Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Vi har samlet en række af de spørgsmål, vi ofte modtager omkring TimePlan – både fra eksisterende kunder og potentielle nye kunder. Læs spørgsmålene og svarene her.

Hvor mange medarbejdere skal jeg have for at bruge TimePlan?

TimePlan holder styr på vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration for 10 medarbejdere og op. Der er ingen øvre grænse for, hvor mange medarbejdere TimePlan kan håndtere.

Hvad koster TimePlan?

TimePlan er modulopbygget og skræddersyes, så din virksomheds behov opfyldes præcist – hverken mere eller mindre. Prisen på TimePlan varierer derfor alt efter, hvilke moduler du vælger. Kontakt en af vores salgskonsulenter for en gratis TimePlan demo.

Hvilke brancher bruger TimePlan?

TimePlan bruges af en lang række virksomheder og organisationer indenfor detail, handel, forlystelser, transport, hotel, restauration, omsorg, produktion, bank, finans, industri og service. Læs hvad vores kunder siger om TimePlan.

Hvordan lægger jeg vagtplan i TimePlan?

I TimePlan kan du lave en vagtplan på flere forskellige måder. Du har både mulighed for at inddrage medarbejdersønsker via TimePlans Web App og lade medarbejderne selv byde ind på ledige vagter. Der er også mulighed for at bruge TimePlans basisplan. Hvis du ruller din vagtplan ud via basisplanen, dannes et års vagtplan på ganske få sekunder. TimePlan kan også danne en vagtplan automatisk via modulet Autoplan. Dette kræver, at du kender dit bemandingsbehov. TimePlans vagtplan kan yderligere kombineres med funktionen og projekter.

Hvordan laver jeg automatisk vagtplanlægning i TimePlan?

Med modulet Autoplan kan du lade TimePlan lægge vagtplanen for dig – helt automatisk. Autoplan tager højde for medarbejdernes ferie, løn, anciennitet, certificeringer, præferencer, m.m. Du kan selv rette vagtplanen til bagefter. Læs mere om Autoplan.

Hvordan kan medarbejderne se deres vagtplan i TimePlan?

Medarbejderne kan se deres vagtplan på mobil, tablet og computer med TimePlans Web App.

Hvordan kan medarbejderne bytte vagter i TimePlan?

Med TimePlans Web App kan medarbejderne frigive vagter, de ikke kan tage og selv byde ind på ledige vagter. Du kan sætte TimePlan op, så vagtbytte kan ske uden en leders godkendelse, efter først-til-mølle-princippet eller med en leders godkendelse af vagtbytte og godkendelse af bud på ledigtider.

Kan jeg sende beskeder i TimePlan?

Ja, med beskedfunktionen i TimePlans Web App kan du sende beskeder til dine medarbejdere, og de kan sende beskeder til hinanden. Som leder kan du også kommunikere ud til alle medarbejdere på én gang via beskedmodulet og lægge fælles information ud under Firmanyt.

Hvordan laver jeg tidsregistrering i TimePlan?

Du kan registrere komme- og gåtider i TimePlan ved hjælp af en terminal, kortlæser, kode, TimePlans Web App, m.m. Det er også muligt at efterregistrere sin arbejdstid i TimePlan. Kontakt TimePlan Softwares konsulenter for at høre mere om tidsregistrering.

Holder TimePlan styr på afspadsering, ferie og fravær?

Ja, TimePlan holder automatisk styr på ferie, fravær, afspadsering, sygdom m.m. baseret på de data, du som medarbejdere, administrator eller leder taster ind. Du kan altid se hvor meget ferie og afspadsering, en medarbejder har til gode.

Hvordan laver jeg HR-administration i TimePlan?

Du kan holde styr på personale, kontrakter, dokumentation, certificeringer, refusionsstyring, nøgletal, m.m. i TimePlans HR-modul. TimePlan tager også højde for overenskomster og lokalaftaler i de enkelte lande.

Kan jeg underskrive med Digital Signatur i TimePlan?

Ja, du kan underskrive kontrakter og andre vigtige dokumenter med Digital Signatur. TimePlan integrerer med trejdepartsprogrammer som Penneo, esignatur og getAccept (flere kommer løbende til). Du sparer både tid og penge i form af porto, og Digital Signatur øger samtidig datasikkerheden og bidrager til overholdelsen af GDPR.

Kan TimePlan overholde overenskomster?

Ja, TimePlan opsættes til automatisk at overholde lokale arbejdsmarkedsregler og branchespecifikke overenskomster. Hver gang en ny lov eller regel træder i kraft, bliver TimePlan opdateret til at overholde denne.

Kan TimePlan hjælpe med at overholde GDPR?

Ja, TimePlan hjælper med at overholde EU Persondataforordningen. Læs mere om TimePlan og GPDR.

Er dit spørgsmål ikke besvaret?

Har du et spørgsmål, som ikke er blevet besvaret, er du velkommen til at kontakte os.

 

Virksomheder i 25+ lande anvender TimePlan 

 

IKEA, Fakta, Jysk, Silvan og Netto lægger alle vagtplan med TimePlan
D'Angleterre, Sunset, Scandic Hotels, Nordic Choice Hotels, First Hotels og Carl's JR bruger alle TimePlan til vagtplanlægning

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462

Tidsregistrering webinar

Gratis webinar om Tidsregistrering

 

Vær med, når vi sender tidsregistrering webinar live fra Aleris Hamlet den 14. november 2019 kl. 14:00.

Gæstetalere: Lillian M. Pedersen og Betina A. Vestergaard, Regnskabsassistenter hos Aleris-Hamlet og Lilian Jensen, Afdelingschef - Implementering & Support, TimePlan Software. 

 

Tilmeld dig her

You have Successfully Subscribed!