Registrering af medarbejdernes

arbejdstid

Software til tidsregistrering

For de fleste virksomheder er registrering af medarbejdernes arbejdstid og fravær en essentiel del af personaleadministrationen.

Med TimePlan kan medarbejderne selv stemple ind og ud via en kortlæser, fingeraftryk, pinkode eller TimePlans Web App på deres smartphone, tablet og computer.

TimePlan giver et opdateret overblik over alle medarbejdere, så du ved hvem der er på arbejde, hvem der er i bygningen og hvilke funktioner, der bliver varetaget.

Fravær kan også registreres via TimePlan Web App’en, herunder sygdom.

Med TimePlan kan medarbejderne selv stemple ind og ud via en kortlæser, fingeraftryk, pinkode eller TimePlans Web App

Medarbejderne kan bytte vagter, melde sig syg og meget mere via Web App'en

Scandic Hotels får korrekt tidsregistrering med TimePlan

Scandics medarbejdere stempler ind og ud af deres vagter via TimePlan terminaler. Komme og gå tider registreres automatisk, inklusiv tillæg for overarbejde og helligdage. Hver medarbejder har sit eget login.

Se videoen for flere eksempler!

Automatisk data til lønsystemet

TimePlan giver præcis og opdateret information om fremmøde og fravær for hver enkel medarbejder eller afdeling og for virksomheden som helhed.

Ud fra medarbejdernes fremmødedata generer TimePlan også datagrundlaget for løn og disse kan let overføres til lønsystemet. Dette inkluderer diverse tillæg, og TimePlan skaber desuden grundlaget for, at medarbejderne kan søge om godtgørelse.

Med TimePlan kan du desuden lave præcise statistikker og analyser baseret på registrerede data om fremmøde og fravær.

TimePlan giver præcis og opdateret information om fremmøde og fravær for hver enkel medarbejder eller afdeling

Henrik Ørsnes holder styr på vagtplanen med TimePlan

TimePlan strømliner arbejdsdagen

– TimePlan giver os meget mere struktur i hverdagen. Vi har bedre styr på, hvordan vi registrerer og håndterer medarbejdernes overarbejdstimer. Vi er sikre på, at lønnen følger overenskomsten og at alle tillæg kommer med, siger Stine Pehrson, butiksleder hos guldsmedforretningen Henrik Ørsnes.

– Vi har fået en bedre strømlining af vores arbejdsdag i butikkerne, for nu er det jo systemet, der bestemmer. Vi har også stor glæde af TimePlans lønbudgetmodul, som håndterer vores lønprocenter og indgår i de månedlige budgetter. Det hele kører automatisk, og vi skal bare klikke på nogle få knapper, så kører de registrerede timer til løn, lyder det fra Stine Pehrson.

Flere fordele med TimePlan

Automatisk vagtplanlægning

Lad Autoplan lave vagtplanen for dig, så du kan bruge tiden på dine kunder og medarbejdere. Ud fra de oplysninger, du indtaster i systemet, laver Autoplan den bedst mulige vagtplan for dig.

Struktur og overblik

TimePlan giver medarbejdere, afdelingsledere, HR-afdeling, løn-afdeling, og controllere struktur og overblik i hverdagen. Medarbejderne kan se deres vagtplaner på mobilen og bytte vagter med deres kollegaer.

Sikker håndtering af persondata

Datasikkerhed og troværdighed har den højeste prioritet i TimePlan. Dette er en af årsagerne til, at mange multinationale virksomheder har valgt TimePlan til at håndtere tusindvis af medarbejdere.

20+ års erfaring

TimePlan er resultatet af 20+ års erfaring med at håndtere arbejdstimer og arbejdsmarkedsregler på tværs af 25 lande. TimePlan er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder.

Få en gratis TimePlan præsentation

Virksomheder i 25 lande anvender TimePlan

IKEA, Fakta, Jysk, Silvan og Netto lægger alle vagtplan med TimePlan

D'Angleterre, Sunset, Scandic Hotels, Nordic Choice Hotels, First Hotels og Carl's JR bruger alle TimePlan til vagtplanlægning