Kaupan ala

Kaupan ala

Vähittäiskaupan työvuorosuunnittelu
ja johtaminen

Helppoa suunnittelua ja henkilöstöhallintoa kansainvälisissä kauppaketjuissa

TimePlan auttaa kaupan alan yrityksiä 25 maassa työajan suunnittelussa, toteutuneiden vuorojen tarkastelussa, ennusteiden ja raporttien luomisessa ja HR-ratkaisuissa.

Koska myymälät ovat usein avoinna iltaisin ja viikonloppuisin, on erityisen tärkeää antaa TimePlanin seurata toteutuneita työtunteja ja huolehtia, että kaikki työntekijät saavat oikeat vuorolisät. TimePlan varmistaa myös, että työvuorosuunnitelma noudattaa työntekijän sovittuja viikkotunteja, joten tarpeettomia ylitöitä tai alitunteja ei voi muodostua.

Magasin Du Nord pitää palkkakustannukset hallinnassa TimePlanin avulla

”Valitsimme TimePlanin, koska esimiehet näkevät järjestelmästä osastonsa palkkakustannukset helposti ja selkeästi. He ovat itse vastuussa siitä, että suunnitelma ja toteuma noudattavat budjettia.”

Hanne Bjorholm
Magasin Du Nord
Asiakkaana vuodesta 2006

POWER tarjoaa vapaita työvuoroja kännykällä

Timeplan on olennainen osa POWER-elektroniikkaketjun laajentumisstrategiaa Tanskassa. Operatiivinen päällikkö Mads Stenger pitää erityisen tärkeänä apuna siihen sähköistä allekirjoitusta, jota hän käyttää laatiessaan uusia työsopimuksia. Lisäksi hän arvostaa WebAppia, jossa työvuorot julkaistaan reaaliajassa kaikille työntekijöille samanaikaisesti tarkasteltavaksi kännykästä, tabletista tai tietokoneelta.

POWER A/S on nopeassa kasvussa. Ensi vuoden aikana avautuu jo seitsemän uutta tavarataloa Tanskassa, mm. Visbyssä, Holstebrossa ja Sønderborgssa.

Mads Stenger on käyttänyt TimePlania Expertillä vuodesta 2013. Kun hän auttoi käynnistämään POWERia vuonna 2015, TimePlan oli luonnollinen valinta viiden ensimmäisen POWER-tavaratalon työvuorosuunnittelujärjestelmäksi.

POWER signs employee contracts with Digital Signature in TimePlan
Mads Stenger from POWER is very pleased about TimePlan's usability

Automaattinen suunnittelu ja joustavuus

TimePlan otetaan käyttöön ensi vuonna avattavassa seitsemässä uudessa tavaratalossa. Mads Stenger on erityisen tyytyväinen Autoplaniin, jonka avulla tavaratalopäälliköt voivat suunnitella työvuoroja automaattisesti ja säästää työaikaa ja palkkakuluja päivittäin. POWER:lla on nykyisin 700 työntekijää Tanskassa ja tarkoitus on palkata 400 lisää 12 seuraavan kuukauden aikana.

“Parasta TimePlanissa on, että ohjelma on helposti hahmotettava ja työntekijät ymmärtävät sen heti. TimePlanissa on myös uskomattoman hyvä joustavuus. Perussuunnitelmia voi ajaa suoraan henkilöille, käyttää vuorokiertoihin tai ajaa vapaiksi vuoroiksi suunnitelmaan. Suunnitelmaan voi myös luoda yksityiskohtaisia avainlukuja ja raportteja budjetoidujen palkkakustannusten, henkilöstökuluprosenttien ja työtuntien toteutumisesta”, Mads Stenger sanoo.

Työvuoroja tarjolla Web Appissa

Mads Stenger on myös hyvin innoissaan TimePlanin Web Appista.

“Esittelemme työntekijöillemme Web Appin heti perehdytysjaksolla, jotta heillä on heti helposti saatavilla kaikki ajantasaiset tiedot työvuoroista, viesteistä ja omista tiedoistaan. On tärkeää varustaa nuoret työntekijämme nykyaikaisilla työvälineillä. Koska 60 % henkilöstöstämme on tuntipalkkaisia työntekijöitä, on suureksi avuksi, että he voivat poimia suoraan kännykästään tarjolle laittamiamme työvuoroja. Web App säästää aikaa, puheluita, tekstiviestejä ja Excel on siirtynyt historiaan”, Mads Stenger kertoo.

Employees at POWER can swap shifts on their mobile phone

Automaattinen suunnittelu

Autoplan-moduuli automatisoi suunnitteluprosessin yksityiskohdat ja antaa sinun keskittyä asiakkaisiisi ja työntekihöihisi.

Varoitukset

TimePlan varoittaa työehtosopimusten sääntöjen ja rajoitusten rikkomisesta suunnittelun aikana.

Yleiskatsaus

TimePlanin antama yhteenveto auttaa välttämään yli- tai alimiehityksen sekä säästää työaikaa ja palkkakustannuksia.

Optimointi

TimePlanin selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä helpottaa suunnitteluprosessin optimointia. Tieto on yhdessä paikassa tallessa.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 25+ maassa ympäri Eurooppaa

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462

 

Teollisuusala

Teollisuusala

Työvuorosuunnittelu
teollisuudessa

Tuotannon ja teollisuuspalveluiden vuorosuunnittelu

Yhä useammat asiakkaat teollisuusalalla käyttävät TimePlania päivittäin työvuorosuunnitteluun, paikallaolon ja poissaolojen hallinnointiin, raportointiin ja muiden tietojen tarkasteluun.

Asiakkaisiin kuuluu telakoita, kierrätyskeskuksia ja bioteknologian yrityksiä. Heitä yhdistää tarve saada luotettava järjestelmä, joka suunnittelee ja hallinnoi työntekijöiden työaikoja ja heidän henkilötietojaan.

Liitä työntekijöitä projekteihin

Erityisesti teollisuustuotannossa tarvitaan useita työaikaleimauksia työpäivän kuluessa. TimePlanissa on projektimoduuli, jonka avulla on mahdollista sijoittaa työntekijöitä eri projekteihin päivän aikana ja seurata, kuinka monta tuntia ja kuinka paljon kustannuksia mihinkin projektiin käytetään.

Työntekijät voivat kirjata itsensä projektista toiseen leimauspäätteiden tai älypuhelinten kautta sisään- ja ulosleimausten yhteydessä tai niiden välissä. He voivat työskennellä yhdessä tehtävässä esim. kolme tuntia ja siirtyä toiseen tehtävään neljäksi tunniksi tai vaihtaa tehtävää tunnin väleinkin.

TimePlan Projektimoduuli on myös integroitavissa kolmansien osapuolien järjestelmien kanssa.

Ei enää kyniä ja paperia Hytek A/S:llä

TimePlan on optimoinut Hytek A/S:n sisäiset prosessit ja auttanut keskittymään merenkulun ja teollisuuden markkinoihin. Vanha manuaalinen työskentelytapa on nyt korvattu TimePlanilla, mikä tekee päivittäisestä työvoiman hallinnasta paljon tehokkaampaa.

Aimmen Hytek A/S käytti kynää, paperia ja valkotaulua seuraamaan työtehtäviä ja tuntipalkkaista henkilöstöä toimipisteissään Sindalissa ja Frederikshavnissa. Yritys tarjoaa ratkaisuja hydrauliikan ja mekaniikan alalla Tanskassa ja ulkomailla.

Tom Samson (vas.) näyttää TimePlanin toimintaa monitorissa Hjørring Business Centerin konsultille Henrik Damille ja MARCODin projektipäällikkölle Allan Hejsletille.

Tom Samson viser Henrik Dam, konsulent Hjørring Erhvervscenter og Allan Hejslet, projektleder i MARCOD TimePlan i brug.
Hyteks produktivitet er blevet optimeret, da de nu har fået større overblik over deres forskellige projekter og medarbejdere via TimePlan

TimePlan optimoi tuottavuutemme

”TimePlan näyttää meille todellisen kuvan siitä, missä projekteissa työntekijämme työskentelevät juuri nyt. Voimme kirjautua ohjelmaan mistä tahansa puolelta maailmaa ja pysyä kartalla toiminnastamme. TimePlan pitää meidät ajan tasalla työntekijöidemme taidoista ja osaamisista, joihin kuuluvat myös suoritetut kurssit ja tutkinnot. Näin osaamme lähettää oikeat ihmiset oikeisiin tehtäviin nopeasti.” Hytek A/S:n toimitusjohtaja Tom Samson sanoo.

Hytekin tietotekniikkajärjestelmän uudistaminen TimePlanin avulla on MARCODin merenkulkualan kasvuprojektin projektipäällikön Allan Hejsletin mukaan ”Optimaalinen suunnitelma, jolla saadaan mahdollisimman paljon hyötyä uusista markkinamahdollisuuksista”.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 25+ maassa ympäri Eurooppaa

”Olen hyvin visuaalinen henkilö, joten minua miellyttää kovasti kun voin lajitella tietoja värikoodien avulla TimePlanissa. Kaikki työntekijät näkyvät yhdessä suuressa kuvassa, joten on helppo varmistaa, että he saavat sopimuksensa mukaiset tunnit kuuden viikon tasoittumiskaudella.”

Robert Bruun Mariager

Toimintojen koordinaattori

ARC Genbrugsstationer

Asiakas vuodesta 2003

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462

 

Hotellit ja ravintolat

Hotellit ja ravintolat

Työvuorosuunnittelu majoitus- ja
ravintola-alalla

Työvuorosuunnittelua majoitus- ja ravintola-alalla

Hotelliketjut, ravintolat ja pitopalveluyritykset ympäri Eurooppaa käyttävät TimePlania työvuorosuunnittelujärjestelmänään. Järjestelmä antaa osastojen esimiehille parhaat mahdolliset työvoimansa hallintaan.

Esimiehet voivat luoda ennusteita optimoidakseen työvoimansa käytön ja suunnitella työvuorolistoja niiden perusteella. Vastaanottovirkailijat, tarjoilijat, kokit, siistijät leimaavat itsensä sisään ja ulos TimePlanin avulla ja rekisteröivät toteutuneet työaikansa. Työntekijät voivat myös tarkistaa ajantasaiset työvuorolistansa, vapaat tai vaihdetut vuorot ja työyhteisön viestit suoraan älypuhelimestaan.

Tiedot palkanlaskentaan täysin automaattisesti

HR-työntekijät voivat huolehtia kaikista tehtävistään TimePlanissa, kuten työsuhteen asiakirjoista, työehtojen noudattamisesta ja henkilöstön kehittämisestä.

TimePlan luo palkanlaskentaan automaattisesti tiedoston, joka perustuu työvuorosuunnitelmaan, työaikaleimauksiin, poissaoloihin, ylitöihin ja muihin palkkaa sääteleviin seikkoihin.

TimePlanin avulla varmistat tarkan työaikojen hallinnan ja  työajan rekisteröinnin,  täsmällisen palkanmaksun ja sujuvan henkilöstöhallinnon sekä tyytyväiset työntekijät.

Scandic Hotellit säästävät aikaa ja rahaa TimePlanin avulla

”TimePlan antaa meille hyvän yleiskuvan tilanteesta ja helpottaa työehtsopimusten noudattamista. Säästämme aikaa ja rahaa joka päivä.”

Anette Skjærris
Scandic-hotellit
Asiakkaana vuodesta 2005

Työvuorosuunnittelu – MOXY Hotels

MOXY-hotellien johtoryhmä luottaa TimePlanin työvuorosuunnitteluun ja työaikaleimauksiin niin vahvasti, että he laajentavat käyttöä 10 uuteen hotelliin Euroopassa.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 25+ maassa ympäri Eurooppaa

“Valitsimme TimePlanin, koska ohjelma antoi meille täsmällisempiä numeroita kuin aiemmin käyttämämme ohjelmisto. TimePlanilla on paljon enemmän toimintoja ja se auttaa meitä toimimaan paljon paremmin.”

Marlene Melstrup

COO

Sunset Boulevard

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462

 

Huvi- ja elämyspuistot

Huvi- ja elämyspuistot

Työvuorosuunnittelu
elämyspuistoissa

Tunti- ja kausityöntekijöiden joustava työvuorosuunnittelu

Monilla TimePlanin elämyspuistoasiakkaista on paljon kausityöntekijöitä. TimePlanin avulla he voivat kierrättää samoja työvuorolistoja suunnitelman pohjana, eikä työvuorosuunnitelmaa tarvitse aloitttaa joka kerta uudelleen tyhjästä. Työvuoromalleja ja vuorokiertoja voidaan käyttää jopa uusille työntekijöille.

Monet puistot ovat auki iltaisin ja viikonloppuisin, mikä oikeuttaa työntekijät erilaisiin vuorolisiin.

TimePlan auttaa varmistamaan, että kaikki toteutuneet työajat on kirjattu oikein leimauslaitteen, kosketusnäytön tai älypuhelimen kautta.

Työntekijät voivat keskittyä rauhassa töihinsä luottaen siihen, että työaikojen kirjauksista, palkan lisistä ja työehtosopimusten säännöistä huolehditaan.

HR ja johto säästävät aikaa ja vaivaa päivittäin helpon hallinnointityökalun ja vaivattoman palkkamateriaalien siirron avulla.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 25+ maassa ympäri Eurooppaa

Customers wi

“TimePlanin WebAppin avulla voimme avata vapaat vuorot poimittaviksi 20 biologian ja eläinlääkäriopiskelijoille, jotka auttavat meitä esittelijöijnä erityistilanteissa.”

Louise Nordbjerg Bach

Viestintäkoordinaattori

Copenhagen Zoo

Asiakas vuodesta 2007

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462

 

Kuljetusala

Kuljetusala

Vuorosuunnittelu lentoasemilla,
lautoilla ja maanteillä

Henkilöstön ja toimintojen helppoa suunnittelua

Lentoasemilla, lauttaliikenteessä ja jakeluyrityksissä työajan suunnittelu ja seuranta voivat aiheuttaa suuria haasteita, kun halutaan vastata asiakkaiden tarpeisiin ja odotuksiin. Kaikki muutokset tapahtuvat nopeasti ja niihin täytyy reagoida välittömästi.

TimePlan tekee näistä tilanteista helppoja monille kuljetusalan yrityksille ympäri Eurooppaa. Työvuorot, työajan seuranta, leimaukset, läsnäoloraportit ja muut tärkeät hallinnointityökalut ovat käytettävissä ja nähtävissä reaaliaikaisesti verkossa kellon ympäri.

Smooth Scheduling of Frontline Personnel and Operations with TimePlan Workforce Management

Työehtosopimukset ja työlainsäädäntö

TimePlanin työvuorolistat noudattavat aina työehtosopimuksia ja paikallisia sopimuksia. Työaikalaskurit varoittavat automaattisesti liian pitkistä työvuoroista, liian lyhyistä lepoajoista ja muista liittojen sopimien ehtojen rikkomuksista.

TimePlan auttaa myös välttämään tarpeettomia ylityökustannuksia ja tarkkailemaan poissaoloja, vuosilomia ja ylityövapaita. Tuloksena ovat sujuvammat päivittäiset toiminnot, tyytyväiset työntekijät ja pienemmät palkkakustannukset.

TimePlanin avulla työvoimaa voidaan johtaa paremmin ja tehokkaammin säästäen samalla esimiesten työaikaa.

H.C. Andersen lentää korkealla TimePlanin kanssa

Kun olet lähdössä lennolla Hans Christian Andersenen lentokentältä Tanskasta (HCA), TimePlan varmistaa, että koko henkilökunta on valmistautunut toivottamaan sinut tervetulleeksi lennollesi. HCA on käyttänyt TimePlania työvuorojen suunnitteluun ja toteutuneiden työaikojen rekisteröimiseen vuodesta 2016 alkaen.

“Kuulimme TimePlanista Esbjergin lentokentän kautta ja huomasimme, että myös muut tanskalaiset lentokentät käyttävät samaa järjestelmää”, kertoo IT-päällikkö Johnny Svensson HCA: sta.

Työehtosopimuksemme ovat varsin monimutkaisia ja työajat vaihtelevat hyvin epäsäännöllisesti lentojen mukaisesti. TimePlan laskee automaattisesti kaikki tarvittavat vuorolisät ja voimme nähdä, kenet on nimetty mihinkin tehtävään lähdön aikana”, sanoo Johnny Svensson

HCA Airport schedules front line staff with TimePlan Workforce Management
Johnny Svensson from HCA Airport is very pleased with the results of TimePlan Workforce Management

Työvuorosuunnitelma omassa älypuhelimessa

”Työntekijämme voivat tarkistaa työvuoronsa älypuhelimestaan ja jopa vaihtaa vuorojaan keskenään TimePlanissa. Se on erittäin kätevä toiminto tuntityöntekijöille, jotka eivät työskentele vakituisesti lentoasemalla, vaan kutsutaan avustamaan satunnaisissa lähdöissä. HCA:n työntekijät kirjaavat työaikansa järjestelmään TimePlanin sormenjälkitunnistimen kautta.

Seuraava askel HCA:lle onkin viedä palkkadataa TimePlanista heidän käyttämäänsä palkanmaksujärjestelmään.

”Olemme saaneet erittäin pätevää ohjausta TimePlan-tukitiimiltä koko toteutuksen ajan. Toimintaympäristömme voi olla välillä haastava toteuttaa monien erilaisten työehtosopimusten vuoksi, mutta TimePlan-tuki on aina auttanut kovasti niiden asetuksissa ja ollut helposti tavoitettavissa”, Johnny Svensson kiittää.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 25+ maassa ympäri Eurooppaa

Kund

”Työntekijämme voivat nähdä ajantasaiset työvuorolistansa kännykällään ja vaihtaa vuoroja sujuvasti TimePlanin avulla. Se on erityisen hyvä ominaisuus tilapäisille työntekijöille, jotka kutsutaan töihin vain tarvittaessa.”

Johnny Svensson

Head of IT

Hans Christian Andersen Airport

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462