Usein kysytyt kysymykset (UKK/FAQ)

Usein kysytyt kysymykset (UKK/FAQ)

Olemme keränneet joukon kysymyksiä, joita olemme saaneet TimePlanista – sekä nykyisiltä asiakkailtamme että potentiaalisilta uusilta asiakkailta. Lue alta kysymyksiä ja niiden vastauksia.

Kuinka monta työntekijää TimePlanin käyttämiseen tarvitaan?

TimePlan hallinnoi tehokkaasti työvuorosuunnitelmia, työaikaleimauksia ja henkilöstöhallintoa jo 10 työntekijälle. Ylärajaa työntekijöiden lukumäärälle ei ole, vaan samassa tietokannassa voi olla jopa kansainvälisen konsernin kaikki maat omina suunnittelualueinaan.

Paljonko TimePlan maksaa?

TimePlanin moduulirakenne varmistaa, että maksat vain niistä ominaisuuksista, joita yrityksesi tarvitsee. Hinta vaihtelee sen mukaan, mitä moduuleja valitset. Parhaiten hinta selviää, kun otat yhteyttä konsulttiimme ja tilaat maksuttoman TimePlan esittelyn selvittääksenne tarpeitanne yksityiskohtaisemmin.

Mille toimialoille TimePlan soveltuu?

TimePlania voidaan käyttää joustavasti mm. vähittäiskaupassa, majoituspalveluissa, ravintoloissa, hoiva-alalla, vapaa-ajan yrityksissä, kuljetuspalveluissa, tuotantolinjoilla, pankkitoiminnassa, rahoitusalalla, teollisuudessa ja monilla muilla aloilla – samassa tietokannassa voidaan hallinnoida myös useampaa alaa samanaikaisesti. Lue, mitä asiakkaamme sanovat TimePlanista.

Miten voin luoda työvuorolistan TimePlanilla?

Voit luoda työvuorolistan usealla eri tavalla. Perussuunnitelman avulla voit luoda joko henkilökohtaisia tai viikkokohtaisia pohjia, joilla saat suunniteltua koko vuoden työvuorot muutamassa sekunnissa. TimePlan voi myös luoda työvuorosuunnitelman automaattisesti Autoplan-moduulin avulla määrittelemiesi henkilöstötarpeiden mukaan. TimePlan voi huomioida suunnittelussa työntekijöiden henkilökohtaiset osaamiset ja yrityksen eri projektit. Halutessasi voit saada työntekijöiden vapaatoiveet suoraan suunnittelunäkymään työntekijöiden itsepalveluportaalin kautta, antaa työntekijöiden poimia vapaana olevia työvuoroja itselleen tai vaihtaa vuoroja keskenään.

Miten voin tehdä automaattista suunnittelua TimePlanilla?

Autoplan-moduuli luo työvuorosuunnitelman puolestasi täysin automaattisesti. Autoplan ottaa huomioon tasoittumisjärjestelmän tunnit, työehtosopimukset ja lainsäädännön, palkkakustannukset, työntekijöiden osaamiset, vapaapäivät ja toiveet jne. Halutessasi voit hylätä suunnitelman ja laittaa sen muodostumaan uudelleen eri asetuksilla. Voit myös muokata automaattisesti luotua suunnitelmaa manuaalisesti jälkeenpäin. Lue lisää Autoplanin mahdollisuuksista.

Miten työntekijät voivat nähdä työvuorolistansa TimePlanista?

Työntekijät näkevät reaaliaikaisen työvuorolistan suoraan älypuhelimestaan, tabletillaan ja tietokoneellaan TimePlan Web App -työtekijäportaalin kautta.

Miten työntekijät voivat vaihtaa vuoroja TimePlanissa?

TimePlanin Web Appissa työntekijät voivat vapauttaa työvuorot, joita he eivät voi tehdä, ja poimimaan vapaita työvuoroja itselleen. Voit määrittää TimePlan-ohjelman asetukset joko niin, että vuorojen vaihtaminen vaatii aina esimiehen hyväksynnän tai niin, että työntekijät voivat vapaasti vaihtaa niitä keskenään ilman erillistä hyväksyntää.

Voinko lähettää viestejä TimePlanissa?

Kyllä, viestejä voi lähettää Web Appin kautta, tekstiviestitse tai sähköpostitse. Voit lähettää viestejä työntekijöille yksityisesti tai valikoidulle joukolle, ja he voivat myös viestiä keskenään. Viestejä voidaan myös käyttää koko henkilöstön informointiin ja niihin on mahdollista liittää hyväksy/hylkää-merkintäpyyntö, jota voidaan käyttää esim. lukukuittauksena tai sopimuksena työvuorolistan muutoksesta.

Miten voin rekisteröidä työaikoja TimePlanissa?

Voit leimata itsesi sisään ja ulos, tauolle, eri osastoihin tai tehtäviin TimePlanissa erillisellä päätelaiteella, RFID-lukijalla, kassakoneella, kännykällä jne. TimePlanissa voidaan myös sallia unohtuneen leimauksen lisääminen jälkikäteen. Ota yhteyttä TimePlanin konsultteihin ja kuule lisää työaikaleimausten mahdollisuuksista.

Seuraako TimePlan ylityövapaita, vuosilomia ja poissaoloja?

Kyllä, TimePlan pitää automaattisesti kirjaa lomista, vuosivapaista, ylityövapaista, sairauslomista ja muista poissaoloista perustuen työvuorolistan tietoihin. Voit aina nähdä työntekijän henkilökortilta, kuinka paljon lomaa tai ylityövapaata on jäljellä. Tarvittaessa työntekijä voi tarkkailla tilannetta itsekin TimePlan Web App -itsepalveluportaalista.

Miten hallinnoin henkilötietoja TimePlanissa?

Henkilöstöhallinnon työkaluilla voit luoda ja seurata henkilöstön työsopimuksia ja muita kirjallisia sopimuksia, pätevyyksiä, palkan lisiä, henkilöstökustannuksia, talouden avainlukuja jne. TimePlan huomioi myös yksittäisten maiden työehtosopimusten ja paikallisten sopimusten eri säännöt ja rajoitukset. Saat henkilöstösi tiedoista erilaisia raportteja ja kaavioita.

Noudattaako TimePlan kaikkia työehtosopimuksia?

Kyllä, TimePlaniin rakennetaan aina toimialakohtaiset työehtosopimukset ja paikallisesti noudatettavat sopimukset yhdessä pääkäyttäjien kanssa, jotta se tehdään varmasti asiakasyrityksen tulkinnan ja omien käytäntöjen mukaisesti. Kun uusia lakeja tai sääntöjä tulee voimaan, pääkäyttäjät voivat helposti päivittää TimePlanin niiden mukaiseksi.

Kuinka turvallinen TimePlan on, onko se GDPR:n mukainen?

TimePlan on rakennettu lähtökohtaisestikin erityisen turvalliseksi ja tietoturvaa parannetaan ja päivitetään jatkuvasti. Merkittävimpiä muutoksiamme on ollut ohjelmoida TimePlanin auttamaan EU:n yleisten tietosuoja-asetusten eli GDPR:n noudattamisessa. Lue lisää TimePlanista ja GDPR:stä.

Onko kysymykseesi vastattu?

Jos sinulla on kysymyksiä, joihin ei ole vastattu, tai haluat tarkentaa jotain, niin otathan meihin yhteyttä.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 25+ maassa ympäri Eurooppaa

TimePlan customer

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462

 

Tidsregistrering webinar

Gratis webinar om Tidsregistrering

 

Vær med, når vi sender tidsregistrering webinar live fra Aleris Hamlet den 14. november 2019 kl. 14:00.

Gæstetalere: Lillian M. Pedersen og Betina A. Vestergaard, Regnskabsassistenter hos Aleris-Hamlet og Lilian Jensen, Afdelingschef - Implementering & Support, TimePlan Software. 

 

Tilmeld dig her

You have Successfully Subscribed!