Zeitregistrierung
Registrierung von Arbeitszeiten

Zeiterfassungssoftware

Für viele Firmen ist die Zeiterfassung ein unerlässlicher und damit wesentlicher Bestandteil des Personalmanagements.

Mit TimePlan haben die Mitarbeiter unterschiedliche Möglichkeiten, sich ein- und auszuloggen; entweder über ein Kartenlesegerät, den Fingerabdruck, per Pincode oder einfach indem sie sich mit der TimePlan WebApp auf ihrem Handy, Tablet oder über den PC anmelden.

TimePlan gibt eine aktuelle Übersicht über alle Mitarbeiter, so dass Sie sehen können, wer zur Arbeit erschienen, wer im Gebäude ist und welche Funktionen gerade ausgeführt werden.

Den Mitarbeitern ist es auch möglich, sich über die TimePlan WebApp krankzumelden.

Employees can sign in and out via a card reader, fingerprint, pin code, or simply by using the TimePlan Web App
Online Overview of Employee Schedules

Scandic Hotels erhält mit TimePlan eine korrekte Zeitregistrierung

Die Mitarbeiter von Scandic stempeln über TimePlan-Terminals ein und aus. Die Start- und Schlusszeiten werden automatisch registriert, einschließlich Zuschläge für Überstunden und Feiertage. Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Login.

Sehen Sie das Video für weitere Beispiele, wie Scandic Hotels TimePlan für die Zeitregistrierung nutzt!

Automatische Daten an das Lohnsystem

TimePlan bietet präzise und aktuelle Informationen über An- und Abwesenheit jedes einzelnen Mitarbeiters oder jeder Abteilung und über das Unternehmen insgesamt.

Auf Grundlage der Anwesenheitsdaten des Mitarbeiters erzeugt TimePlan auch die Datengrundlage für den Lohn, welche leicht auf das Lohnsystem übertragen werden kann. Dies enthält auch verschiedene Zuschläge. Und TimePlan schafft darüber hinaus auch die Grundlage dafür, dass die Mitarbeiter Vergütung beantragen können.

Mit TimePlan können Sie darüber hinaus präzise Statistiken und Analysen auf Grundlage der registrierten Daten über An- und Abwesenheit erstellen.

TimePlan automatically generates data to the payroll system
Henrik Ørsnes keeps track of the schedule with TimePlan

TimePlan vereinheitlicht den Arbeitstag

”Durch TimePlan haben wir viel mehr Struktur im Alltag. Wir haben die Registrierung und Bearbeitung der Überstunden der Mitarbeiter viel besser im Griff. Wir stellen sicher, dass der Lohn mit dem Tarifvertrag übereinstimmt und das alle Zuschläge enthalten sind,” sagt Stine Pehrson, Geschäftsleiterin des Goldschmiedegeschäfts Henrik Ørsnes..

”Wir haben eine bessere Vereinheitlichung unseres Arbeitstags in den Geschäften erzielt. Denn jetzt wird alles vom System gesteuert. Auch die Monatsbudgets von TimePlan sind für uns von Vorteil. Alles läuft automatisch. Wir klicken einfach auf einige Knöpfe, dann werden die registrierten Stunden zur Lohnberechnung übertragen,” erläutert Stine Pehrson.

Weitere Vorteile von TimePlan

Automatische Schichtplanung

Lassen Sie Autoplan Schichtpläne erstellen. So erhalten Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter. Auf Grundlage der Informationen, die Sie in das System eingeben, erstellt Autoplan den bestmöglichen Schichtplan.

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Struktur und Überblick

TimePlan bietet Mitarbeitern, Abteilungsleitern, Personalabteilungen, Lohnabteilungen und Controllern Struktur und Überblick im Alltag. Die Mitarbeiter können ihre Schichtpläne am Smartphone einsehen und mit ihren Kollegen Schichten tauschen.

Sicherer Umgang mit Personendaten

Datensicherheit und Glaubwürdigkeit haben bei TimePlan oberste Priorität. Dies ist eine der Ursachen dafür, dass viele multinationale Unternehmen TimePlan für die Bearbeitung von tausenden von Mitarbeitern gewählt haben.

Über 25 Jahre Erfahrung

TimePlan ist das Ergebnis von über 25 Jahren Erfahrung bei der Bearbeitung von Arbeitsstunden und Arbeitsmarktregeln in mehr als 25 Ländern. TimePlan wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt.

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Unternehmen aus über 25 Ländern nutzen TimePlan

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