Fehlzeitenverwaltung
Einfach gemacht mit TimePlan
Fehlzeitenverwaltung
Die Fehlzeitenverwaltung ist eine zentrale Funktion in TimePlan. Anhand von TimePlans Web App können die Mitarbeiter ganz unkompliziert ihre Urlaubs- und Abwesenheitstage einsehen. Und sie können Urlaubstage beantragen, sich krankmelden u. v. m.
Während des Planens und Aufzeichnens von Mitarbeiterschichten und Arbeitszeiten, prüft TimePlan automatisch geplante Urlaubstage und andere Fehlzeiten, welche die Mitarbeiter möglicherweise angesammelt haben. TimePlan berechnet die Arbeitsstunden und Löhne, welche dann direkt mit wenigen Klicks in das Lohnbuchhaltungssystem übertragen werden.
Mit TimePlan erhalten Sie einen schnellen Überblick über Erstattungsansprüche für alle Mitarbeiter. Auf Grundlage der registrierten Daten ist es Ihnen mit TimePlan möglich, Fehlzeitenquoten und Analysen für einzelne Mitarbeiter oder gesamte Abteilungen zu erstellen.
Überblick mit TimePlans Web App
Durch die Nutzung der TimePlan Web App können die Mitarbeiter auf ihrem Smartphone oder Tablet mühelos ihre Abwesenheiten und Urlaubstage im Blick behalten. Sie können sich auch krank zu melden, Urlaubstage beantragen o. ä.
Mit TimePlans Web App haben die Mitarbeiter den Schichtplan immer zur Hand und können ihre kommenden Arbeitszeiten einsehen sowie mit wem sie zusammenarbeiten.
Auch Nachrichten können die Mitarbeiter austauschen, wenn diese Funktion gewünscht wird. Und TimePlan kann so eingestellt werden, dass Mitarbeiter mit einander Schichten tauschen oder sich für freie Schichten eintragen können.
Aleris Hamlet: Besseres Abwesenheitsmanagement im Krankenhaus
”Mit TimePlan können wir immer nachverfolgen, welche Krankenschwester wann welche Zuschläge erhalten hat – auch im Verhältnis zu Abwesenheitsregistrierung, Urlaub, Krankheit und Erstattung. Wir sparen tagtäglich viel Zeit und alle Verläufe und Daten sind an einem Ort hinterlegt,” sagt Lillian Moberg Pedersen, Buchhaltungsassistentin in der Privatklinik Aleris Hamlet Danmark. Sie arbeitet seit 2011 mit TimePlan. in Denmark.
”Seit der Einführung von TimePlan haben wir in der Lohnabteilung Zeit gespart, weil wir die manuellen Lohnberechnungen auf Grundlage von Stundenzetteln nicht mehr ausführen. Wir sparen auch viel Zeit dadurch, dass wir Abwesenheit, Urlaub, Krankheit, Erstattung usw. nicht mehr manuell berechnen. Das Risiko manueller Fehler ist auch wesentlich gesenkt worden,” so Lillian Moberg Pedersen.
Weitere Vorteile von TimePlan
Automatische Schichtplanung
Lassen Sie Autoplan Schichtpläne erstellen. So erhalten Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter. Auf Grundlage der Informationen, die Sie eingeben, erstellt Autoplan den bestmöglichen Schichtplan.
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Struktur und Überblick
TimePlan bietet Mitarbeitern, Abteilungsleitern, Personalabteilungen, Lohnabteilungen und Controllern Struktur und Überblick im Alltag. Die Mitarbeiter können ihre Schichtpläne am Smartphone einsehen und mit Kollegen Schichten tauschen.
Sicherer Umgang mit Personendaten
Datensicherheit und Glaubwürdigkeit haben bei TimePlan oberste Priorität. Dies ist eine der Ursachen dafür, dass viele multinationale Unternehmen TimePlan für die Bearbeitung von hunderttausenden von Mitarbeitern gewählt haben.
Über 20 Jahre Erfahrung
TimePlan ist das Ergebnis von über 25 Jahren Erfahrung bei der Bearbeitung von Arbeitsstunden und Arbeitsmarktregeln in 25 Ländern. TimePlan wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt.
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