Styring af arbejdsopgaver og funktioner for medarbejderne

Opgavestyring

Medarbejdere kan udføre mange forskellige opgaver i løbet af en arbejdsdag. At kende deres kompetencer, evner og præferencer er essentielt for kunne udvikle medarbejderne, motivere dem og benytte deres ressourcer i virksomhedens planlægning og drift.

Med TimePlan kan du registrere data om medarbejdernes kvalifikationer og certificeringer og planlægge arbejdsopgaverne herefter. Dette er særlig nyttigt f.eks. indenfor byggesektoren, hvor en given opgave måske kræver en særlig certifikation eller kompetence at udføre.

Hvis du oplever, at nogle medarbejdere gerne vil arbejde ud fra et bestemt mønster, kan du registrere deres præferencer i TimePlan.

Med TimePlan kan du registrere data om medarbejdernes kvalifikationer og certificeringer og planlægge arbejdsopgaverne herefter
Glade medarbejdere med effektiv opgavestyring

Opgaveoptimering

TimePlan sikrer, at alle de nødvendige arbejdsfunktioner og kompetencer bliver placeret på rette tid og sted.

I løbet af en arbejdsdag kan du tildele forskellige funktioner til forskellige medarbejdere. Hvis der f.eks. er travlt ved kassen i din forretning om eftermiddagen, kan flere medarbejdere planlægges til at varetage denne funktion. Hvis mængden af kunder stilner af i perioder om formiddagen, kan en medarbejder gå til vareopfyldning eller ud på lageret.

TimePlan visualiserer de forskellige arbejdsfunktioner med farvekoder og navne i basisplanen og planlægningsværktøjet.

HCA Airport: Flyafgange kræver mange funktioner

– Under “Funktioner” i TimePlan kan vi se, hvilke medarbejdere der har hvilke arbejdsopgaver på hvilke flyafgange. Dette er meget nyttigt for os, fordi en medarbejder kan have mange forskellige arbejdsopgaver og funktioner i løbet af en vagt og så kan vi se, hvor meget tid der bruges på hver funktion, fortæller Johnny Svensson, IT ansvarlig hos Hans Christian Andersen Airport i Odense. 

– Vi har nogle meget komplicerede overenskomster og vores medarbejdere arbejder ofte på skæve tidspunkter alt efter flyafgangene. TimePlan beregner automatisk alle de nødvendige tillæg, så lønnen bliver korrekt, siger Johnny Svensson.

Johnny Svensson og HCA Airport beregner alle tillæg i følge overenskomsterne med TimePlan
Glade medarbejdere hos Scandic Hotels til det årlige TimePlan møde

Et vigtigt værktøj for hotelbranchen

– TimePlan modulet “Funktioner” er et meget vigtigt værktøj for vores kunder i hotelbranchen, forklarer Magnus Borjesson fra den svenske TimePlan forhandler PA Kompetens. På billedet ses han med Scandic Hotels medarbejdere som nummer tre fra venstre.

– Modulet “Funktioner” gør det muligt at fordele lønudgifter på forskellige afdelinger. Det vil sige, at hvis en medarbejder f.eks. hjælper med morgenmaden i tre timer og derefter arbejder fem timer i en anden restaurant på hotellet, så kan TimePlan fordele timerne på de to afdelinger inden for samme vagt. Dette gør det muligt for vores hotelkunder at se, hvad morgenmaden koster i lønkroner, lyder det fra Magnus Borjesson.

”Jeg er meget visuelt anlagt og med TimePlan kan jeg sætte alting i kasser og farver. Alle medarbejdere bliver vist på ét stort skærmbillede. TimePlan sørger for, at de får de timer, de skal have over en seks-ugers periode.”

Robert Bruun Mariager

Driftskoordinator

ARC Genbrugsstationer

Kunde siden 2003

Få en gratis TimePlan præsentation

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Virksomheder i 25 lande anvender TimePlan 

IKEA, Fakta, Jysk, Silvan og Netto lægger alle vagtplan med TimePlan
D'Angleterre, Sunset, Scandic Hotels, Nordic Choice Hotels, First Hotels og Carl's JR bruger alle TimePlan til vagtplanlægning

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved