Schicht- und Dienstplanung
im Pflege-/Gesundheitswesen

24/7 – Rund um die Uhr – Mitarbeiterplanung im Gesundheitswesen und öffentlichen Einrichtungen

Eine Vielzahl von Leistungserbringern wie private Kliniken, Tagesbetreuungen und Pflegeeinrichtungen nutzen TimePlan zur Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und Personalverwaltung.

Was diese alle gemeinsam haben, ist, dass ihre Belegschaft tags wie nachts arbeitet und sich um Patienten und bedürftige Menschen kümmert; dies erfordert eine Personaleinsatzplanung, die gewährleistet, dass alle Arbeitsstunden sorgfältig ausgewählt, eingesetzt und dokumentiert werden.

Employee Scheduling for Health Care and Public Institutions with TimePlan Workforce Management
TimePlan automatically records overtime and allowances and enables hospital employees to focus on their task at hand.

Automatische Berechnung von

Durch TimePlan wird sichergestellt, dass Überstunden und Zuschläge automatisch erfasst, protokolliert und entsprechend der Bestimmungen und Vorgaben abgerechnet werden.

TimePlan berücksichtigt all dies und vieles mehr. Freizeitausgleich, Tarifverträge, örtliche Vorgaben, arbeitsrechtliche Bestimmungen und Fehlzeitenkonten – alles wird automatisch über TimePlan koordiniert.

Das Ergebnis ist ein spürbar gleichmäßigerer Arbeitsablauf für alle Mitarbeiter, etliche gesparte Arbeitsstunden, die nicht mehr mit manuellen Eingaben und Berechnung von Daten verbracht werden müssen, sowie erhebliche Einsparungen im Jahresbudget im Bereich der Lohnkosten.

Aleris Hamlet spart Zeit in der Klinik

”Mit TimePlan können wir immer nachverfolgen, welche Krankenschwester wann welche Zuschläge erhalten hat – auch im Verhältnis zu Abwesenheitsregistrierung, Urlaub, Krankheit und Erstattung. Wir sparen tagtäglich viel Zeit und alle Verläufe und Daten sind an einem Ort hinterlegt.”

Das meint Lillian Moberg Pedersen, Buchhaltungsassistentin in der Privatklinik Aleris Hamlet in Dänemark.

Sie arbeitet seit 2011 mit TimePlan. Damals wurde das Programm zur Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung in den sieben Privatkliniken in Dänemark und bei Aleris Omsorg eingeführt. Aleris Hamlet ist Dänemarks größte Privatklinik und beschäftigt 11.000 Krankenschwestern, Ärzte und sonstiges Personal in Skandinavien.

Aleris Hamlet Private Hospital save time every day and have all data stored in TimePlan
TimePlan keeps track of time & attendance for all Aleris Hamlet’s employees who sign in and out via a terminal screen

Nachtzuschlag für Krankenschwestern

”Damals haben wir viel manuell verwaltet, was die Stundenzettel der Krankenschwestern betrifft. Wann haben sie gearbeitet? Welche Nachtzuschläge mussten angerechnet werden? Wir haben die Berechnungen auf Papier erstellt – auch bezüglich der vielen sonstigen Mitarbeiter im Stundenlohn,” erzählt Lillian Moberg Pedersen.

Jetzt managt TimePlan die Zeiterfassung für alle Mitarbeiter bei Aleris Hamlet. Sie stempeln über die Terminalbildschirme mit ihrer Mitarbeiternummer ein und aus.

”Eine korrekte Zeiterfassung ist für uns sehr wichtig, weil sie die Grundlage für die Lohnauszahlungen bildet. TimePlan berechnet alle Zuschläge und bereitet automatisch die Grundlage für die Lohnauszahlungen vor. TimePlan berücksichtigt auch unsere Verträge und Tarifvereinbarungen sowie welche Funktionen und welche Lohnstufe der jeweilige Mitarbeiter besitzt,” sagt Lillian Moberg Pedersen.

Zeitersparnis in der Lohnabteilung

Seit der Einführung von TimePlan hat das Personal bei Aleris Hamlet sowohl in der Verwaltung als auch an verschiedenen Stellen in den Kliniken Zeit gespart. Gleichzeitig wurden in diesem Zeitraum viele weitere Mitarbeiter eingestellt. Hier hat TimePlan bei Personalanliegen geholfen.

”In der Lohnabteilung haben wir Zeit gespart, weil wir die manuellen Berechnungen von Lohnauszahlungen auf Grundlage von Stundenzetteln nicht mehr ausführen. Wir sparen auch viel Zeit dadurch, dass wir Abwesenheit, Urlaub, Krankheit, Erstattung usw. nicht mehr manuell berechnen. Es ist eine große Hilfe, dass die Mitarbeiterverträge u. a. gemeinsam mit ihren Abwesenheits- und Anstellungsdaten elektronisch in TimePlan gespeichert werden. Das Risiko manueller Fehler ist auch wesentlich gesenkt worden,” so Lillian Moberg Pedersen.

Thanks to TimePlan Workforce Management, Aleris Hamlet has saved a lot of time at the payroll department

Unternehmen aus über 25 Ländern nutzen TimePlan

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462