Bruger du ét system til vagtplanlægning og et andet til lønkørsel? Taster du manuelt dataene ind i dine forskellige systemer— med risiko for fejl og spild af tid?

Korrekt integration mellem dine it-systemer kan effektivisere din hverdag og spare dig både tid og penge. Softwarearkitekt Finn Harsfort fra TimePlan Software forklarer her hvordan.

”Der er ikke ret mange IT-systemer, der kan stå alene. De har behov for at snakke sammen med andre systemer,” siger Finn Harsfort.

Han sidder til dagligt med projekter, som forbedrer TimePlan i forhold til integration til andre systemer. Dette er for at sikre den bedste løsning for vores kunder.

”TimePlan integrerer med mange forskellige systemer. Systemerne skal kunne udveksle de data, som kunderne bruger, for at kunderne opnår den mest optimale og komplette løsning.”

Finn Harsfort understreget, at integration kan ske både via web API og via import og eksport af datafil.

Udveksle data i realtid

Når TimePlan integrerer med andre systemer, betyder det, at data, der bliver indtastet i TimePlan, automatisk synkroniseres med de øvrige systemer – og omvendt.

”Ikke alle kunder bruger TimePlans HR-system. De bruger måske blot modulerne vagtplanlægning og tidsregistrering. Så for at få den mest optimale løsning, udveksles dataene imellem systemerne. Hvis du opretter en medarbejder i dit HR-system, bliver medarbejderen også automatisk oprettet i TimePlan. Det er både mindre tidskrævende, lettere og mindsker risikoen for fejl,” forklarer Finn Harsfort.

Finn Hasfort integrationer

Hvad er mulighederne for integration til andre systemer?

Inden for workforce management er der mange muligheder for integration. Med TimePlan kan du blandt andet integrere med systemer inden for kategorierne:

  • Lønsystem
  • Digital signatur
  • HR-system
  • ERP
  • SMS, e-mail og kalender og kommunikation
  • Kasseapparatsystem

Inden for de forskellige kategorier, samarbejder TimePlan Software med en lang række integrationspartnere heriblandt ProLøn, Dataløn, esignatur, Penneo, Sympa og Microsoft Dynamics Ax.

Se hvilke systemer TimePlan integrerer med.

Fordele ved at systemerne integrerer med hinanden

Når dit workforce management system integrerer med fx lønsystemer, ERP, Digital Signatur eller lignende, opnår du især fem væsentlige fordele:

  • Nøjagtighed – undgå fejl

Du undgår copy-paste- og tastefejl. Det er altid opdaterede, korrekte tal, som fremgår på tværs af systemerne.

  • Effektivitet – spar tid og lønkroner

Du frigør tid for de administrative medarbejdere. De får mulighed for at bruge tiden mere effektivt på andre ting.

  • Overblik – alt samlet ét sted

Slut med at rode rundt i forskellige mapper og dokumenter. Du har altid et opdateret overblik. Alt er samlet online.

  • Optimering – udveksler data i realtid

Du optimerer arbejdsprocesserne på tværs af alle afdelinger i din virksomhed. Udover det administrative har medarbejderne altid selv adgang til vagtplan, feriesaldoopgørelser og lignende.

  • Sikkerhed – automatisk overførsel

Når dataene automatisk overføres, sikrer du at filerne ikke ses at nogle, som det ikke vedkommer. Det kan for eksempel være lønfiler eller kontrakter.

Tilpasser sig kundernes behov

”Hos TimePlan får vi løbende forespørgsler på nye integrationer til nye systemer fra vores kunder. Derfor videreudvikler vi hele tiden TimePlan, så vi kan tilbyde den bedst mulige, integrérbare løsning,” siger Finn Harsfort.

”Som kunde får du tilknyttet en konsulent, som hjælper med at opsætte TimePlan efter din virksomheds behov. Det eneste, du skal gøre, er at have aftaler på plads med dine øvrige systemer og fortælle konsulenten, hvad disse behov og ønsker er. Så løser vi integrationen.”

Vil du vide mere? Kontakt os i dag.

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

© Copyright 1995 - 2019, TimePlan Software, All Rights Reserved