Let ferie- og fraværsstyring med TimePlan

Ferie og fravær

Ferie- og fraværsstyring er en af TimePlans kernefunktioner. Via TimePlans Web App kan medarbejderne let se deres ferie- og fraværsdage, og de kan ansøge om fridage, melde sig syge, m.m.

Når du som planlægger udarbejder en vagtplan i TimePlan, tager programmet automatisk højde for de planlagte ferier og andre fridage for hver enkelt medarbejder. TimePlan beregner arbejdstiden og lønnen, som bliver sendt direkte til lønsystemet med få klik. 

TimePlan giver dig også et hurtigt overblik over fravær for hver medarbejder i forbindelse med refusion. Er der brug for statistik for en enkelt medarbejder eller en hel afdeling, kan TimePlan hurtigt vise dette baseret på registrede data.

TimePlan tager automatisk højde for planlagte ferier og fridage for hver enkelt medarbejder
TimePlans Web App giver både dig og medarbejderne overblik over vagtplan og fravær

Overblik med TimePlans Web App

Med TimePlans Web App kan medarbejderne let se deres ferie – og fraværsdage på deres smartphone eller tablet. De kan også ansøge om fridage, melde sig syge, m.m.

Med TimePlans Web App har medarbejderne altid vagtplanen lige ved hånden og kan se deres kommende arbejdstider samt hvem de skal arbejde sammen med.

Medarbejderne kan også sende beskeder til hinanden, hvis denne funktion ønskes, og TimePlan kan sættes op til, at medarbejderne kan bytte vagter indbyrdes eller byde ind på ledige vagter.

Aleris Hamlet: Bedre fraværsstyring på hospitalet

“Med TimePlan kan vi altid finde tilbage til, hvilke sygeplejersker der har fået hvilke tillæg hvornår – også i forhold til fraværsregistrering, ferie, sygdom og refusion. Vi sparer tid hver dag og har hele historikken og alle data samlet ét sted,” siger Lillian Moberg Pedersen, regnskabsassistent hos Aleris Hamlet privathospitaler i Danmark. Hun har arbejdet med TimePlan siden 2011.

“Siden indførslen af TimePlan, har vi sparet tid i lønafdelingen, fordi vi ikke længere skal lave manuelle beregninger af løn baseret på timesedler. Vi har også sparet tid ved ikke længere at skulle beregne fravær, ferie, sygdom, refusion, osv. manuelt. Risikoen for manuelle fejl er også blevet væsentlig formindsket,” lyder det fra Lillian Moberg Pedersen.

Aleris Hamlet sparer tid og reducerer risikoen for manuelle fejl med TimePlan

Simpel fraværsregistrering og bedre overblik

Vil du gerne have et overskueligt system til fraværsstyring? Med Timeplan kan dine medarbejdere bruge vores app til at ansøge om ferie, melde sig syg osv. Samtidig får du som planlægger et godt overblik – og med vores fraværsstyring vil der blive taget højde for planlagt fravær, når vagtplanen udarbejdes. Samtidig sørger systemet også for at beregne arbejdstid og løn, hvilket overføres direkte til lønsystemet. Nemmere bliver det altså ikke. 

Let og overskueligt system med mange fordele

Næsten alt på arbejdspladsen foregår i dag online. Så hvorfor skal du ikke også have online fraværsregistrering? Timeplans app gør det nemt for både medarbejdere og virksomheden at holde styr på ferier og sygdom. Medarbejderen kan selv logge ind og se sine sygedage og sin planlagte ferie. Ligesom systemet også kan sættes op til, at medarbejderne kan kommunikere med hinanden og bytte vagter internt. Noget som alt sammen bliver opdateret i systemet og i vagtplanen. 
 
Fordele ved at vælge Timeplan til fraværsstyring:
 
– Nem registrering af fravær (sygdom, ferie mm.) for medarbejderne
– Overskueligt overblik for HR-medarbejderen
– Opdaterede arbejdstimer sendes direkte til lønsystemet
– Mulighed for at søge om ferie i app’en
– Mulighed for at bytte vagter i app’en
 
 Vælg Timeplan og få en tidsbesparende tilgang til styring af fravær i virksomheden!

App for registrering af fravær

Med Timeplan app’en kræver det kun få klik at søge om at holde ferie eller at melde sit fravær ved sygdom eller andet. Det er nemt, og det giver dig som administrativ medarbejder et langt bedre overblik. Ikke noget med at rende kontoret rundt for at tjekke, hvornår den ene eller den anden medarbejder skal holde ferie. Medarbejderne kan også bruge app’en til at registrere sygdom. App’en gør det derfor nemt at tilpasse løn og refusion, som automatisk opdateres og sendes til lønsystemet baseret på fraværet i app’en. 

Online system til ferie og sygdom 

Fraværsregistrering online er vejen frem. Netop da det mindsker en hel masse administrativt tastearbejde. Timeplan gør processen med at melde ferie og sygdom let for både medarbejder og virksomhed. De virksomheder, der allerede bruger Timeplan til styring af fravær, oplever at de sparer tid hver eneste dag. Samtidig ser mange det også som en stor fordel at have hele historikken og al data samlet på ét sted.
 
Vil du vide mere om Timeplan til styring af fravær? Kontakt os gerne for en uforpligtende snak samt en introduktion til systemet og brug af app’en.

Flere fordele med TimePlan

Automatisk vagtplanlægning

Lad Autoplan lave vagtplanen for dig, så du kan bruge tiden på dine kunder og medarbejdere. Ud fra de oplysninger, du indtaster i systemet, laver Autoplan den bedst mulige vagtplan for dig.

Struktur og overblik

TimePlan giver medarbejdere, afdelingsledere, HR-afdeling, løn-afdeling, og controllere struktur og overblik i hverdagen. Medarbejderne kan se deres vagtplaner på mobilen og bytte vagter med deres kollegaer.

Sikker håndtering af persondata

Datasikkerhed og troværdighed har den højeste prioritet i TimePlan. Dette er en af årsagerne til, at mange multinationale virksomheder har valgt TimePlan til at håndtere tusindvis af medarbejdere.

25+ års erfaring

TimePlan er resultatet af mere end 25 års erfaring med at håndtere arbejdstimer og arbejdsmarkedsregler på tværs af flere end 25 lande. TimePlan er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder.

Book en gratis TimePlan præsentation

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Virksomheder i flere end 25 lande anvender TimePlan

Timeplan Kunder

CVR 25281462