Effiziente Schichtplanung und
Personaleinsatzplanung
Lohnkosten und Arbeitszeit sparen
Durch TimePlan behalten Sie den Überblick. TimePlan unterstützt Sie bei der optimalen Schichtplanung, der Verwaltung der Arbeitsstunden, Aufgaben, Fehlzeiten. TimePlan entspricht ebenso allen arbeitsrechtlichen Vorschriften, Bestimmungen und Vereinbarungen.
Unternehmen aus vielen verschiedenen Fachgebieten in 25 Ländern profitieren von TimePlans Schichtplanung. Das Programm unterstützt Sie beim Durchführen von Änderungen, damit Sie die richtigen Entscheidungen treffen können.
Mit TimePlans Web App haben Sie und Ihre Mitarbeiter den Schichtplan immer zur Hand – am Smartphone, Tablett oder PC.
Die Funktion Autoplan erzeugt automatisch Schichtpläne. So erhalten erhält mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter. Siehe unten.
Automatische Schichtplanung
Das Autoplan-Modul erzeugt Schichtpläne automatisch. So erhalten Sie mehr Zeit für Kunden und Mitarbeiter.
Warnmeldungen
TimePlan warnt Sie, wenn Tarifverträge und örtliche Vereinbarungen verletzt werden.
Übersicht
TimePlan gibt Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über die Personalbesetzung. Sie vermeiden Über- oder Unterbesetzung.
Optimierung
TimePlan hat eine intuitive Benutzeroberfläche, welche den Planungsprozess optimiert. Sie finden alle Daten an einem Ort.
HR Analysen
Zusätzlich zur detaillierten Schichtplanung, haben Sie die Möglichkeit, Personalanalysen anhand der wichtigsten Leistungsmerkmale zu erstellen.
In TimePlan können Sie sogar jederzeit Ihren Personalbedarf simulieren, damit Sie berechnen können, wie viele Mitarbeiter Sie für eine gegebene Aufgabe oder Jobfunktion über eine selbstdefinierte Zeitspanne benötigen.
Lassen Sie Autoplan einen Schichtplan wählen
Der Systementwickler Rune Mosbæk ist einer der Hauptarchitekten von TimePlans beliebter Funktion Autoplan. Er erklärt, wie Autoplan den optimalen Schichtplan für Sie erstellt – ganz automatisch.
”Autoplan gewährleistet, dass Sie als TimePlan-Benutzer immer die richtige Bemannung erzielen und grüne Zählwerke auf Ihrem Bildschirm sehen. Sie vermeiden das Bezahlen von unnötigen Überstunden und Zuschlägen und sparen auch Zeit, weil Sie die erste Version des Schichtplans nicht selbst erstellen müssen,” erläutert Rune Mosbæk.
Der Benutzer kann selbst justieren
Auf Grundlage der Daten, die Sie als TimePlan-Planer in das System eingeben, macht Autoplan einen Vorschlag für einen optimalen Schichtplan für einen bestimmten Zeitraum.
”Es gibt auch andere Lösungen und Vorschläge im System. Und Sie als Benutzer können den Plan justieren und danach Autoplan erneut laufen lassen. So sehen Sie mehrere Möglichkeiten für Schichtpläne und Sie haben immer die volle Kontrolle über Ihre Schichtplanung,” sagt Rune Mosbæk.
Rune und das Team von TimePlan-Programmierern haben alle nötigen Faktoren in Betracht gezogen, um die Erstellung des optimalen Schichtplans zu gewährleisten. Dies enthält Ihre Bemannungsanforderungen als Kunde, Arbeitszeitlängen, Ankündigungsregeln, Tarifvereinbarungen u. ä. All die Faktoren, die TimePlan immer berücksichtigt, wenn Sie Schichtpläne manuell im Programm erstellen.
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