Weltweite und örtliche
Personalverwaltung und -leitung

Effiziente Personalverwaltung

TimePlan ist Ihre komplette Workforce-Management-Lösung, die Ihnen und Ihrem Unternehmen bei der Digitalisierung und beim Strukturieren von Personalverwaltungsaufgaben hilft. U. a. Personalleitung, Mitarbeiterentwicklung, Rückerstattungen, Schlüsselzahlen, Personalzusammensetzung, Krankheit, Abwesenheit und Statistiken.

Bei der Anstellung eines neuen Mitarbeiters speichert TimePlan den Anstellungsvertrag sowie andere wichtige Mitarbeiterinformationen. Auch Notizen von Gesprächen mit Mitarbeitern und andere wichtige Dokumente können im dem elektronischen Journal gelagert werden.

TimePlan gewährleistet, dass alle örtlichen Tarifvereinbarungen in den jeweiligen Ländern eingehalten werden und ist stets auf dem neuesten Stand, was Gesetzgebungen, die Unternehmensstrategie sowie interne Verfahren betrifft. TimePlan ist in 16 Sprachen erhältlich. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre eigene Sprache wählen.

Global and local staff management with TimePlan
Multinational staff management with TimePlan Workforce Management

Weltweite und multinationale Personalleitung

TimePlan ist besonders praktisch für Unternehmen, die in vielen verschiedenen Ländern tätig sind und alle Aktivitäten länderübergreifend in einem System bearbeiten möchten. Wenn ein Mitarbeiter in ein anderes Land oder in eine andere Abteilung wechselt, überträgt TimePlan sämtliche Informationen.

TimePlan hält alle örtlichen Arbeitsmarktregeln und Tarifvereinbarungen ein und wird zurzeit in 25 Ländern genutzt. Wenn eine neue Arbeitsmarktregel in Kraft tritt, werden die Einstellungen in TimePlan aktualisiert, damit neue Tarifvereinbarungen eingehalten werden.

Durch Firmenexpansionen und die Neuorientierung von Kunden kommen kontinuierlich neue Länder hinzu.

Digitale Unterschrift – bequem und sicher mit TimePlan

Mit der digitalen Unterschrift können Sie Dokument direkt in TimePlan unterzeichnen. Mit der Funktion sparen unsere Kunden Zeit und Geld und sie erhöht die Sicherheit beim Lagern von personenbezogenen Daten. Verträge über E-Mail verschicken war einmal.

Früher hätte man als Personalverwalter einen Anstellungsvertrag ausgedruckt, ihn an den Mitarbeiter geschickt, ihn gescannt, hochgeladen und im elektronischen Journal von TimePlan gespeichert.

”Doch heute kann man den Vertrag direkt zum digitalen Unterzeichnen schicken. Der Mitarbeiter nutzt seine NEM ID für die Unterschrift,” erzählt Nikolaj Johannesson, Programmierer bei TimePlan Software (Foto).

”Dabei kann man selbst wählen, welche Mitarbeiter und Abteilungsleiter den Vertrag unterschreiben sollen. Alle unterzeichneten Dokumente werden automatisch im elektronischen Journal des Mitarbeiters gelagert.”

Nikolaj Johannesson shows how to sign documents digitally in TimePlan
Sign important employee documents in TimePlan via Digital Signatur

Schluss mit Ausdrucken und Scannen

Für das Unterzeichen mit der digitalen Unterschrift erhalten die Mitarbeiter eine E-Mail mit einem Link, über den sie sich einloggen, die Dokumente lesen und mit Hilfe von NEM ID unterschreiben können. Als Absender kann man eine Nachricht hinzufügen, z. B. die Frist für das Unterzeichnen des Dokuments.

”Wenn ein Mitarbeiter unterschrieben hat, sieht der Verwalter dies an dem grünen Häkchen in TimePlan. Das Dokument kann gesperrt werden, damit es gegen Bearbeitung geschützt ist, und die Mitarbeiter können Kommentare hinzufügen. Im Übersichtsfenster kann man sehen, wer noch nicht unterschrieben hat und Erinnerungen verschicken,” sagt Nikolaj Johannesson.

Er betont, dass die digitale Unterschrift auch umweltfreundlich ist und Versandkosten spart.

Sichere Lagerung von personenbezogenen Daten

Mit der digitalen Unterschrift vermeidet man, dass Verträge und andere personenbezogenen Dokumente in einem E-Mail-Postfach oder im Computer des Mitarbeiters aufbewahrt werden. Alle Dokumente werden sicher in TimePlan gelagert und können schnell und effizient aufgerufen werden.

Für Nikolaj Johannesson und die übrigen Mitarbeiter bei TimePlan Software hat die sichere Lagerung von personenbezogenen Daten oberste Priorität. Die Funktion der digitalen Unterschrift wurde unter Berücksichtigung der neuen Datenschutz-Grundverordnung in Zusammenarbeit mit esignatur entwickelt.

Nikolaj Johannesson ensures that all data in TimePlan is securely stored

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