Tidsregistrering
– Registrering af medarbejdernes arbejdstid
Software til tidsregistrering
For de fleste virksomheder er registrering af medarbejdernes arbejdstid og fravær en essentiel del af personaleadministrationen.
Med TimePlans tidsregistreringssystem kan medarbejderne selv stemple ind og ud via en kortlæser, pinkode eller TimePlans Web App på deres smartphone, tablet og computer.
TimePlan giver et opdateret overblik over alle medarbejdere, så du ved hvem der er på arbejde, hvem der er i bygningen og hvilke funktioner, der bliver varetaget.
Fravær kan også registreres via TimePlan Web App’en, herunder sygdom.
Scandic Hotels får korrekt tidsregistrering med TimePlan
Scandics medarbejdere stempler ind og ud af deres vagter via TimePlan terminaler. Komme og gå tider registreres automatisk, inklusiv tillæg for overarbejde og helligdage. Hver medarbejder har sit eget login.
Se videoen for flere eksempler på, hvordan Scandic Hotels bruger TimePlan til tidsregistrering!
Automatisk data til lønsystemet
TimePlan giver præcis og opdateret information om fremmøde og fravær for hver enkel medarbejder eller afdeling og for virksomheden som helhed.
Ud fra medarbejdernes tidsregistrering generer TimePlan også datagrundlaget for løn, og disse kan let overføres til lønsystemet. Dette inkluderer diverse tillæg, og TimePlan skaber desuden grundlaget for, at medarbejderne kan søge om godtgørelse.
TimePlan kan desuden lave præcise statistikker og analyser baseret på tidsregistrering af fremmøde og fravær.
TimePlan strømliner arbejdsdagen
“TimePlan giver os meget mere struktur i hverdagen. Vi har bedre styr på, hvordan vi registrerer tid og håndterer medarbejdernes overarbejdstimer. Vi er sikre på, at lønnen følger overenskomsten, og at alle tillæg kommer med,” siger Stine Pehrson, butiksleder hos guldsmedforretningen Henrik Ørsnes.
“Vi har fået en bedre strømlining af vores arbejdsdag i butikkerne, for nu er det jo tidsregistreringssystemet, der bestemmer. Vi har også stor glæde af TimePlans lønbudgetmodul, som håndterer vores lønprocenter og indgår i de månedlige budgetter. Det hele kører automatisk, og vi skal bare klikke på nogle få knapper, så kører de registrerede timer til løn,” lyder det fra Stine Pehrson.
Flere fordele med TimePlan
Automatisk vagtplanlægning
Lad Autoplan lave vagtplanen for dig, så du kan bruge tiden på dine kunder og medarbejdere. Ud fra de oplysninger, du indtaster i systemet, laver Autoplan den bedst mulige vagtplan for dig.
Struktur og overblik
TimePlan giver medarbejdere, afdelingsledere, HR-afdeling, løn-afdeling, og controllere struktur og overblik i hverdagen. Medarbejderne kan se deres vagtplaner på mobilen og bytte vagter med deres kollegaer.
Sikker håndtering af persondata
Datasikkerhed og troværdighed har den højeste prioritet i TimePlan. Dette er en af årsagerne til, at mange multinationale virksomheder har valgt TimePlan til at håndtere tusindvis af medarbejdere.
25+ års erfaring
TimePlan er resultatet af mere end 25 års erfaring med at håndtere arbejdstimer og arbejdsmarkedsregler på tværs af flere end 25 lande. TimePlan er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder.
Book en gratis TimePlan præsentation
Virksomheder i flere end 25 lande anvender TimePlan
