EU:n Yleinen tietosuoja-asetus
ja TimePlan

Mitä EU GDPR merkitsee TimePlanin Asiakkaille?

Paljon puhuttu EU:n Yleinen tietosuoja-asetus (EU GDPR) tulee voimaan 25. toukokuuta, 2018. Tässä on yleiskatsaus siitä, mitä uudet säännöt merkitsevät Sinulle TimePlanin asiakkaana ja miten TimePlan Software A/S vastaa uuden tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin.

TimePlan Software A/S käsittelee ainoastaan henkilöiden hallinnollisia tietoja. Siksi keskitymme henkilötietoihin, jotka liittyvät palkanlaskentaan ja henkilöstöresursseihin, vaikka EU GDPR sisältää monien muidenkin osa-alueiden säädöksiä.

Olemme tehneet yhteenvedon tärkeimmistä kysymyksistä ja vastauksista, jotka koskevat TimePlan Softwaren asiakkaiden tietojenkäsittelyn sopimuksia, tietojen säilyttämistä ja saatavuutta.

Spørgsmål og svar


1.
 Hvad er de største og vigtigste ændringer i forvaltningen af ​​menneskelige ressourcer?
EU GDPR indeholder væsentlige nye bestemmelser om opbevaring af personlige dokumenter i virksomheden. Reglerne er baseret på et øget ansvar for behandlingen af ​​personoplysninger. Hovedpunkterne i lovgivningen er dokumentationskrav, gennemsigtighed, databehandlingsaftaler og personaleuddannelse. Som virksomhed skal vi være i stand til at dokumentere, at personoplysninger behandles og opbevares sikkert, og hvor, hvordan, hvorfor personoplysninger gemmes, og hvem der har adgang til dem.

TimePlan Software A / S arbejder med vores kunders interne databehandlingsprocesser for at sikre, at data lagres sikkert gennem begrænset adgang. Medarbejdere, der har brug for adgang til personlige oplysninger, identificeres ved hjælp af en unik brugerrettighed, der er adgangskodebeskyttet.

2. Hvor gemmer TimePlan Software A / S kundens personlige oplysninger?
I henhold til aftalen med individuelle kunder gemmes kundens personlige data i Danmark.

3.  Hvem har adgang til de personlige data fra TimePlan Software A / S?
Kun relevante medarbejdere hos TimePlan Software A / S har adgang til kundernes personlige oplysninger. Vores medarbejdere er trænet til at forstå følsomheden i behandlingen af ​​personlige oplysninger og er underlagt tavshedspligt. Adgang til informationen er defineret i aftalen mellem kunden og TimePlan Software A / S på et “behov for at vide” -basis, så vi kan håndtere kundesupport, vedligeholdelse og opdateringer.

4.  Hvilke ændringer vil der blive foretaget i TimePlan for at overholde EU’s GDPR-regler?
Baseret på de nye regler vil følgende ændringer blive implementeret i TimePlan inden
1. maj 2018: 1. Forbedret administration af brugeradgangskode.
2. Kryptering af databasedatafelter, hvis feltet er markeret som et personligt datafelt.
3. Sletning af data er mulig på grundlag af udvalgte kriterier.
4. Rapport om adgangsprofiler.
5. Rapport om brugerrettigheder.
6. Administrer personlige datafelter på udskrifter.

5. Vil en automatisk databehandlingsaftale blive sendt til TimePlan-kunder automatisk?
Ja. Vores team har udarbejdet ajourførte databehandlingsaftaler. Alle vores kunder vil modtage dem, inden EU GBDR træder i kraft. De nye databehandlingsaftaler opfylder alle kravene i EU GDPR, så du har det nødvendige dokument, når du har brug for det for myndighederne.

En indbygget og styrket tilgang er nødvendig for at sikre de nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Vi sikrer dette ved at bruge vores egen kontrakt og ISAE 3402-meddelelse, så kunden ved, at vores medarbejdere faktisk overholder standarderne. Oplysningerne kan derfor dokumenteres og linkes til din egen virksomheds overholdelsesdokumentation.

6. Mitä sinun pitäisi Asiakkaana tehdä juuri nyt, koska olet yhteistyössä TimePlan Softwaren kanssa?
Ei mitään. Kaikki asiakkaat ja yhteistyökumppanit saavat automaattisesti uudet tietojenkäsittelysopimukset meiltä. Siksi sinun ei tarvitse valmistella tai lähettää päivitettyjä tietojenkäsittelysopimuksia meille. Otamme sinuun yhteyttä ajoissa ennen kuin asetus tulee voimaan. 

Onko sinulla muita kysymyksiä EU GDPR:stä ja TimePlanistä?
Voit kysyä lisää TimePlan-konsultti Ulrik Willumsgaardilta sähköpostiosoitteesta ucw@timeplan-software.com tai numerosta +45 9840 2020.

 

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462