Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wir haben eine Reihe der Fragen zusammengestellt, die wir oft zu TimePlan erhalten – sowohl von bestehenden Kunden als auch von möglichen Neukunden. Hier finden Sie die Fragen und Antworten.

Wie viele Mitarbeiter muss ich haben, um TimePlan nutzen zu können?

TimePlan managt die Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung ab 10 Mitarbeitern. Eine Obergrenze gibt es bei TimePlan nicht.

Was kostet TimePlan?

TimePlan ist modular aufgebaut und kann Ihren Bedürfnissen entsprechend eingerichtet werden. Der Preis für TimePlan hängt daher davon ab, welche Module Sie wählen. Wenden Sie sich an einen unserer Vertriebsberater für eine kostenlose TimePlan-Präsentation.

Welche Branchen nutzen TimePlan?

TimePlan wird von einer langen Reihe von Unternehmen und Organisationen aus den Bereichen Einzelhandel, Handel, Erlebnisindustrie, Transport, Hotel, Gastronomie, Pflegedienst, Produktion, Bank, Finanzen, Industrie und Service genutzt. Hier finden Sie Kundenmeinungen zu TimePlan.

Wie erstelle ich einen Schichtplan in TimePlan?

Einen Schichtplan können Sie in TimePlan auf verschiedene Weisen erstellen. Über TimePlans Web App können Sie Wünsche von Mitarbeitern einbeziehen und die Mitarbeiter können sich selbst für freie Schichten eintragen. Eine andere Möglichkeit ist TimePlans Basisplan. Wenn Sie Ihren Schichtplan über den Basisplan laufen lassen, wird in nur wenigen Sekunden ein Schichtplan für ein ganzes Jahr erstellt. Auch über das Modul Autoplan kann TimePlan automatisch einen Schichtplan erstellen. Dies erfordert, dass Sie wissen, welche Personalbesetzung Sie wünschen. TimePlans Schichtplan kann darüber hinaus mit weiteren Funktionen und Projekten kombiniert werden.

Wie läuft die automatische Schichtplanung in TimePlan?

Mit dem Modul Autoplan können Sie TimePlan Ihren Schichtplan erstellen lassen – ganz automatisch. Autoplan berücksichtigt Urlaub, Lohn, Dienstalter, Zertifizierungen, Vorzüge usw. der Mitarbeiter. Anschließend können Sie den Schichtplan anpassen. Lesen Sie mehr über Autoplan.

Wie können die Mitarbeiter in TimePlan ihre Schichtpläne einsehen?

Die Mitarbeiter können ihren Schichtplan mit Hilfe von TimePlans Web App am Smartphone, Tablet und Computer einsehen..

Wie können die Mitarbeiter in TimePlan Schichten tauschen?

Mit TimePlans Web App können die Mitarbeiter Schichten freigeben, die sie selbst nicht besetzen können, und sich für freie Schichten eintragen. TimePlan kann so eingerichtet werden, dass ein Schichttausch ohne Genehmigung eines Vorgesetzten, nach Reihenfolge oder mit Genehmigung eines Vorgesetzten erfolgt.

Kann ich in TimePlan Nachrichten verschicken?

Ja, mit der Nachrichtenfunktion in TimePlans Web App können Sie Nachrichten an Ihre Mitarbeiter schicken und die Mitarbeiter können miteinander kommunizieren. Über das Nachrichtenmodul können Sie als Vorgesetzter auch an alle Mitarbeiter auf einmal schreiben und unter Firmenneuigkeiten Informationen an alle veröffentlichen.

Wie läuft Zeiterfassung in TimePlan?

Sie können in TimePlan Start- und Schlusszeiten u. a. mit Hilfe eines Terminals, Kartenlesegeräts, Codes oder TimePlans Web App erfassen. Es ist in TimePlan auch möglich, eine nachfolgende Erfassung von Arbeitszeiten vorzunehmen. Für weitere Infos über Zeiterfassung wenden Sie sich bitte an TimePlan Softwares Berater.

Kann TimePlan Freizeitausgleich, Urlaub und Abwesenheit managen?

Ja, auf Grundlage der Daten, die die Mitarbeiter, Administratoren oder Vorgesetzte eingeben, managt TimePlan automatisch Urlaub, Abwesenheit, Freizeitausgleich, Krankheit usw. Sie können stets verfolgen, wie viel Urlaub und Freizeitausgleich die Mitarbeiter zugute haben.

Wie läuft Personalverwaltung in TimePlan?

In TimePlans HR-Modul können Sie Personalanliegen, Verträge, Dokumentationen, Zertifizierungen, Rückerstattungen, Schlüsselzahlen u. v. m. managen. TimePlan berücksichtigt auch Tarifverträge und örtliche Vereinbarungen in den jeweiligen Ländern.

Kann ich in TimePlan mit der digitalen Unterschrift unterzeichnen?

Ja, Sie können Verträge und andere wichtige Dokument mit der digitalen Unterschrift unterzeichnen. Eine Integration von TimePlan mit Programmen von Drittanbietern wie Penneo, esignatur und getAccept (weitere werden folgen) ist möglich. Sie sparen sowohl Zeit als auch Geld in Form von Portokosten und die digitale Unterschrift erhöht zudem die Datensicherheit und trägt zur Einhaltung der DSGVO bei.

Kann TimePlan Tarifvereinbarungen berücksichtigen?

Ja, TimePlan wird automatisch so eingerichtet, dass das Programm örtliche Arbeitsmarktregeln und branchenspezifische Tarifvereinbarungen berücksichtigt. Wenn ein neues Gesetz oder eine neue Regel in Kraft tritt, wird TimePlan diesbezüglich aktualisiert.

Kann TimePlan dabei helfen, die DSGVO einzuhalten?

Ja, TimePlan hilft dabei, die EU-DSGVO einzuhalten. Lesen Sie mehr über TimePlan und die DSGVO.

 

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