Global og lokal personaleledelse

Effektiv HR – administration

TimePlan er din komplette workforce management løsning, der hjælper dig og din virksomhed med digitalisering og struktur af administrative HR-opgaver. Dette inkluderer personaleledelse,  medarbejderudvikling, refusionsstyring, nøgletal, personalesammensætning, sygdom, fravær, statistikker, m.m.

Når en medarbejder bliver ansat, gemmer TimePlan ansættelses-kontrakten sammen med andre vigtige medarbejderoplysninger i systemet. Noter fra medarbejdersamtaler og andre vigtige dokumenter kan også gemmes i den elektroniske journal.

TimePlans sikrer, at alle lokale overenskomster overholdes i de enkelte lande og er i trit med lovgivningen, virksomhedens strategi og interne procedurer. TimePlan findes på 16 sprog, og du kan med få klik skifte til dit eget sprog.

Online Overview of Employee Schedules
Happy Employees with Efficient Workforce Management

Global og multinational personaleledelse

TimePlan er særlig nyttig for virksomheder, der opererer i mange forskellige lande og ønsker at se alle aktiviteter på tværs af lande i ét system. Hvis en medarbejder skifter land eller afdeling, viderefører TimePlan al historik.

TimePlan overholder alle lokale arbejdsmarkedsregler og overenskomster og bruges lige nu i 25 lande. Når en ny arbejdsmarkedsregel træder i kraft i et givent land, opdateres indstillingerne i TimePlan, så nye overenskomster overholdes.

Nye lande kommer løbende til i takt med, at nye kunder vælger TimePlan og eksisterende kunder ekspanderer til nye lande.

Digital Signatur – let og sikkert med TimePlan

Med Digital Signatur kan du underskrive dokumenter direkte i TimePlan. Funktionen sparer vores kunder tid og penge og øger sikkerheden for opbevaring af personfølsomt materiale. Nu er det slut med at sende kontrakter per mail.  

Før i tiden ville man som HR-administrator typisk udskrive en ansættelseskontrakt, sende den til medarbejderen, skanne, uploade og gemme den i den elektroniske journal i TimePlan.

– Men nu kan du sende kontrakten direkte til digital signatur, hvor medarbejderen underskriver via NEM ID, fortæller Nikolaj Johannesson, programmør hos TimePlan Software (billedet).

– Som administration kan du vælge, hvilke medarbejdere og afdelingschefer, der skal underskrive. Alle underskrevne dokumenter gemmes automatisk i medarbejderens elektroniske journal.

Happy Employees with Efficient Workforce Management

Slut med at printe og skanne

Med Digital Signatur modtager medarbejderen en e-mail med et link, hvor de kan logge ind, læse dokumenterne og underskrive via NEM ID. Man kan som afsender af dokumentet skrive en besked om, hvornår man gerne vil have dokumentet underskrevet.

– Når en medarbejder har underskrevet, ser administratoren et grønt rettetegn i TimePlan. Dokumentet kan låses, så det ikke kan redigeres, og medarbejderne kan skrive kommentarer. I overbliksvinduet kan man se, hvem der mangler at underskrive og sende påmindelser ud, siger Nikolaj Johannesson.

Han fremhæver, at Digital Signatur også er godt for miljøet og sparer forsendelsesomkostninger, m.m.

Sikker opbevaring af personfølsom data

Med Digital Signatur slipper man som administrator også for, at kontrakter og andet følsomt materiale ligger i en e-mail inbox eller på medarbejderens computer. Alle dokumenter opbevares sikkert i TimePlan og kan findes frem hurtigt og effektivt.

For Nikolaj Johannesson og de øvrige medarbejdere hos TimePlan Software har opbevaringen af personfølsom data allerhøjeste prioritet. Digital Signatur funktionen er udviklet med den nye persondataforordning for øje og er sket i samarbejde med esignatur.

Få en gratis TimePlan præsentation

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Virksomheder i 25 lande anvender TimePlan 

IKEA, Fakta, Jysk, Silvan og Netto lægger allt vagtplan med TimePlan
D'Angleterre, Sunset, Scandic Hotels, Nordic Choice Hotels, First Hotels og Carl's JR bruger alle TimePlan til vagtplanlægning

© Copyright 1995 - 2017, TimePlan Software, All Rights Reserved