Let ferie- og fraværsstyring med TimePlan

Ferie og fravær

Ferie- og fraværsstyring er en af TimePlans kernefunktioner. Via TimePlans Web App kan medarbejderne let se deres ferie- og fraværsdage, og de kan ansøge om fridage, melde sig syge, m.m.

Når du som planlægger udarbejder en vagtplan i TimePlan, tager programmet automatisk højde for de planlagte ferier og andre fridage for hver enkelt medarbejder. TimePlan beregner arbejdstiden og lønnen, som bliver sendt direkte til lønsystemet med få klik. 

TimePlan giver dig også et hurtigt overblik over fravær for hver medarbejder i forbindelse med refusion. Er der brug for statistik for en enkelt medarbejder eller en hel afdeling, kan TimePlan hurtigt vise dette baseret på registrede data.

TimePlan tager automatisk højde for planlagte ferier og fridage for hver enkelt medarbejder
TimePlans Web App giver både dig og medarbejderne overblik over vagtplan og fravær

Overblik med TimePlans Web App

Med TimePlans Web App kan medarbejderne let se deres ferie – og fraværsdage på deres smartphone eller tablet. De kan også ansøge om fridage, melde sig syge, m.m.

Med TimePlans Web App har medarbejderne altid vagtplanen lige ved hånden og kan se deres kommende arbejdstider samt hvem de skal arbejde sammen med.

Medarbejderne kan også sende beskeder til hinanden, hvis denne funktion ønskes, og TimePlan kan sættes op til, at medarbejderne kan bytte vagter indbyrdes eller byde ind på ledige vagter.

Aleris Hamlet: Bedre fraværsstyring på hospitalet

– Med TimePlan kan vi altid finde tilbage til, hvilke sygeplejersker der har fået hvilke tillæg hvornår – også i forhold til fraværsregistrering, ferie, sygdom og refusion. Vi sparer tid hver dag og har hele historikken og alle data samlet ét sted, siger Lillian Moberg Pedersen, regnskabsassistent hos Aleris Hamlet privathospitaler i Danmark. Hun har arbejdet med TimePlan siden 2011.

– Siden indførslen af TimePlan, har vi sparet tid i lønafdelingen, fordi vi ikke længere skal lave manuelle beregninger af løn baseret på timesedler. Vi har også sparet tid ved ikke længere at skulle beregne fravær, ferie, sygdom, refusion, osv. manuelt. Risikoen for manuelle fejl er også blevet væsentlig formindsket, lyder det fra Lillian Moberg Pedersen.

Aleris Hamlet sparer tid og reducerer risikoen for manuelle fejl med TimePlan

Flere fordele med TimePlan

Automatisk vagtplanlægning

Lad Autoplan lave vagtplanen for dig, så du kan bruge tiden på dine kunder og medarbejdere. Ud fra de oplysninger, du indtaster i systemet, laver Autoplan den bedst mulige vagtplan for dig.

Struktur og overblik

TimePlan giver medarbejdere, afdelingsledere, HR-afdeling, løn-afdeling, og controllere struktur og overblik i hverdagen. Medarbejderne kan se deres vagtplaner på mobilen og bytte vagter med deres kollegaer.

Sikker håndtering af persondata

Datasikkerhed og troværdighed har den højeste prioritet i TimePlan. Dette er en af årsagerne til, at mange multinationale virksomheder har valgt TimePlan til at håndtere tusindvis af medarbejdere.

20+ års erfaring

TimePlan er resultatet af 20+ års erfaring med at håndtere arbejdstimer og arbejdsmarkedsregler på tværs af 25 lande. TimePlan er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder.

Få en gratis TimePlan præsentation

  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Virksomheder i 25 lande anvender TimePlan

IKEA, Fakta, Jysk, Silvan og Netto lægger allt vagtplan med TimePlan
D'Angleterre, Sunset, Scandic Hotels, Nordic Choice Hotels, First Hotels og Carl's JR bruger alle TimePlan til vagtplanlægning

 © Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved