Schichtplanung für
Produktion und Industrie

Online-Schichtplanung für Produktions- und Industrieunternehmer

Immer mehr Kunden innerhalb des Industriesektors entscheiden sich für TimePlan, um ihre Schichten zu planen, die Zeiterfassung und Fehlzeiten zu verwalten und vieles mehr.

Sie sind beispielsweise verantwortlich für die Wartung von Windkraftanlagen oder aber in der maritimen Branche tätig, andere wiederum stehen für Recycling oder Biotechnologie. Was sie alle gemeinsam haben, ist dass sie sich auf eine Software verlassen können müssen, welche die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter durchplant und die Personalverwaltung koordiniert.

TimePlan Shift Planning for Production and Industrial Service Providers
TimePlan has a module called Projects that allows you to assign workers to projects or tasks throughout a day

Mitarbeiter und Projekte verknüpfen

Insbesondere in der Produktions- und Industriebranche wird heutzutage mehr als nur Ein- und Ausstempeln benötigt. Die Lösung ist TimePlans Projektmodul.

Über das Projektmodul können Sie einem Mitarbeiter oder einer Gruppe eine Aufgabe vorlegen. Wenn der jeweilige Mitarbeiter dabei besondere Kompetenzen besitzen muss, um die Aufgabe zu lösen, kann dies in die Aufgabe integriert werden.

Danach erfasst der Mitarbeiter seine Arbeitszeit, z. B. drei Stunden für eine und vier Stunden für eine andere Aufgabe. Auch eine Integration von Bestell- oder Abrechnungssysteme von Drittanbietern in TimePlans Projektmodul ist möglich.

Das Projektmodul ist ein zusätzlicher Teil der allgemeinen TimePlan-Schichtplanung. Hier kann man detailliert angeben, wie viel Zeit und Geld für eine Aufgabe aufgewendet wurde.

Ganz ohne Stift und Papier bei der Hytek A/S

TimePlan hat die internen Arbeitsprozesse optimiert und für einen erhöhten Fokus auf die Marine- und Industriemärkte bei der Hytak A/S im Norden Dänemarks gesorgt. Die alten Arbeitsgänge wurden nun durch TimePlan ersetzt, wodurch die tägliche Leitung viel effizienter gestaltet werden kann.

Bis vor Kurzem wurden Stift, Papier und ein Whiteboard für Arbeitsaufgaben und die Mitarbeiter im Stundenlohn bei der Hytek A/S in Sindal und Frederikshavn verwendet. Das Unternehmen liefert sowohl in Dänemark als auch im Ausland kundenspezifische Gesamtlösungen in den Bereichen Hydraulik und Mechanik.

Tom Samson (links) zeigt Henrik Dam, Berater beim Wirtschaftszentrum Hjørring, und Allan Hejslet, Projektleiter bei MARCOD, die Nutzung von TimePlan.

Tom Samson shows Henrik Dam, consultant at Hjørring Business Center and Allan Hejslet, projekt manager at MARCOD, TimePlan in action
TimePlan Workforce Management optimizes the productivity for Tom Samson at Hytek.

TimePlan optimiert unsere Produktivität

“TimePlan bietet uns ein aktualisiertes Realtime-Bild davon, an welchen Projekten unsere Mitarbeiter gerade arbeiten. Wir können dies von überall in der Welt verfolgen. TimePlan zeigt uns, welche Kompetenzen unsere Mitarbeiter im Verhältnis zu Zertifizierungen und Zulassungen haben. Wir können die passenden Menschen zu den jeweiligen Aufgaben schicken und dies auch blitzschnell anpassen,” erzählt Tom Samson, COO bei der Hytek A/S.

Die Modernisierung des IT-Systems der Hytek A/S durch TimePlan wird von Allan Hejslet, Projektleiter von MARCOD für das Maritime Wachstumsprogramm, als “ein optimaler Plan für den besten Ertrag der neuen Marktmöglichkeiten” bezeichnet.

Unternehmen aus über 25 Ländern nutzen TimePlan

“Ich bin ein eher visuell veranlagter Typ und mit TimePlan kann ich alles in Kästen und Farben darstellen. Alle Mitarbeiter werden mir in einem einzigen großen Screenshot angezeigt und TimePlan sorgt dafür, dass alle die Arbeitsstunden erhalten, die sie in einem sechswöchigen Zeitraum benötigen.“

Robert Bruun Mariager

Operations Coordinator

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