Personalmanagement für
Hotels, Catering und Restaurants

Flexible Schichtplanung für führende Gastronomie und Cateringdienstleister

Große Hotelketten, Catering-Unternehmen und Restaurants in Europa nutzen TimePlan für ihr Personalmanagement.

Abteilungsleiter, wie Restaurantmanager und Facility Manager behalten mit TimePlan die volle Kontrolle über ihre Arbeitskräfte.

Personalplaner entwerfen Dienstpläne nach Vorgaben und Bedarf, um den Personaleinsatz zu optimieren. Mit AutoPlan erstellt TimePlan automatisch den optimalen Plan basierend auf entweder Budget oder Arbeitsaufgaben.

Rezeptionisten, Catering- und Reinigungspersonal nutzen die Zeiterfassung via Smartphone die TimePlan Web App, um ihre Arbeitszeiten aufzuzeichnen, den Dienstplan abzugleichen und interne Nachrichten zu lesen (- sofern eingerichtet und freigeschaltet). Der Self Service kann ganz nach Ihren Wünschen eingerichtet und werden – eine große Erleichterung für Ihre Verwaltung.

Die Personalabteilung behält ihren Bereich entspannt im Blick – die Unterlagen der Mitarbeiter, das Arbeitsrecht, die Personalentwicklung – alles ist abgedeckt durch TimePlan.

TimePlan weist rechtzeitig auf mögliche Regelverstöße hin und blockiert unerlaubte Buchungen. Sie bekommen selbstverständlich Ihre Personalkennzahlen zur Verfügung gestellt.

TimePlan stellt der Lohnbuchhaltung automatisch die Daten-Grundlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung, basierend auf Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und Fehlzeiten, Überstunden, etc. Nutzen Sie auch unsere Erstattungsberichte bzgl. Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und Krankengeld.

TimePlan bedeutet korrekte Schichtplanungen, Zeiterfassung, präzise Lohn- und Gehaltsdatenerfassung, bequeme Verwaltung für Hotellerie und Gastronomie und zufriedene Mitarbeiter.

Scandic Hotels spart tagtäglich Zeit und Lohnkosten mit TimePlan

TimePlan verschafft uns einen klaren Überblick, so dass wir unseren tariflichen, sowie persönlichen Vereinbarungen nachkommen können. Wir sparen täglich Arbeitszeit und Lohnkosten.

Anette Skjærris
Scandic Hotels
Kund seit 2005

TimePlan Kundenhistorie – MOXY Hotels

Das Team, welches einige der MOXY und Marriott Courtyard Hotels in Europa koordiniert, ist so begeistert von der Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung mit TimePlan, dass sie die Nutzung auf zehn weitere Hotels ausgeweitet haben.

Dies wurde berichtet bei einem Treffen in Amsterdam, auf welchem Bent Dahl Jensen, CEO TimePlan Software Deutschland, TimePlans neue webbasierte App, wie auch weitere Neuerungen des Systems vorstellte.
Peter Lackner, Rick Stobbe, und Rasmus Steen nahmen ebenfalls an diesem Treffen teil. Sie leiten die täglichen Prozesse einiger MOXY und Marriott Hotels in Europa. MOXY Hotels ist eine der neuesten Brands von Marriott´s.

Effektiver arbeiten

„Wir haben uns die Optionen, wie man mit Vorgaben in TimePlan arbeiten kann, angesehen, um die Prozesse weiter zu optimieren. Dabei haben wir ebenfalls sichergestellt, dass wir die örtlichen Lohnsysteme in den verschiedenen Ländern integrieren können,“ sagt Bent Dahl Jensen.

Das Team in Amsterdam hat für ihre MOXY und Courtyard Hotels TimePlan im Jahre 2015 in den europäischen Häusern eingeführt. In diesem Jahr – 2017 – erweitern sie die Nutzung auf zehn weitere Hotels und ein neues Kongress-Zentrum. TimePlan ist von Anfang an Teil der Arbeitsroutinen, neuerdings in London und Brüssel, diese werden von Amsterdam aus koordiniert.

Ein Management Tool

„Besonders von Vorteil für ihre MOXY und Marriott Courtyard Hotels ist, dass das Management von Holland aus operieren kann und trotzdem eine komplette Übersicht über Personalkosten, Effektivität, Lohnbudget, usw. an jedem einzelnen Standort hat. TimePlan wird genutzt als Management Tool, welches eine korrekte personelle Besetzung in allen Hotels gewährleistet und gleichzeitig Zeit und Lohnkosten spart,“ sagt Bent Dahl Jensen.

Er fügt hinzu, dass TimePlans Anpassungsfähigkeit an örtliche Verträge, in den unterschiedlichen Ländern, die weitere Expansion mitbegründet hat.

Unternehmen aus 25 Ländern nutzen TimePlan

„Wir haben TimePlan gewählt, weil uns das Programm präzisere Zahlen liefert, als die Software, die wir zuvor genutzt haben. TimePlan hat viel mehr Funktionen und Möglichkeiten und unterstützt uns darin, das Unternehmen zu optimieren.“

Marlene Melstrup

COO

Sunset Boulevard

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