Vagtplanlægning for hoteller,

catering og restauranter

Fleksibel vagtplanlægning for førende hotelkæder og restauranter

Store hotelkæder, cateringvirksomheder og restauranter på tværs af Europa bruger TimePlan til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration.

Afdelingsledere som f.eks. restaurantchefer og rengøringsledere har fuld kontrol over deres område i TimePlan.

Planlæggere kan lægge vagtplaner og lave prognoser for at optimere deres bemanding. Receptionister, cateringmedarbejdere og rengøringspersonale kan stemple ind og ud af TimePlan for at registrere deres arbejdstider og tjekke deres vagtplan og beskeder på deres smartphones.

Data til lønafdelingen – helt automatisk

HR-personalet kan holde styr på medarbejderdokumenter, kontrakter, overenskomster og medarbejderudvikling – alt sammen i TimePlan.

TimePlan forsyner automatisk lønafdelingen med løndata baseret på vagtplaner, registrerede timetal, fravær, overarbejde, osv.

TimePlan sikrer korrekt vagtplanlægning, tidsregistrering, præcise løndata, samt let personaleadministration for hotel- og restaurantledelsen, ligesom TimePlan hjælper til at give glade og tilfredse medarbejdere.

Scandic Hotels sparer tid og lønkroner med TimePlan

“TimePlan giver os et klart overblik, så vi nemt kan overholde vores overenskomster. Vi sparer arbejdstid og lønkroner hver dag.”

Anette Skjærris
Scandic Hotels
Kunde siden 2005

KUNDEHISTORIE: MOXY Hotels

Teamet, der driver MOXY Hotels i Europa, er så begejstret for TimePlan til vagtplanlægning og tidsregistrering, at de nu udvider med TimePlan på 10 nye hoteller.

Dette kom frem under et møde i Amsterdam, hvor Bent Dahl Jensen, CEO for TimePlan Software i Tyskland, præsenterede TimePlans nye webbaserede App og andre nye features.

På mødet deltog også Peter Lackner, Rick Stobbe og Rasmus Steen (billedet), der varetager driften af en række MOXY og Marriott Hotels i Europa. MOXY Hotels er et af Marriotts nyeste brands.

Arbejde mere effektivt

– Vi kiggede især på, hvordan hotellerne kan få forecasts ind i TimePlan og arbejde mere effektivt med processer. Vi har også fokus på at integrere TimePlan med deres lokale lønsystemer i de enkelte lande, fortæller Bent Dahl Jensen.

MOXY og Marriott Courtyard hotellerne har løbende udvidet TimePlan på europæiske hoteller siden 2015. Nu udvider de med 10 nye hoteller og et konferencecenter i 2017. TimePlan er med fra start i alle byer, senest i London og Bruxelles, og alt koordineres centralt fra hovedkontoret i Amsterdam.

Et ledelsesværktøj

– Det, der især er smart for både MOXY og Marriott Courtyard Hotels, er, at ledelsen kan sidde i Holland og have fuldt overblik over personaleomkostninger, effektivitet, lønbudgetter, m.m. i de enkelte lande. TimePlan anvendes som et ledelsesværktøj, der sikrer korrekt bemanding på alle hoteller og sparer både tid og lønkroner, lyder det fra Bent Dahl Jensen.

Han tilføjer, at TimePlans evne til at overholde lokale overenskomster i landene også ligger til grund for ønsket om ekspansion.

Virksomheder i 25 lande anvender TimePlan

“Vi skiftede til TimePlan, fordi programmet giver os mere korrekte tal. TimePlan har mange flere funktioner end vores tidligere system og hjælper os til at drive en langt bedre forretning.”

Marlene Melstrup

COO

Sunset Boulevard

© Copyright 1995 - 2017, TimePlan Software, All Rights Reserved