“Olemme vähentäneet hallinnollisia kustannuksiamme käyttämällä järjestelmää, joka pyörii 360 astetta. Työvuorolistat, työsopimukset, työtunnit ja palkanlaskenta ovat erittäin sensitiivisiä tietoja. TimePlan auttaa meitä pysymään kartalla niistä kaikista.”

Näin kertoo Michael B. Nielsen, yksi Djurs Sommerlandin toimitusjohtajista Nimtoftessa. Hän otti veljensä kanssa haltuunsa pohjoismaiden suurimman huvipuiston heidän isänsä jälkeen vuonna 1996. Silloin kaikki työvuorolistat noin 200 työntekijälle tehtiin excelin avulla.

“Meillä ei ollut keinoa hallita tilannetta. Tarvitsimme visuaalisen tavan nähdä, kuka on kiinnitetty mihinkin vuoroon ja mitä kustannuksia siitä aiheutuu päivän aikana,” Michael B. Nielsen sanoo.

Tarpeiden mukaan räätälöity

”Saimme erinomaista palvelua ja esimerkillistä joustavuutta TimePlanilta. Järjestelmän asetukset tehtiin juuri meidän tarpeisiimme ja integraatio palkanlaskentaan on toiminut ensimmäisestä päivästä lähtien,” Michael B. Nielsen kertoo.

Yleiskuva arjen operaatioista

”TimePlan auttaa meitä optimoimaan hallinnollista taakkamme ja antaa meille yleiskuvan arjen operaatioihimme. Meillä on vain yksi työntekijä hallinnoimassa 650 henkilön palkanlaskentaa, mutta hänen on helppo tehdä se TimePlanin avulla, luoda palkkabudjetteja TimePlaniin ja verrata niitä todellisiin lukuihin,” Michael B. Nielsen sanoo.

Hän korostaa erityisesti sitä, kuinka paljon TimePlanin digitalisaatio ja automatisaatio on helpottanut työvoiman hallintaa ja tehnyt siitä turvallisempaa.

”Käytämme TimePlanissa samoja suunnitelmapohjia vuodesta toiseen ja järjestelemme niitä uudelleen poissaolojen ja vierailijamäärien mukaan. 85 % työntekijöistämme palaa takaisin joka sesongin ajaksi ja he voivat helposti uusia työsopimuksensa sekunneissa TimePlanin sähköisen allekirjoituksen avulla.”

Työvuorojen tarjoaminen puhelimella

Kun Djurs Sommerland julkaisee työvuorolistansa, työntekijät voivat nähdä omat vuoronsa TimePlanin WebAppin avulla kännyköillään tai tableteillaan.

”Työntekijämme voivat myös vapauttaa työvuoronsa vaihtoon suoraan puhelimistaan, poimia muiden vapauttamia vuoroja ja lähettää niistä viestejä toisilleen. Tämä säästää äärettömän paljon aikaa hallinnossa ja voimme kommunikoida työntekijöidemme kanssa paljon helpommin,” Michael B. Nielsen sanoo.

Hän kertoo, että työntekijät kirjautuvat sisään leimauspäätteellä tullessaan työvuoroonsa Dragon King -vuoristorataan ja leimaavat sen jälkeen itsensä ulos. TimePlan rekisteröi kaikki tarvittavat työtunnit ja huomioi työehtosopimukset, poissaolot ja vuosilomat. Osaston päällikkö hyväksyy leimaukset joka 14. päivä ja kirjanpitäjä tekee vielä viimeisen tarkistuksensa TimePlanissa ennen kuin palkkatapahtumat lähetetään palkanlaskentaan muutaman klikkauksen avulla.

Vuonna 2017 Djurs Sommerland teki kävijämääräennätyksensä yli 808 000 kävijällä. Michael odottaa samanlaisia lukuja myös sitä seuraavilta vuosilta uusien laitteiden käyttöönoton myötä.

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Viimeaikaiset uutiset TimePlan-ohjelmistosta

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462