Digital kommunikation mellem

medarbejdere og ledelse

Online Overview of Employee Schedules

TimePlans Web App – lige ved hånden

Med TimePlans Web App kan dine medarbejdere se deres vagtplan på mobilen, skrive beskeder til hinanden og ledelsen og bytte vagter med deres kollegaer.

TimePlans Web App forbedrer således kommunikationen mellem medarbejdere og ledelse, ligesom værktøjet automatiserer diverse HR-processer i virksomheden.

Kommunikationen om vagter og HR-anliggender er struktureret, pålidelig, mobil og opdateret.

Dine medarbejdere har vigtig information lige ved hånden på deres smartphone, tablet og computer.

De kan se deres arbejdsplan uanset hvor de er, og de har et opdateret overblik over ferie, afspadsering, flekstid, optjente arbejdstider og løn.

Medarbejder stamdata er også let at ændre. Gennem TimePlans Web App kan medarbejderne selv redigere deres egen stamdata som f.eks. et nyt mobilnummer.

Rush Trampolinpark går i luften med TimePlans Web App

– Vi har valgt TimePlan, fordi vores medarbejdere kan se vagtplanen på deres mobil og selv bytte vagter. Vi arbejder på mange forskellige tidspunkter og steder omkring trampolinerne, og vores medarbejdere kan stemple ind og ud af TimePlan via en iPad, siger Thomas Pedersen, souschef hos Rush Danmark (til højre på billedet).

– TimePlan har den store fordel, at når en vagt er lagt ud, så har medarbejderen ansvaret for den indtil den er afviklet eller byttet. Det gør det nemt for alle fremfor f.eks. en printet vagtplan fra Excel, som man skal overstrege og rette i, fortæller Thomas Pedersen.

Rush benytter TimePlan i bl.a. Danmark, Finland og Sydafrika.

POWER sætter vagter til salg på mobilen

– Vi viser vores medarbejdere TimePlans Web App til vores introdage, når vi åbner et nyt varehus. Så får de den sat op på deres smart phones, siger Mads Stenger, operations manager for elektronikkæden POWER (yderst til højre på billedet).

– For os er det vigtigt at fastholde de unge medarbejdere med gode softwareprogrammer. 60 % af vores medarbejdere er timeansatte. Det er en stor hjælp for os at kunne sætte vagter ”til salg” på Web App’en og lade medarbejderne selv byde ind. Det sparer os for en masse tid, opkald, SMSer og Excel ark, lyder det fra Mads Stenger.

Design din egen brugerflade

Med TimePlan kan du designe din egen brugerflade med de vigtigste værktøjer til at opnå din perfekte vagtplan.

TimePlan kan f.eks. sættes op til, at medarbejderne kan indtaste hvilke vagter, dage og timer, de gerne vil arbejde, og de kan også frigive vagter samt bytte vagter med hinanden.

Derudover kan medarbejderne bede deres afdelingsleder om godkendelse af f.eks. ferie, udlæg og kørselsrefusioner.

Når en medarbejder laver ændringer i TimePlans Web App, bliver de automatisk opdateret i TimePlan.

 

Chatfunktion og beskedsystem

Medarbejderne kan let kommunikere med hinanden via chatfunktionen i TimePlans Web App.

De kan også få notifikationer via SMS og e-mail på deres smartphones, tablets og computer med en bekræftelse på, at en besked er blevet læst. Medarbejderne kan desuden skrive beskeder til grupper og afdelinger.

Happy Employees with Efficient Workforce Management

Få en gratis TimePlan præsentation

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Virksomheder i 25 lande anvender TimePlan 

IKEA, Fakta, Jysk, Silvan og Netto lægger allt vagtplan med TimePlan
D'Angleterre, Sunset, Scandic Hotels, Nordic Choice Hotels, First Hotels og Carl's JR bruger alle TimePlan til vagtplanlægning

© Copyright 1995 - 2017, TimePlan Software, All Rights Reserved