Tidsregistrering
– Registrering af medarbejdernes arbejdstid
Software til tidsregistrering
For de fleste virksomheder er registrering af medarbejdernes arbejdstid og fravær en essentiel del af personaleadministrationen.
Med TimePlans tidsregistreringssystem kan medarbejderne selv stemple ind og ud via en kortlæser, pinkode eller TimePlans Web App på deres smartphone, tablet og computer.
TimePlan giver et opdateret overblik over alle medarbejdere, så du ved hvem der er på arbejde, hvem der er i bygningen og hvilke funktioner, der bliver varetaget.
Fravær kan også registreres via TimePlan Web App’en, herunder sygdom.


Scandic Hotels får korrekt tidsregistrering med TimePlan
Scandics medarbejdere stempler ind og ud af deres vagter via TimePlan terminaler. Komme og gå tider registreres automatisk, inklusiv tillæg for overarbejde og helligdage. Hver medarbejder har sit eget login.
Se videoen for flere eksempler på, hvordan Scandic Hotels bruger TimePlan til tidsregistrering!
Automatisk data til lønsystemet
TimePlan giver præcis og opdateret information om fremmøde og fravær for hver enkel medarbejder eller afdeling og for virksomheden som helhed.
Ud fra medarbejdernes tidsregistrering generer TimePlan også datagrundlaget for løn, og disse kan let overføres til lønsystemet. Dette inkluderer diverse tillæg, og TimePlan skaber desuden grundlaget for, at medarbejderne kan søge om godtgørelse.
TimePlan kan desuden lave præcise statistikker og analyser baseret på tidsregistrering af fremmøde og fravær.


TimePlan strømliner arbejdsdagen
“TimePlan giver os meget mere struktur i hverdagen. Vi har bedre styr på, hvordan vi registrerer tid og håndterer medarbejdernes overarbejdstimer. Vi er sikre på, at lønnen følger overenskomsten, og at alle tillæg kommer med,” siger Stine Pehrson, butiksleder hos guldsmedforretningen Henrik Ørsnes.
“Vi har fået en bedre strømlining af vores arbejdsdag i butikkerne, for nu er det jo tidsregistreringssystemet, der bestemmer. Vi har også stor glæde af TimePlans lønbudgetmodul, som håndterer vores lønprocenter og indgår i de månedlige budgetter. Det hele kører automatisk, og vi skal bare klikke på nogle få knapper, så kører de registrerede timer til løn,” lyder det fra Stine Pehrson.
Online tidsregistrering
Er det et drømmescenarie for dig at kunne holde styr på alle medarbejderes arbejdstimer? Alle arbejdstimer, pauser, vagtbytte, ferie, flextid og ferie? Med online tidsregistrering er dette muligt. Og netop på dette område tilbyder Timeplan en workforce management softwareløsning, der gør det nemt for dig at overskue tidsregistrering, vagtplanlægning og løndata. Registrering af arbejdstimer, fravær og sygdom samles i systemet og giver et helt aktuelt og opdateret billede. Timeplan er modulopbygget og kan tilpasses behovene i din virksomhed samt dine behov som leder. Det handler kort og godt om at administrere arbejdsstyrken og få det bedst mulige udbytte.
Online tidsregistrering med Timeplan
Timeplan samler din virksomhed og gør kommunikation på tværs af virksomheden oplagt. Med online adgang via appen har alle medarbejdere adgang til et opdateret overblik og kan for eksempel bytte vagter og tilkendegive foretrukken arbejdstid.
Kontakt os gerne
App til timeregistrering
Som du nok ved, er TimePlan en meget effektiv software, der har flere moduler, som fx er beregnet til tidsregistrering. Når der er mange vagter, der skal planlægges, så kan det være en kæmpe udfordring at holde styre på ens medarbejderes arbejdstid. Virksomheder og organisationer, hvor man ikke benytter sig af vores software, bruger en masse tid på timeregistrering. Men det behøver dit firma eller din virksomhed ikke mere. Det siger sig selv, at det kan give hovedbrud, når der er fejl, der har sneget sig ind i det system, en virksomhed plejer at bruge. Det skaber frustrationer hos medarbejderne og det kan påvirke medarbejdertilfredsheden i en negativ retning. Fordi vi ved, at du kunne tænke dig mere fleksibilitet og frihed, har vi udviklet vores egen web app til tidsregistrering.
App til tidsregistrering
Stabil app til timeregistrering
En af de mange egenskaber, der kendetegner TimePlan web app er dens stabilitet. Det har afgørende betydning for vores kunder, fordi de altid kan regne med, at vores app giver dem de oplysninger, de behøver, når som helst de har brug for dem. Det betyder altså, at der er tale om en webplatform, der er meget robust og responsiv, uanset om du logger på fra en smartphone, tablet eller PC.
Kontakt os for mere information om vores app til timeregistrering
Slip for besværet med vores app til tidsregistrering
Gør hverdagen nemmere med vores app til timeregistrering
Fordele ved digital timeregistrering
Flere fordele med TimePlan

Automatisk vagtplanlægning
Lad Autoplan lave vagtplanen for dig, så du kan bruge tiden på dine kunder og medarbejdere. Ud fra de oplysninger, du indtaster i systemet, laver Autoplan den bedst mulige vagtplan for dig.

Struktur og overblik
TimePlan giver medarbejdere, afdelingsledere, HR-afdeling, løn-afdeling, og controllere struktur og overblik i hverdagen. Medarbejderne kan se deres vagtplaner på mobilen og bytte vagter med deres kollegaer.

Sikker håndtering af persondata
Datasikkerhed og troværdighed har den højeste prioritet i TimePlan. Dette er en af årsagerne til, at mange multinationale virksomheder har valgt TimePlan til at håndtere tusindvis af medarbejdere.

25+ års erfaring
TimePlan er resultatet af mere end 25 års erfaring med at håndtere arbejdstimer og arbejdsmarkedsregler på tværs af flere end 25 lande. TimePlan er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder.