Tidsregistrering

– Registrering af medarbejdernes arbejdstid

Software til tidsregistrering

For de fleste virksomheder er registrering af medarbejdernes arbejdstid og fravær en essentiel del af personaleadministrationen.

Med TimePlans tidsregistreringssystem kan medarbejderne selv stemple ind og ud via en kortlæser, pinkode eller TimePlans Web App på deres smartphone, tablet og computer.

TimePlan giver et opdateret overblik over alle medarbejdere, så du ved hvem der er på arbejde, hvem der er i bygningen og hvilke funktioner, der bliver varetaget.

Fravær kan også registreres via TimePlan Web App’en, herunder sygdom.

Med TimePlan kan medarbejderne selv stemple ind og ud via en kortlæser, fingeraftryk, pinkode eller TimePlans Web App

Medarbejderne kan bytte vagter, melde sig syg og meget mere via Web App'en

Scandic Hotels får korrekt tidsregistrering med TimePlan

Scandics medarbejdere stempler ind og ud af deres vagter via TimePlan terminaler. Komme og gå tider registreres automatisk, inklusiv tillæg for overarbejde og helligdage. Hver medarbejder har sit eget login.

Se videoen for flere eksempler på, hvordan Scandic Hotels bruger TimePlan til tidsregistrering!

Automatisk data til lønsystemet

TimePlan giver præcis og opdateret information om fremmøde og fravær for hver enkel medarbejder eller afdeling og for virksomheden som helhed.

Ud fra medarbejdernes tidsregistrering generer TimePlan også datagrundlaget for løn, og disse kan let overføres til lønsystemet. Dette inkluderer diverse tillæg, og TimePlan skaber desuden grundlaget for, at medarbejderne kan søge om godtgørelse.

TimePlan kan desuden lave præcise statistikker og analyser baseret på tidsregistrering af fremmøde og fravær.

TimePlan giver præcis og opdateret information om fremmøde og fravær for hver enkel medarbejder eller afdeling

Henrik Ørsnes holder styr på vagtplanen med TimePlan

TimePlan strømliner arbejdsdagen

“TimePlan giver os meget mere struktur i hverdagen. Vi har bedre styr på, hvordan vi registrerer tid og håndterer medarbejdernes overarbejdstimer. Vi er sikre på, at lønnen følger overenskomsten, og at alle tillæg kommer med,” siger Stine Pehrson, butiksleder hos guldsmedforretningen Henrik Ørsnes.

“Vi har fået en bedre strømlining af vores arbejdsdag i butikkerne, for nu er det jo tidsregistreringssystemet, der bestemmer. Vi har også stor glæde af TimePlans lønbudgetmodul, som håndterer vores lønprocenter og indgår i de månedlige budgetter. Det hele kører automatisk, og vi skal bare klikke på nogle få knapper, så kører de registrerede timer til løn,” lyder det fra Stine Pehrson.

Online tidsregistrering

Er det et drømmescenarie for dig at kunne holde styr på alle medarbejderes arbejdstimer? Alle arbejdstimer, pauser, vagtbytte, ferie, flextid og ferie? Med online tidsregistrering er dette muligt. Og netop på dette område tilbyder Timeplan en workforce management softwareløsning, der gør det nemt for dig at overskue tidsregistrering, vagtplanlægning og løndata. Registrering af arbejdstimer, fravær og sygdom samles i systemet og giver et helt aktuelt og opdateret billede. Timeplan er modulopbygget og kan tilpasses behovene i din virksomhed samt dine behov som leder. Det handler kort og godt om at administrere arbejdsstyrken og få det bedst mulige udbytte.

Online tidsregistrering med Timeplan

Vink farvel til store uoverskuelige regneark. Timeplan tilbyder dig i stedet et effektivt redskab til timeregistrering og vagtplanlægning.

Har du brug for at tracke dine medarbejderes tidsforbrug tilbyder Timeplan en fornuftig løsning, der giver dig det helt store overblik. Du kan holde styr på det præcise timeforbrug, se byttede vagter og skabe orden i regnskabet. Men Timeplan tilbyder selvfølgelig meget mere end det. Det er et system der er blevet udviklet over længere tid, og indeholder derfor mange fordelagtige features.

Her får du tre vigtige pointer, som fremhæver Timeplans fordele:

– Automatisk vagtplanlægning der gør processerne nemmere for dig at finde rundt i

– 25+ års erfaring med workforce management systemet giver dig et højkvalitetsprodukt

– Timeplan sørger for sikker håndtering af persondata

Disse fordele gør planlægning let tilgængeligt for dig. Og giver mulighed for at leve op til alle krav om overenskomster, nemt og enkelt. Du skal næsten ikke tænke over det, men blot holde overblik i systemet.
Timeplan samler din virksomhed og gør kommunikation på tværs af virksomheden oplagt. Med online adgang via appen har alle medarbejdere adgang til et opdateret overblik og kan for eksempel bytte vagter og tilkendegive foretrukken arbejdstid.

Kontakt os gerne

Kunne du tænke dig at få mere at vide om tidsregistrering, og hvordan Timeplan arbejder med løsninger inden for dette felt, er du velkommen til at kontakte os. Vi vil gerne hjælpe vores kunder godt på vej, og står derfor klar til at hjælpe. Du kan kontakte Timeplan via kontaktformularen på vores hjemmeside, skrive en mail eller ringe på: +45 98 40 20 20.

Vi fortæller gerne mere om de løsninger, vi tilbyder, og hvordan din virksomhed kan få gavn af online tidsregistrering. Timeplan arbejder for, at vores kunder får gode og holdbare løsninger, og har ambition om langsigtede samarbejder med vores kunder.

App til timeregistrering

Som du nok ved, er TimePlan en meget effektiv software, der har flere moduler, som fx er beregnet til tidsregistrering. Når der er mange vagter, der skal planlægges, så kan det være en kæmpe udfordring at holde styre på ens medarbejderes arbejdstid. Virksomheder og organisationer, hvor man ikke benytter sig af vores software, bruger en masse tid på timeregistrering. Men det behøver dit firma eller din virksomhed ikke mere. Det siger sig selv, at det kan give hovedbrud, når der er fejl, der har sneget sig ind i det system, en virksomhed plejer at bruge. Det skaber frustrationer hos medarbejderne og det kan påvirke medarbejdertilfredsheden i en negativ retning. Fordi vi ved, at du kunne tænke dig mere fleksibilitet og frihed, har vi udviklet vores egen web app til tidsregistrering.

App til tidsregistrering

Vores modulopbyggede software hjælper hundredvis af virksomheder ikke alene i Danmark, men også i flere end 25 lande. Da vores kunder ønskede endnu mere fleksibilitet, udviklede vi vores egen web app til tidsregistrering i 2016. En af de mange fordele ved at anvende vores app er, at du altid kan have TimePlan med på farten. Det gælder, uanset om det drejer sig om tablets eller smartphones. Fordi vores app til timeregistrering er platform-uafhængig, kan du anvende den på alle enheder med browser og adgang til internet.

Stabil app til timeregistrering

En af de mange egenskaber, der kendetegner TimePlan web app er dens stabilitet. Det har afgørende betydning for vores kunder, fordi de altid kan regne med, at vores app giver dem de oplysninger, de behøver, når som helst de har brug for dem. Det betyder altså, at der er tale om en webplatform, der er meget robust og responsiv, uanset om du logger på fra en smartphone, tablet eller PC.

Kontakt os for mere information om vores app til timeregistrering

TimePlan web app tilbyder en række funktioner, som vores kunder er glade for. Man kan f.eks. benytte sig af appens beskedsystem, hvor medarbejderne kan byde ind på en bestemt vagt. Det er noget, der frigør tid, som dine planlæggere kan bruge på nogle andre vigtige opgaver. Dine medarbejdere kan også kommunikere med hinanden og vedhæfte filer, hvis de har behov for det. Derudover har man også mulighed for efterregistrering, hvis der er sket det, som en gang imellem sker, altså at en medarbejder har glemt at stemple sig ind på en bestemt vagt. Vil du vide mere, kontakt os venligst.

Slip for besværet med vores app til tidsregistrering

Som arbejdsgiver kan tidsregistrering være kilde til bøvl, hvis ikke denne foretages korrekt og hurtigt. Der skal ikke gå mange timer, før man bliver i tvivl om det korrekte tidspunkt, hvis ikke dette nedskrives med det samme. Dette besvær, og mere til, kan du slippe for, da vi hos Timeplan har udviklet en vagtplan app. Hos Timeplan er vores mission at gøre personaleadministration nemmere, og denne mission har vi arbejdet med i mere end 25 år. Vores digitale og innovative løsninger giver værdi til virksomheder i mere end 25 forskellige lande, og vi har også en løsning til jer.

Gør hverdagen nemmere med vores app til timeregistrering

Med vores app kan medarbejderne slev stemple ind og ud, både på selve arbejdspladsen, men også ved specifikke opgaver. Dette sikrer at du, som arbejdsgiver eller leder, har det fulde overblik over medarbejdere til rådighed, og hvilke arbejdsfunktioner disse varetager. Vores digitale løsninger til tidsregistrering er designet, så den ud fra indtastet data, giver det optimale vagtskema. på denne måde undgår du dyr overtidsbetaling, eller at underbemanding hindrer udførelsen af vigtige opgaver.

Fordele ved digital timeregistrering

Med en digital løsning fra Timeplan struktureres arbejdsdagen. I vores system registreres medarbejdernes tidsforbrug, og da relevante overenskomster er tilknyttet systemet, slipper jeres personaleafdeling for manuel registrering og udregning af dette. Data overføres automatisk fra timeregistreringen til jeres lønsystem og sikrer herved korrekt aflønning af jeres medarbejdere.

Ligeledes udregner timeplans værktøjer statistikker og nøgletal, som kan anvendes til optimering og planlægning af budgetter og arbejdsprocesser. Kontakt Timeplan i dag og hør nærmere om vores digitale løsninger til personaleadministration.

Flere fordele med TimePlan

Automatisk vagtplanlægning

Lad Autoplan lave vagtplanen for dig, så du kan bruge tiden på dine kunder og medarbejdere. Ud fra de oplysninger, du indtaster i systemet, laver Autoplan den bedst mulige vagtplan for dig.

Struktur og overblik

TimePlan giver medarbejdere, afdelingsledere, HR-afdeling, løn-afdeling, og controllere struktur og overblik i hverdagen. Medarbejderne kan se deres vagtplaner på mobilen og bytte vagter med deres kollegaer.

Sikker håndtering af persondata

Datasikkerhed og troværdighed har den højeste prioritet i TimePlan. Dette er en af årsagerne til, at mange multinationale virksomheder har valgt TimePlan til at håndtere tusindvis af medarbejdere.

25+ års erfaring

TimePlan er resultatet af mere end 25 års erfaring med at håndtere arbejdstimer og arbejdsmarkedsregler på tværs af flere end 25 lande. TimePlan er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder.