Vagtplanlægning for hoteller,

catering og restauranter

Fleksibel vagtplanlægning for førende hotelkæder og restauranter

Store hotelkæder, cateringvirksomheder og restauranter på tværs af Europa bruger TimePlan til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration.

Afdelingsledere som f.eks. restaurantchefer og rengøringsledere har fuld kontrol over deres område i TimePlan.

Planlæggere kan lægge vagtplaner og lave prognoser for at optimere deres bemanding. Receptionister, cateringmedarbejdere og rengøringspersonale kan stemple ind og ud af TimePlan for at registrere deres arbejdstider og tjekke deres vagtplan og beskeder på deres smartphones.

Medarbejderne kan at stemple ind og ud af TimePlan direkte fra deres smartphones
HR-afdelingen kan nemt holde styr på kontrakter, medarbejderudvikling, noter og meget mere i TimePlan

Data til lønafdelingen – helt automatisk

HR-personalet kan holde styr på medarbejderdokumenter, kontrakter, overenskomster og medarbejderudvikling – alt sammen i TimePlan.

TimePlan forsyner automatisk lønafdelingen med løndata baseret på vagtplaner, registrerede timetal, fravær, overarbejde, osv.

TimePlan sikrer korrekt vagtplanlægning, tidsregistrering, præcise løndata, samt let personaleadministration for hotel- og restaurantledelsen, ligesom TimePlan hjælper til at give glade og tilfredse medarbejdere.

Scandic Hotels sparer tid og lønkroner med TimePlan

“TimePlan giver os et klart overblik, så vi nemt kan overholde vores overenskomster. Vi sparer arbejdstid og lønkroner hver dag.”

Anette Skjærris
Scandic Hotels
Kunde siden 2005

Scandic Hotels sparer tid og lønkroner med TimePlan

Scandic Hotels har siden 2005 brugt TimePlan til at holde styr på arbejdstid og data til løn for omkring 2.000 medarbejdere. Kæden har 230 hoteller fordelt ud over hele Norden, og TimePlan har sparet Scandic Hotels både tid og lønkroner.

“Vi har valgt TimePlan i Scandic, fordi programmet giver et hurtigt overblik, og fordi vi på en nem måde kan tjekke, at vi overholder vores hovedoverenskomst og alle vores lokalaftaler,” siger Annette Skjærris, lønbogholder hos Scandic Hotels.

Hun sidder til dagligt med over 200 overenskomster og lokalaftaler, og TimePlan kender dem alle. Programmet sørger for, at overenskomsterne overholdes for hver enkelt medarbejder og sørger også for online vagtplanlægning, tidsregistrering og HR – administration for hele Scandic kæden.

TimePlan Softwares Bent Dahl Jensen mødes med Peter Lackner, Rick Stobbe og Rasmus Steen som varetager driften af MOXY og Marriott Hotels
MOXY Hotel logo TimePlan

For mange eller for få timer

En af de mange afdelingsledere, som har glæde af TimePlan er Kim Knudsen, F&B Manager hos Scandic Kolding. Han tjekker dagligt, at medarbejdernes timetal passer.

“Jeg bruger TimePlan i mit daglige arbejde til at tjekke vagtplaner og se lønkronebudgetter. Jeg laver også vagtplaner og sammenligner de faktiske timer med mit lønkronebudget,” fortæller Kim Knudsen.

“I TimePlan kan jeg se hvor mange timer en medarbejder har haft på en uge eller en måned. Når tælleværket i TimePlan er gult, så har medarbejderen haft for lidt timer, er det grønt, så passer det og er det rødt, så har medarbejderen haft for mange timer.”

Tidsregistrering via terminaler

Men det er ikke kun ledelsen hos Scandic Hotels, som har fået en lettere hverdag efter TimePlan er kommet til. Også medarbejderne har stor gavn af online vagtplanlægning og tidsregistrering. Fysiske TimePlan terminaler hos Scandic Hotels registrer nemt, hvornår arbejdsdagen starter og slutter, og hver medarbejder har sit eget login.

“Rent praktisk så kommer jeg ind i døren, og så sidder vores TimePlan terminal lige ved siden af. Når jeg ser den, så stempler jeg ind og når jeg går, så stempler jeg ud,” fortæller Anne Dorthe Hjort, restaurantsupervisor hos Scandic Kolding.

MOXY Hotels anvender TimePlan som et ledelsesværktøj, der sikrer korrekt bemanding på alle hoteller og sparer både tid og lønkroner
MOXY Hotel logo TimePlan

Overblik over ferie og afspadsering

“Vi kan logge ind i vores TimePlan og se om, vi har afspadsering til gode. Før vi fik TimePlan, skulle vi ud til vores chef, og han skulle bladre alle papirerne igennem for at finde oplysningerne. Nu har vi det hele i TimePlan,” siger Anne Dorthe Hjort.

Scandics hovedkontor i Danmark administrerer hver måned løn til 2.000 ansatte. Annette Skjærris fortæller: “Os, der sidder i lønbogholderiet har i hvert fald fået en rigtig stor fordel ved, at vi er gået fra Excel ark til TimePlan. I Excel sad vi og tastede manuelt med stor risiko for fejl. Nu kan vi få alle data og timer eksporteret direkte over i vores lønsystem med få klik.”

Annette Skjærris er ikke i tvivl: “Siden vi fik TimePlan har vi sparet rigtig mange penge. Både i forhold til overenskomster og manpower.”

Virksomheder i 25 lande anvender TimePlan

“Vi skiftede til TimePlan, fordi programmet giver os mere korrekte tal. TimePlan har mange flere funktioner end vores tidligere system og hjælper os til at drive en langt bedre forretning.”

Marlene Melstrup

COO

Sunset Boulevard

 © Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved