PRESSEMEDDELELSE: TimePlan Software A/S i Aalborg har skrevet kontrakt med britiske Merlin Entertainments PLC om at levere software til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration til LEGOLAND Windsor i England med mulighed for også at levere til forlystelsesgigantens andre parker verden over.

I september 2018 henvendte en repræsentant for Merlin Entertainments sig via TimePlan Softwares website for at få en præsentation af det danskudviklede software. Merlin Entertainments administrerer 127 forlystelsesparker, 19 hoteller og 7 feriebyer i 27 lande på fire kontinenter.

“Merlin Entertainments havde haft et team af Lean-konsulenter til at undersøge forlystelsesparkernes produktivitet og mulighed for omkostningsbesparelser. Dette team anbefalede, at man især kiggede på planlægning og registrering af arbejdstid, som hidtil var foregået i Excel regneark,” fortæller Kieran Ambrose, International Manager for TimePlan Software A/S.

TimePlan Software A/S har siden 1995 leveret software til online vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration til detail- og servicevirksomheder såsom JYSK, IKEA, NETTO, København Zoo og Scandic Hotels. Produktet bruges i dag af over 400 kunder i 25 lande og fås til både computer, iPad og smartphones.

Tidsregistrering via iPad

Merlin Entertainments var yderst selektive omkring, hvilke udbydere de henvendte sig til. Baggrunden for at vælge TimePlan har været, at programmet er fleksibelt og modulbaseret, og at det kan sættes op efter forlystelsesparkernes unikke behov. LEGOLAND Windsor har netop installeret sign-in terminaler med TimePlan, så parkens 1.100 medarbejdere kan stemple ind og ud via iPads og hermed registrere deres arbejdstider helt nøjagtigt.

“I udvælgelsen blev der også lagt vægt på, at TimePlan Software i forvejen leverer software til internationale kunder af en vis størrelse og kapacitet. En person i ledelsesgruppen hos LEGOLAND Windsor kendte TimePlan fra sin tid hos NETTO. Og så kunne teamet godt lide, at vi altid tager telefonen og er til at snakke med, og at vi har lyttet til deres ønsker hele vejen igennem,” siger Kieran Ambrose.

Automatisk vagtplanlægning

En anden årsag til, at Merlin Entertainments har valgt TimePlan til deres forlystelsesparker er funktionen Autoplan, hvor TimePlan lægger vagtplanen helt automatisk baseret på data indtastet af brugeren. LEGOLAND Windsor har seks planlæggere ansat til udelukkende at lave vagtplaner, og forhåbningen er, at Autoplan kan være med til at reducere tiden brugt på administration.

Udover LEGOLAND-parkerne varetager Merlin Entertainments også driften af Madame Tussauds-kæden, Sea Life Parks i Europa, The London Eye og forlystelsesparker i Japan og USA. I løbet af de kommende måneder vil Kieran Ambrose og Lean-teamet udforske, hvilke andre parker, der kan få glæde af TimePlan i forhold til at spare tid og omkostninger og få gladere medarbejdere gennem let, online planlægning.

TimePlan Software’s hovedkontor i Aalborg.

  • Få en gratis TimePlan demo

© Copyright 1995 - 2019, TimePlan Software, All Rights Reserved