Einzelhandel

Einzelhandel

Schichtplanung & Personalmanagement
für den Einzelhandel

Bequeme Zeitplanung und Personalmanagement für Einzelhändler

TimePlan unterstützt bereits Einzelhandelskunden in 25 Ländern dabei, ihre Mitarbeiter optimal einzuplanen, die Arbeitszeiten im Blick zu haben, die Personalvorgaben einzuhalten, Analysen durchzuführen und die Personalverwaltung im Griff zu behalten.

Einzelhandelsgeschäfte haben oft am Wochenende oder in den Abendstunden geöffnet. TimePlan hilft Überstunden im Blick zu behalten, um zu gewährleisten, dass jeder Mitarbeiter die ihm zustehenden Zuschüsse erhält. TimePlan stellt außerdem sicher, dass kein Mitarbeiter unnötige Überstunden ansammelt oder weniger arbeitet als vertraglich vorgesehen.

Easy Scheduling and Staff Management for International Retailers with TimePlan

Magasin Du Nord hat den Überblick mit TimePlan

“Wir haben TimePlan gewählt, weil es damit für unsere Abteilungsleiter einfach und überschaubar ist, ihre Lohnkosten einzusehen. Diese werden mit ihren Budgets verglichen.”

Hanne Bjorholm
Magasin Du Nord
Kundin seit 2006

POWER bietet Schichten über das Handy an

Für die Elektronikkette POWER ist TimePlan ein integrierter Teil ihrer Expansionsstrategie in Dänemark. Operational Manager Mads Stenger nutzt die Funktion digitale Unterschrift, um neue Mitarbeiterverträge zu unterzeichnen und er führt TimePlans Web App bei Einführungsveranstaltungen in den neuen POWER-Warenhäusern vor.

POWER A/S hat ein schnelles Wachstum zu verzeichnen. Sieben neue Warenhäuser werden nächstes Jahr in Dänemark eröffnet, u. a. in Viby, Holstebro und Sønderborg.
Operational Manager Mads Stenger hat TimePlan bereits seit 2013 bei der Elektronikkette Expert genutzt. Und als er sich 2015 am Start von POWER beteiligt hat, wurde TimePlan ein natürlicher Teil des Setups der ersten fünf Warenhäuser.

POWER signs employee contracts with Digital Signature in TimePlan
Mads Stenger from POWER is very pleased about TimePlan's usability

Autoplan und Flexibilität

Jetzt wird TimePlan ein Teil der sieben neuen Warenhäuser. Mads Stenger freut sich insbesondere auf Autoplan, wodurch den Warenhausleitern im Alltag die Möglichkeit geboten wird, automatische Schichtplanung und Zeiteinsparungen vorzunehmen. POWER hat aktuell 700 Mitarbeiter und plant, im Laufe des nächsten Jahres weitere 400 einzustellen.

“Das, was uns an TimePlan am besten gefällt, ist, dass das Programm intuitiv ist und dass unsere Mitarbeiter es umgehend verstehen. TimePlan hat auch eine ungeheuer hohe Flexibilität. Man kann einen einfachen Basisplan bearbeiten oder detaillierte Lohnbudgets und Berichte erstellen,” sagt Mads Stenger.

Schichten per Web App anbieten

Auch von der neuen TimePlan Web App ist Mads Stenger begeistert.

”Wir führen den Mitarbeitern die Web App vor und richten sie in ihren Smartphones ein. Es ist wichtig für uns, den jungen Leute gute Softwareprogramme anbieten zu können. 60 % unserer Mitarbeiter sind im Stundenlohn. Es hilft uns sehr, dass man Schichten per App anbieten kann und die Mitarbeiter so selbst wählen können. So sparen wir viel Zeit, viele Anrufe, SMS und Excel-Tabellenkalkulationen,” so Mads Stenger.

Employees at POWER can swap shifts on their mobile phone

Automatische Schichtplanung

Das Autoplan-Modul erzeugt automatisch Schichtpläne. So erhalten Sie mehr Zeit für Kunden und Mitarbeiter.

Warnungen

TimePlan warnt Sie oder stoppt den Verlauf, wenn beim Erstellen von Schichtplänen Tarifvereinbarungen oder örtliche Arbeitsmarktregeln verletzt werden.

Überblick

TimePlan bietet Ihnen einen aktuellen Überblick über Ihre Personalbesetzung. Sie vermeiden Über- oder Unterbesetzung und sparen somit Geld.

Optimierung

TimePlan hat eine intuitive Benutzeroberfläche, welche den Planungsprozess optimiert. Sie finden alle Daten an einem Ort.

Unternehmen aus über 25 Ländern nutzen TimePlan

TimerPlan customers in retail

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Industrie

Industrie

Schichtplanung für
Produktion und Industrie

Online-Schichtplanung für Produktions- und Industrieunternehmer

Immer mehr Kunden innerhalb des Industriesektors entscheiden sich für TimePlan, um ihre Schichten zu planen, die Zeiterfassung und Fehlzeiten zu verwalten und vieles mehr.

Sie sind beispielsweise verantwortlich für die Wartung von Windkraftanlagen oder aber in der maritimen Branche tätig, andere wiederum stehen für Recycling oder Biotechnologie. Was sie alle gemeinsam haben, ist dass sie sich auf eine Software verlassen können müssen, welche die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter durchplant und die Personalverwaltung koordiniert.

TimePlan Shift Planning for Production and Industrial Service Providers
TimePlan has a module called Projects that allows you to assign workers to projects or tasks throughout a day

Mitarbeiter und Projekte verknüpfen

Insbesondere in der Produktions- und Industriebranche wird heutzutage mehr als nur Ein- und Ausstempeln benötigt. Die Lösung ist TimePlans Projektmodul.

Über das Projektmodul können Sie einem Mitarbeiter oder einer Gruppe eine Aufgabe vorlegen. Wenn der jeweilige Mitarbeiter dabei besondere Kompetenzen besitzen muss, um die Aufgabe zu lösen, kann dies in die Aufgabe integriert werden.

Danach erfasst der Mitarbeiter seine Arbeitszeit, z. B. drei Stunden für eine und vier Stunden für eine andere Aufgabe. Auch eine Integration von Bestell- oder Abrechnungssysteme von Drittanbietern in TimePlans Projektmodul ist möglich.

Das Projektmodul ist ein zusätzlicher Teil der allgemeinen TimePlan-Schichtplanung. Hier kann man detailliert angeben, wie viel Zeit und Geld für eine Aufgabe aufgewendet wurde.

Ganz ohne Stift und Papier bei der Hytek A/S

TimePlan hat die internen Arbeitsprozesse optimiert und für einen erhöhten Fokus auf die Marine- und Industriemärkte bei der Hytak A/S im Norden Dänemarks gesorgt. Die alten Arbeitsgänge wurden nun durch TimePlan ersetzt, wodurch die tägliche Leitung viel effizienter gestaltet werden kann.

Bis vor Kurzem wurden Stift, Papier und ein Whiteboard für Arbeitsaufgaben und die Mitarbeiter im Stundenlohn bei der Hytek A/S in Sindal und Frederikshavn verwendet. Das Unternehmen liefert sowohl in Dänemark als auch im Ausland kundenspezifische Gesamtlösungen in den Bereichen Hydraulik und Mechanik.

Tom Samson (links) zeigt Henrik Dam, Berater beim Wirtschaftszentrum Hjørring, und Allan Hejslet, Projektleiter bei MARCOD, die Nutzung von TimePlan.

Tom Samson shows Henrik Dam, consultant at Hjørring Business Center and Allan Hejslet, projekt manager at MARCOD, TimePlan in action
TimePlan Workforce Management optimizes the productivity for Tom Samson at Hytek.

TimePlan optimiert unsere Produktivität

“TimePlan bietet uns ein aktualisiertes Realtime-Bild davon, an welchen Projekten unsere Mitarbeiter gerade arbeiten. Wir können dies von überall in der Welt verfolgen. TimePlan zeigt uns, welche Kompetenzen unsere Mitarbeiter im Verhältnis zu Zertifizierungen und Zulassungen haben. Wir können die passenden Menschen zu den jeweiligen Aufgaben schicken und dies auch blitzschnell anpassen,” erzählt Tom Samson, COO bei der Hytek A/S.

Die Modernisierung des IT-Systems der Hytek A/S durch TimePlan wird von Allan Hejslet, Projektleiter von MARCOD für das Maritime Wachstumsprogramm, als “ein optimaler Plan für den besten Ertrag der neuen Marktmöglichkeiten” bezeichnet.

Unternehmen aus über 25 Ländern nutzen TimePlan

“Ich bin ein eher visuell veranlagter Typ und mit TimePlan kann ich alles in Kästen und Farben darstellen. Alle Mitarbeiter werden mir in einem einzigen großen Screenshot angezeigt und TimePlan sorgt dafür, dass alle die Arbeitsstunden erhalten, die sie in einem sechswöchigen Zeitraum benötigen.“

Robert Bruun Mariager

Operations Coordinator

ARC Genbrugsstationer

Customer since 2003

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Hotellerie & Gastronomie

Hotellerie & Gastronomie

Schichtplanung für
Hotels, Catering und Restaurants

Flexible Schichtplanung für führende Hotelketten und Restaurants

Große Hotelketten, Catering-Unternehmen und Restaurants in Europa nutzen TimePlan zur Schichtplanung, Zeitregistrierung und Personalverwaltung.

Abteilungsleiter wie z. B. Restaurantmanager und Facility Manager behalten mit TimePlan die volle Kontrolle über ihre Arbeitskräfte.

Personalplaner entwerfen Dienstpläne und erstellten Prognosen, um den Personaleinsatz zu optimieren. Rezeptionisten, Catering- und Reinigungspersonal nutzen die Zeiterfassung via Smartphone die TimePlan Web App, um ihre Arbeitszeiten aufzuzeichnen, den Dienstplan abzugleichen und interne Nachrichten zu lesen.

Staff Management for Hotels, Catering, and Restaurants with TimePlan Web App
TimePlan ensures correct scheduling and time tracking, accurate payroll data, easy administration for the hotel and restaurant management

Daten zur Lohnabteilung – ganz automatisch

Die Personalabteilung behält ihren Bereich entspannt im Blick – die Unterlagen der Mitarbeiter, das Arbeitsrecht, die Personalentwicklung – alles ist abgedeckt durch TimePlan.

TimePlan stellt der Lohnbuchhaltung automatisch die Datengrundlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung, basierend auf Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und Fehlzeiten, Überstunden etc.

TimePlan bedeutet korrekte Schichtplanungen, Zeiterfassung, präzise Lohn- und Gehaltsdaten, bequeme Personalverwaltung für Hotellerie und Gastronomie sowie zufriedene Mitarbeiter.

Scandic Hotels sparen Zeit und Lohnkosten mit TimePlan

“TimePlan verschafft uns einen klaren Überblick, sodass wir unseren tariflichen, Vereinbarungen nachkommen können. Wir sparen täglich Arbeitszeit und Lohnkosten.”

Anette Skjærris
Scandic Hotels
Kundin seit 2005

Scandic Hotels sparen Zeit und Geld mit TimePlan

Scandic Hotels nutzen TimePlan seit 2005, um Arbeitszeiten und Lohndaten von ungefähr 2.000 Mitarbeiten zu verwalten. Die Kette besitzt 230 Hotels in ganz Skandinavien und mit TimePlan sparen Scandic Hotels sowohl Zeit als auch Geld.

“Wir haben TimePlan für Scandic gewählt, weil das Programm einen schnellen Überblick bietet und wir so leicht überprüfen können, ob wir unsere Haupttarifvereinbarungen und örtliche Vereinbarungen einhalten,” sagt Annette Skjærris, Lohnbuchhalterin bei Scandic Hotels.

Sie ist täglich mit über 200 Tarifvereinbarungen und örtlichen Vereinbarungen beschäftigt. TimePlan ist mit allen vertraut. Das Programm sorgt dafür, dass die Tarifvereinbarungen bei jedem einzelnen Mitarbeiter eingehalten werden und es kümmert sich auch um Online-Schichtplanung, Zeitregistrierung und Personalverwaltung für die gesamte Scandic-Kette.

Peter Lackner, Rick Stobbe and Rasmus Steen meet with Bent Dahl Jensen from TimePlan Software
The MOXY and Marriott Courtyard hotels have been implementing TimePlan at European hotels since 2015

Zu viele oder zu wenige Stunden

Einer der vielen Abteilungsleiter, die TimePlan erfolgreich nutzen, ist Kim Knudsen, F&B Manager bei Scandic Kolding. Er überprüft täglich, ob die Stundenzahlen der Mitarbeiter stimmen.

“Ich nutze TimePlan in meiner täglichen Arbeit, um Schichtpläne zu überprüfen und Lohnbudgets einzusehen. Ich erstelle auch Schichtpläne und vergleiche die tatsächliche Anzahl Stunden mit meinem Lohnbudget,” erzählt Kim Knudsen.

“In TimePlan kann ich sehen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter in einer Woche oder in einem Monat gearbeitet hat. Wenn das Zählwerk in TimePlan gelb angezeigt wird, hat der Mitarbeiter zu wenig Stunden gearbeitet, wenn es grün ist, dann stimmt es und bei rot hat der Mitarbeiter zu viele Stunden gearbeitet.”

Zeitregistrierung über Terminals

Doch TimePlan hat nicht nur den Alltag der Leitung von Scandic Hotels erleichtert. Auch die Mitarbeiter profitieren von der Online-Schichtplanung und der Zeitregistrierung. TimePlan-Terminals vor Ort in den Scandic Hotels registrieren, wann der Arbeitstag beginnt und wann er endet, und jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Login.

“Unser TimePlan-Terminal steht direkt am Eingang. Man stempelt ein, wenn man kommt, und aus, wenn man geht,” erzählt Anne Dorthe Hjort, Restaurantleiterin im Scandic Kolding.

With TimePlan, the MOXY and Marriott Courtyard hotel staff have a complete overview of personnel costs and wage budgets
With TimePlan, the MOXY and Marriott Courtyard hotel staff have a complete overview of personnel costs and wage budgets

Überblick über Urlaub und Freizeitausgleich

“Wir loggen uns in unseren TimePlan ein und können einsehen, ob wir Freizeitausgleich zugute haben. Vor der Einführung von TimePlan mussten wir unseren Chef fragen, der dann alle Papiere durchblättern musste, um die jeweiligen Informationen zu finden. Jetzt ist alles in TimePlan vorhanden,” sagt Anne Dorthe Hjort.

Scandics Hauptsitz in Dänemark verwaltet monatlich Lohnzahlungen an 2.000 Angestellte. Annette Skjærris erzählt: “In der Lohnbuchhaltung profitieren wir sehr davon, dass wir von Tabellenkalkulationen in Excel auf TimePlan übergangen sind. In Excel haben wird Daten per Hand eingegeben, was mit einem hohen Fehlerrisiko behaftet ist. Jetzt können wir alle Daten und Stunden mit nur wenigen Klicks direkt in unser Lohnsystem exportieren.”

Bei Annette Skjærris herrscht kein Zweifel: “Seit wir TimePlan bei uns eingeführt haben, haben wir sehr viel Geld gespart, sowohl was Tarifvereinbarung als auch Arbeitskraft betrifft.”

Unternehmen aus über 25 Ländern nutzen TimePlan

“Wir haben TimePlan gewählt, weil uns das Programm präzisere Zahlen liefert als die Software, die wir zuvor genutzt haben. TimePlan hat viel mehr Funktionen und Möglichkeiten und unterstützt uns darin, das Unternehmen zu optimieren.”

Marlene Melstrup

COO

Sunset Boulevard

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Freizeitparks

Freizeitparks

Theme park & Personaleinsatzplanung
für Freizeitparks

Flexible Personaleinsatzplanung für Leih- und Saisonarbeiter

Viele von TimePlans Kunden in den Bereichen Freizeitparks und Unterhaltungsbranche stellen saisonale Mitarbeiter ein.

Mit TimePlan müssen Arbeitspläne nicht jede Saison von Grund auf neu erarbeitet werden; sie können einmal entworfene Pläne und Vorlagen Jahr für Jahr wiederverwenden. Vorlagen können angepasst werden, wenn neue Mitarbeiter angestellt werden.

Schedule seasonal workers at theme parks with TimePlan Workforce Management
TimePlan Workforce Management allows you to focus on your guests at the theme park and makes the workday easy for your employees

Alle Stunden werden korrekt erfasst

Viele Vergnügungs- und Freizeitparks haben am Wochenende und in den Abendstunden geöffnet, wenn besondere arbeitsrechtliche Bestimmungen und Überstundenzuschüsse gelten. TimePlan stellt sicher, dass alle Arbeitszeiten korrekt über Sign-In-Terminals oder die TimePlan WebApp erfasst werden.

So können sich die Mitarbeiter sicher sein, dass ihre Stunden fehlerfrei aufgezeichnet und nach den geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen entsprechend berechnet und entlohnt werden. TimePlan erspart der Personalverwaltung und dem Management mit der leichten Handhabung täglich Mühe und Zeit bei der Verwaltung und dem Übertrag von Daten in das Lohn-/Gehaltssystem.

Das Ergebnis sind zufriedene Mitarbeiter, ein erhöhter Fokus auf Unterhaltung und Erlebnisse sowie mehr Zeit für die Gäste.

TimePlan und ProLøn managen Mitarbeiter,
Schichtpläne und Lohn

“Wir sparen viel Geld in der Verwaltung, weil wir ein System haben, das uns rundum begleitet. Schichtpläne, Anstellungen, Stunden und Lohnbuchhaltung sind sensible Themen und das wird von TimePlan und ProLøn gemanagt.”

Das meint Michael B. Nielsen, einer der beiden Geschäftsführer des Freizeitparks Djurs Sommerland in Nimtofte/Dänemark. Zusammen mit seinem Bruder Henrik hat er 1996 Skandinaviens größten Freizeitpark von seinem Vater übernommen. Damals wurden alle Schichtpläne für die ca. 200 Mitarbeiter in einer Excel-Tabellenkalkulation erstellt.

“Das konnten wir so nicht handhaben. Wir haben einen visuellen Überblick über Anwesenheit und die damit verbundenen Kosten benötigt,” erzählt Michael B. Nielsen.

Rush Trampoline Park's employees can see the roster on their mobile devices and swap shifts via the TimePlan Web App
TimePlan makes the workday easy and enjoyable for everyone at Rush Trampoline Park in Aarhus

Design nach unseren Bedürfnissen

2001 hat sich Djurs Sommerland für das Schichtplanungssystem TimePlan entschieden und gleichzeitig auch ProLøn mit ins Boot geholt. Das Lohnsystem musste dem Aufbau von TimePlan und seiner Einteilung in Abteilungen entsprechen und es musste eine direkte Integration vorhanden sein, damit man von Beginn an mit nur einer Datenbank arbeitet.

“Sowohl TimePlan als auch ProLøn bieten eine hohe Flexibilität und einen guten Service. Das Setup wurde nach unseren Bedürfnissen gestaltet und die Integration der beiden Systeme läuft seit dem ersten Tag an perfekt,” sagt Michael B Nielsen.

In den vergangenen 17 Jahren haben TimePlan und ProLøn für Djurs Sommerland Mitarbeiter, Schichtpläne und Lohn gemanagt. Das Unternehmen umfasst heute 650 Mitarbeiter. Michael B. Nielsen ist für sein Engagement und seinen aktiven Führungsstil im täglichen Betrieb und in der Personalleitung bekannt. 2010 wurde er von einer Fernsehjury zu Dänemarks Bestem Chef gewählt.

Überblick im Alltag

“TimePlan und ProLøn optimieren unsere Verwaltungsaufgaben und bieten uns Überblick im Alltag. Wir haben einen Mitarbeiter, der die Lohnzahlungen für 650 Mitarbeiter verwaltet und wir können in TimePlan Lohnbudgets erstellen und sie mit den wirklichen Zahlen vergleichen,” so Michael B. Nielsen.

Er betont, dass die Digitalisierung und Automatisierung von TimePlan und ProLøn die alltägliche Personalverwaltung im Laufe der Jahre sicher und “äußerst einfach” gestaltet hat.

“Wir verwenden Jahr für Jahr dieselben Schichtplanschablonen in TimePlan og passen sie nach Feiertagen und Besucherzahlen an. 85 % unserer Mitarbeiter kommen jedes Jahr wieder und können in nur wenigen Sekunden ihre Anstellungsverträge mit der digitalen Unterschrift in TimePlan erneuern.”

TimePlan makes the workday easy and enjoyable for everyone at Rush Trampoline Park in Aarhus
All Rush employees can see their work schedule and swap shifts via TimePlan's Web App

Schichten am Handy anbieten

Wenn Djurs Sommerland die Schichtpläne freigibt, können die Mitarbeiter ihre Schichten in TimePlans WebApp am Smartphone oder Tablett einsehen.

“Die Mitarbeiter können anderen ihre Schichten am Handy anbieten und sich auch für freie Schichten eintragen sowie Nachrichten austauschen. Wir sparen sehr viel Zeit in der Verwaltung und können leichter mit unseren Mitarbeitern kommunizieren,” erzählt Michael B. Nielsen.

Er erläutert, dass die Mitarbeiter zu Beginn und am Ende ihrer Schichten bei der Achterbahn DrageKongen über ein TimePlan-Terminal an der Information ein- und ausstempeln. TimePlan registriert alle Stunden und das System berücksichtigt auch Tarifvereinbarungen, Zuschläge, Urlaub und Abwesenheit. Alle 14 Tage erfolgt die Abnahme der Zeitstempel durch einen Abteilungsleiter bei Djurs Sommerland. Anschließend nimmt die Buchhaltung eine letzte Prüfung in TimePlan vor, bevor die Stunden mit nur wenigen Klicks zur Lohnbuchhaltung in ProLøn gesendet werden.

Unternehmen aus über 25 Ländern nutzen TimePlan

Customers wi

“Mit TimePlans Web App können wir offene Schichten mit den uns bei Events aushelfenden 20 Tiermedizin- und Biologiestudenten abgleichen.”

CPH Zoo

 

 

Louise Nordbjerg Bach
Communications Coordinator

Copenhagen Zoo
Kundin seit 2007

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Transport- und Verkehrswesen

Transport- und Verkehrswesen

Schichtplanung für Flughäfen, Fähren und
andere Transport- und Verkehrsmittel

Reibungsloser Planungsprozess für das Personal im FrontDesk- und Servicebereich

Termine und Zeiten zu planen und zu koordinieren, sowie die Arbeitsstunden im Blick zu behalten, das kann auf Flughäfen, bei Fährreedereien, Lieferunternehmen und Zustelldiensten eine große Herausforderung sein, wenn zusätzlich Erwartungen und Ansprüche der Kunden erfüllt werden sollen. Viele Entscheidungen müssen hier rasch getroffen werden.

TimePlan erleichtert bereits etlichen Transportunternehmen in Europa die Mitarbeiterplanung, ebenso wie die Zeiterfassung und stellt wichtige Analysen und Administration in Echtzeit und 24-7 zur Verfügung.

Reibungsloser Planungsprozess für das Personal im FrontDesk- und Servicebereich
All TimePlan schedules take collective agreements and local employment rules into account

Tarifvereinbarungen und Arbeitsmarktregeln

Tarifvereinbarungen sowie örtliche Arbeitsmarktregeln werden in allen Dienstplänen von TimePlan berücksichtigt. Sie werden automatisch gewarnt oder blockiert, wenn Sie einem Mitarbeiter zu viele oder zu wenig Arbeitsstunden zuweisen oder wenn Tarifvereinbarungen oder Gesetze verletzt werden.

TimePlan hilft Ihnen auch dabei, unnötige Überstunden zu vermeiden und behält die Übersicht über Fehlzeiten, Feiertage und den Freizeitausgleich. Das Ergebnis ist ein reibungsloser Tagesbetrieb, zufriedene Mitarbeiter und verminderte Lohnkosten sowie ein besserer Überblick für die Geschäftsleitung.

Hoch hinaus mit Hans Christian Andersen und TimePlan

Wenn man vom Hans Christian Andersens Airport (HCA) in Odense in die weite Welt fliegt, ist auch TimePlan mit von der Partie. HCA nutzt TimePlan seit Februar 2016 zum Erstellen von Schichtplänen und zum Registrieren der Arbeitszeiten des Flughafenpersonals.

“”Wir sind am Flughafen Esbjerg auf TimePlan aufmerksam geworden und haben in Erfahrung gebracht, dass auch andere dänische Flughäfen das System verwenden,” sagt Johnny Svensson, IT-Verantwortlicher am HCA.

“”Wir haben einige sehr komplizierte Tarifvereinbarungen und unsere Mitarbeiter arbeiten an allen möglichen Zeitpunkten, in Abhängigkeit von den Abflügen. TimePlan berechnet automatisch alle notwendigen Zuschläge. Und unter “Funktionen” können wir sehen, welche Mitarbeiter bei welchen Abflügen welche Arbeitsaufgaben ausführen.”

HCA Airport schedules front line staff with TimePlan Workforce Management
Johnny Svensson from HCA Airport is very pleased with the results of TimePlan Workforce Management

Schichtplan am Smartphone

Die Mitarbeiter des HCA registrieren ihre Arbeitszeiten in TimePlan anhand einer Fingerabdruckerfassung an Sign-In-Terminals.

”Die Mitarbeiter können ihre Schichtpläne an ihren Smartphones einsehen und in TimePlan Schichten tauschen. Das ist insbesondere für diejenigen praktisch, die nicht täglich am Flughafen arbeiten, sondern nur bei bestimmten Abflügen,” sagt Johnny Svensson.

Der nächste Schritt am HCA wird, Daten von TimePlan direkt zu dem kommunalen Lohnsystem, das HCA nutzt, zu senden. TimePlan als integrierter Teil von allen Lohnsystemen.

”Wir sind in der gesamten Einführungsphase äußerst kompetent vom TimePlan-Support unterstützt worden. Unser Setup mit den vielen Tarifvereinbarungen ist sehr speziell, doch der Support hat uns stets zeitnah geholfen,” so Johnny Svensson. 

Unternehmen aus über 25 Ländern nutzen TimePlan

Kunder

“Unsere Mitarbeiter können ihre Dienstpläne auf ihrem Smartphone einsehen und Schichten via TimePlan tauschen. Das ist eine nützliche Funktion, gerade für diejenigen Mitarbeiter, die nicht täglich auf dem Flugplatz arbeiten, sondern zusätzlich zur Unterstützung für Abflugtermine angefordert werden.“

Johnny Svensson

Head of IT

Hans Christian Andersen Airport

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