deres saldi og ønske ferie.

Desuden får du korrekt registrering af timer og lønkørsel. Processerne bliver lettere for alle medarbejdere på tværs af afdelinger.

Du øger både tilfredsheden, sparer på lønkronerne og øger effektiviteten.

Workforce management system versus regneark

Fremfor et regneark giver et online system dig det samlede overblik i én løsning. Det alene bidrager til øget medarbejdertilfredshed, fordi alle i virksomheden har alle data samlet ét sted.

Samtidig sparer du tid og ressourcer, fordi systemet automatisk giver dig advarsler, når du for eksempel bryder arbejdsmarkedsregler eller timeantal. TimePlan kan også forslå en automatisk vagtplan beregnet ud fra dine data og behov.

Og så hjælper TimePlan dig med at overholde komplekse overenskomster. Det betyder, at du sparer lønkroner, undgår bøder, og at dine medarbejdere er garanteret fair behandling.

TimePlan giver dig således gladere medarbejdere, gladere kunder og en bedre forretning.

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

© Copyright 1995 - 2019, TimePlan Software, All Rights Reserved