Digitale Kommunikation zwischen
Mitarbeitern und Geschäftsleitung

TimePlan Web App SMS correspondance about shifts

TimePlans Web App – stets zur Hand

Mit TimePlans Web App können Ihre Mitarbeiter Ihren Schichtplan am Smartphone einsehen, einander und der Geschäftsleitung Nachrichten schicken sowie mit Kollegen Schichten tauschen.

So optimiert TimePlans Web App die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und der Geschäftsleitung. Und das Werkzeug automatisiert auch verschiedene Personalprozesse im Unternehmen.

Die Kommunikation bezüglich Schichten und Personalanliegen ist gut strukturiert, zuverlässig, mobil und stets aktualisiert.

Ihre Mitarbeiter haben über ihr Smartphone, Tablet oder ihren Computer stets Zugang zu allen wichtigen Informationen.

Sie können ihren Arbeitsplan von überall her einsehen und erhalten einen aktualisierten Überblick über Urlaub, Freizeitausgleich, Flexzeit, erworbene Arbeitszeiten und Lohn.

Die Stammdaten der Mitarbeiter sind ebenfalls leicht zu ändern. Mit Hilfe von TimePlans Web App können die Mitarbeiter ihre eigenen Stammdaten, z. B. eine neue Handynummer, selbst ändern.

POWER bietet Schichten über das Handy an”

”Wir führen unseren Mitarbeitern TimePlans Web App vor, wenn wir ein neues Warenhaus eröffnen. Und sie wird in ihren Smartphones eingerichtet,” sagt Mads Stenger, Operational Manager der Elektronikkette POWER (ganz rechts auf dem Foto).

”Es ist wichtig für uns, den jungen Mitarbeitern gute Softwareprogramme anbieten zu können. 60 % unserer Mitarbeiter sind im Stundenlohn. Es hilft uns sehr, dass man Schichten per Web App anbieten kann und die Mitarbeiter so selbst wählen können. So sparen wir viel Zeit, viele Anrufe, SMS und Excel-Tabellenkalkulationen,” so Mads Stenger.

TimePlan helps POWER retain their employees
View your roster and swap shifts on TimePlan's Web App

Eigene Benutzeroberfläche entwerfen

Mit TimePlan können Sie Ihre eigene Benutzeroberfläche mit den wichtigsten Werkzeugen entwerfen, um einen optimalen Schichtplan zu erzielen.

TimePlan kann zum Beispiel so eingestellt werden, dass die Mitarbeiter eingeben können, welche Schichten, Tage und Stunden sie bevorzugen. Und sie können auch Schichten freigeben und miteinander tauschen.

Darüber hinaus können die Mitarbeiter bei ihrem Abteilungsleiter Urlaub, Auslagen und Fahrtkostenerstattungen beantragen.

Wenn ein Mitarbeiter Änderungen in TimePlans Web App vornimmt, werden diese automatisch in TimePlan aktualisiert.

Chatfunktion und Nachrichtensystem

Über die Chatfunktion in TimePlans Web App können die Mitarbeiter bequem miteinander kommunizieren.

Sie können auch Benachrichtigungen über SMS und E-Mail an ihren Smartphones, Tablets und Computern erhalten, z. B. eine Bestätigung, dass die Nachricht gelesen wurde. Darüber hinaus können die Mitarbeiter Nachrichten an Gruppen und Abteilungen schreiben.

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