Schichtplanung für Flughäfen, Fähren und
andere Transport- und Verkehrsmittel

Reibungsloser Planungsprozess für das Personal im FrontDesk- und Servicebereich

Termine und Zeiten zu planen und zu koordinieren, sowie die Arbeitsstunden im Blick zu behalten, das kann auf Flughäfen, bei Fährreedereien, Lieferunternehmen und Zustelldiensten eine große Herausforderung sein, wenn zusätzlich Erwartungen und Ansprüche der Kunden erfüllt werden sollen. Viele Entscheidungen müssen hier rasch getroffen werden.

TimePlan erleichtert bereits etlichen Transportunternehmen in Europa die Mitarbeiterplanung, ebenso wie die Zeiterfassung und stellt wichtige Analysen und Administration in Echtzeit und 24-7 zur Verfügung.

Reibungsloser Planungsprozess für das Personal im FrontDesk- und Servicebereich
All TimePlan schedules take collective agreements and local employment rules into account

Tarifvereinbarungen und Arbeitsmarktregeln

Tarifvereinbarungen sowie örtliche Arbeitsmarktregeln werden in allen Dienstplänen von TimePlan berücksichtigt. Sie werden automatisch gewarnt oder blockiert, wenn Sie einem Mitarbeiter zu viele oder zu wenig Arbeitsstunden zuweisen oder wenn Tarifvereinbarungen oder Gesetze verletzt werden.

TimePlan hilft Ihnen auch dabei, unnötige Überstunden zu vermeiden und behält die Übersicht über Fehlzeiten, Feiertage und den Freizeitausgleich. Das Ergebnis ist ein reibungsloser Tagesbetrieb, zufriedene Mitarbeiter und verminderte Lohnkosten sowie ein besserer Überblick für die Geschäftsleitung.

Hoch hinaus mit Hans Christian Andersen und TimePlan

Wenn man vom Hans Christian Andersens Airport (HCA) in Odense in die weite Welt fliegt, ist auch TimePlan mit von der Partie. HCA nutzt TimePlan seit Februar 2016 zum Erstellen von Schichtplänen und zum Registrieren der Arbeitszeiten des Flughafenpersonals.

“”Wir sind am Flughafen Esbjerg auf TimePlan aufmerksam geworden und haben in Erfahrung gebracht, dass auch andere dänische Flughäfen das System verwenden,” sagt Johnny Svensson, IT-Verantwortlicher am HCA.

“”Wir haben einige sehr komplizierte Tarifvereinbarungen und unsere Mitarbeiter arbeiten an allen möglichen Zeitpunkten, in Abhängigkeit von den Abflügen. TimePlan berechnet automatisch alle notwendigen Zuschläge. Und unter “Funktionen” können wir sehen, welche Mitarbeiter bei welchen Abflügen welche Arbeitsaufgaben ausführen.”

HCA Airport schedules front line staff with TimePlan Workforce Management
Johnny Svensson from HCA Airport is very pleased with the results of TimePlan Workforce Management

Schichtplan am Smartphone

Die Mitarbeiter des HCA registrieren ihre Arbeitszeiten in TimePlan anhand einer Fingerabdruckerfassung an Sign-In-Terminals.

”Die Mitarbeiter können ihre Schichtpläne an ihren Smartphones einsehen und in TimePlan Schichten tauschen. Das ist insbesondere für diejenigen praktisch, die nicht täglich am Flughafen arbeiten, sondern nur bei bestimmten Abflügen,” sagt Johnny Svensson.

Der nächste Schritt am HCA wird, Daten von TimePlan direkt zu dem kommunalen Lohnsystem, das HCA nutzt, zu senden. TimePlan als integrierter Teil von allen Lohnsystemen.

”Wir sind in der gesamten Einführungsphase äußerst kompetent vom TimePlan-Support unterstützt worden. Unser Setup mit den vielen Tarifvereinbarungen ist sehr speziell, doch der Support hat uns stets zeitnah geholfen,” so Johnny Svensson. 

Unternehmen aus über 25 Ländern nutzen TimePlan

Kunder

“Unsere Mitarbeiter können ihre Dienstpläne auf ihrem Smartphone einsehen und Schichten via TimePlan tauschen. Das ist eine nützliche Funktion, gerade für diejenigen Mitarbeiter, die nicht täglich auf dem Flugplatz arbeiten, sondern zusätzlich zur Unterstützung für Abflugtermine angefordert werden.“

Johnny Svensson

Head of IT

Hans Christian Andersen Airport

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