Management von Arbeitsaufgaben und Funktionen von Mitarbeitern

Aufgabenmanagement

Die Mitarbeiter führen im Laufe eines Arbeitstags viele verschiedene Aufgaben aus. Es ist von entscheidender Bedeutung die Kompetenzen, Fähigkeiten und Vorzüge der Mitarbeiter zu kennen, um sie weiterzuentwickeln, zu motivieren und von ihren Ressourcen in der Planung sowie im Betrieb des Unternehmens zu profitieren.

Mit TimePlan können Sie Qualifikationen und Zertifizierungen der Mitarbeiter registrieren und vor diesem Hintergrund Arbeitsaufgaben planen. Dies ist z. B. insbesondere im Baugewerbe praktisch, wenn die Ausführung einer bestimmten Aufgabe eine besondere Zertifizierung oder einen besonderen Kompetenzbereich erfordert.

Wenn einige Ihrer Mitarbeiter nach einem bestimmten Muster arbeiten möchten, können Sie ihre Vorzüge in TimePlan registrieren.

Easy task management with TimePlan Workforce Management
Happy Employees with TimePlan Efficient Workforce Management

Optimierung der Aufgaben

TimePlan stellt sicher, dass alle notwendigen Arbeitsfunktionen den entsprechend befähigten Mitarbeitern zugewiesen werden.

Innerhalb eines Arbeitsstages können Sie verschiedene Mitarbeiter unterschiedlichen Aufgaben zuteilen. Wenn in Ihrem Geschäft z. B. am Nachmittag an der Kasse sehr viel los ist, kann man einplanen, dass mehrere Mitarbeiter diese Funktion ausführen. Oder wenn vormittags etwas weniger Kunden vor Ort sind, kann ein Mitarbeiter ggf. Regale auffüllen oder im Lager mithelfen.

TimePlan veranschaulicht dies im Basisplan und im Planungsbereich durch Farbcodes und Namen.

jem & fix nimmt TimePlan mit nach Norwegen

“Wir nutzen TimePlan seit 15 Jahren in Dänemark, weil das Programm unsere Bedürfnisse bezüglich flexibler Personalverwaltung erfüllt. Wir haben Einfluss auf die Entwicklung neuer Funktionen in TimePlan. Und für uns ist es von entscheidender Bedeutung, dass das Setup von TimePlan nach unseren Bedürfnissen erfolgen kann,” sagt Jesper Paarup Blicher, Personal- & Betriebs-Controller von jem & fix Dänemark. Er verwendet nun TimePlan in den ersten vier Warenhäusern in Norwegen. Denmark.

““Bei jem & fix denken wir viel über unsere Nutzung von Ressourcen nach. Nicht nur, was die Anzahl der Mitarbeiter, die wann und wo arbeiten soll, betrifft, sondern auch in Bezug auf Kompetenzen. Welche Mitarbeiter können was? Dank TimePlan können wir das jetzt in Norwegen,” sagt Jesper Paarup Blicher.

Johnny Svensson at HCA Airport calculates all allowances with TimePlan
Happy employees from Scandic Hotels at TimePlan Software annual meeting

Ein wichtiges Werkzeug für das Hotelgewerbe

“Das TimePlan-Modul “Funktionen” ist für unsere Kunden im Hotelgewerbe ein sehr wichtiges Werkzeug,” erklärt Magnus Borjesson vom schwedischen TimePlan-Fachhändler PA Kompetens. Auf dem Foto ist er zusammen mit Scandic Hotels Mitarbeitern als Nummer drei von links zu sehen.

“Das Modul “Funktionen” schafft die Möglichkeit, Lohnkosten auf verschiedene Abteilungen zu verteilen. Wenn ein Mitarbeiter z. B. drei Stunden beim Frühstück aushilft und danach fünf Stunden in einem anderen Restaurant im Hotel arbeitet, kann TimePlan die Stunden innerhalb derselben Schicht auf die beiden Abteilungen verteilen. So können unsere Hotelkunden sehen, wie hoch die Lohnkosten für das Frühstück sind,” so Magnus Borjesson.Borjesson.

HCA Airport: Abflüge erfordern viele Funktionen

”Unter “Funktionen” in TimePlan können wir sehen, welche Mitarbeiter bei welchen Abflügen welche Arbeitsaufgaben ausführen. Das ist für uns sehr praktisch, weil ein Mitarbeiter im Laufe einer Schicht viele verschiedene Arbeitsaufgaben und Funktionen haben kann. So können wir sehen, wie viel Zeit für die jeweiligen Funktionen aufgebracht wurde,” erzählt Johnny Svensson, IT-Verantwortlicher am Hans Christian Andersen Airport in Odense.

”Wir haben einige sehr komplizierte Tarifvereinbarungen und unsere Mitarbeiter arbeiten zu allen möglichen Zeitpunkten, in Abhängigkeit von den Abflügen. TimePlan berechnet automatisch alle notwendigen Zuschläge, sodass der korrekte Lohn ausgezahlt wird,” sagt Johnny Svensson.

Johnny Svensson at HCA Airport calculates all allowances with TimePlan

”Ich bin sehr bildlich veranlagt und mit TimePlan kann ich alles in Kästen sortieren und mit Farben hinterlegen. Alle Mitarbeiter werden an einem großen Bildschirm angezeigt. TimePlan sorgt dafür, dass sie die Stunden erhalten, die für sie in einem Zeitraum von sechs Wochen bestimmt sind.”

Robert Bruun Mariager

Betriebskoordinator

ARC Genbrugsstationer

Kunde seit 2003

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