Effektiv vagtplanlægning
Spar arbejdstimer og lønomkostninger
TimePlan giver dig overblik og optimerer din planlægning af vagter, opgaver, fravær, m.m. TimePlan overholder også alle lokale overenskomster og arbejdsmarkedsregler.
Virksomheder i 25 lande nyder godt af TimePlans vagtplanlægning inden for mange forskellige brancher. Programmet gør det nemt at lave ændringer og træffe gode beslutninger.
Med TimePlans Web App har du og dine medarbejdere altid vagtplanen lige ved hånden på en smartphone, tablet eller PC.
Funktionen Autoplan lægger vagtplanen for dig, så du får mere tid til dine kunder og medarbejdere. Se nedenfor.
Automatisk vagtplanlægning
Autoplan modulet lægger vagtplanen for dig, så du får mere tid til kunder og medarbejdere.
Advarsler
TimePlan advarer dig, hvis overenskomster og lokale arbejdsmarkedsregler bliver overtrådt, når du lægger vagtplan.
Overblik
TimePlan giver dig et opdateret overblik over din bemanding. Du undgår under- og overbemanding og sparer hermed timer og lønkroner.
Optimering
TimePlan har et enkelt og intuitivt brugerinterface, som optimerer din planlægnings-proces. Alle data er samlet ét sted.
Statistikker og analyseværktøjer
Udover den detaljerede planlægning af dine medarbejderes arbejdstid, kan du også lave bemandingsstatistikker og analyser gennem forskellige Key Performance indikatorer.
Med TimePlan kan du endda simulere dine bemandingsbehov, så du kan beregne, hvor mange medarbejdere du har brug for til en given opgave eller en jobfunktion pr. dag, fx op til jul eller udsalg.
Lad Autoplan lægge vagtplanen for dig
Systemudvikler Rune Mosbæk er en af hovedarkitekterne bag TimePlans populære funktion Autoplan. Han forklarer, hvordan Autoplan laver den mest optimale vagtplan for dig – helt automatisk.
“Autoplan sikrer, at du som TimePlan bruger altid rammer den korrekte bemanding og får grønne tælleværker på din skærm. Du undgår at betale unødig overtid og ulempetillæg, og du sparer også tid ved ikke selv at skulle lave den første version af vagtplanen,” forklarer Rune Mosbæk.
Brugeren kan selv justere
Baseret på de data, du som TimePlan planlægger taster ind i systemet, kommer Autoplan med et forslag til en optimal vagtplan for en given periode.
“Der findes fortsat andre løsninger og forslag i systemet, og du kan som bruger justere planen og så kører Autoplan igen. På denne måde kan du se flere muligheder for vagtplaner og du har altid fuld kontrol over din skemalægning,” siger Rune Mosbæk.
Rune og teamet af TimePlan programmører har taget højde for alle nødvendige faktorer for at sikre den mest optimale vagtplan. Dette inkluderer dine bemandingskrav som kunde, arbejdstidslængder, varslingsregler, overenskomster, m.v. Alle de faktorer, TimePlan altid tager højde for, når du laver vagtplaner manuelt i programmet.
Flere fordele med TimePlan
Automatisk vagtplanlægning
Lad Autoplan lave vagtplanen for dig, så du kan bruge tiden på dine kunder og medarbejdere. Ud fra de oplysninger, du indtaster i systemet, laver Autoplan den bedst mulige vagtplan for dig.
Struktur og overblik
TimePlan giver medarbejdere, afdelingsledere, HR-afdeling, løn-afdeling, og controllere struktur og overblik i hverdagen. Medarbejderne kan se deres vagtplaner på mobilen og bytte vagter med deres kollegaer.
Sikker håndtering af persondata
Datasikkerhed og troværdighed har den højeste prioritet i TimePlan. Dette er en af årsagerne til, at mange multinationale virksomheder har valgt TimePlan til at håndtere tusindvis af medarbejdere.
25+ års erfaring
TimePlan er resultatet af mere end 25 års erfaring med at håndtere arbejdstimer og arbejdsmarkedsregler på tværs af flere end 25 lande. TimePlan er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder.
Book en gratis TimePlan præsentation
Virksomheder i flere end 25 lande anvender TimePlan
