Vähittäiskaupan työvuorosuunnittelu

ja johtaminen

Helppoa suunnittelua ja henkilöstöhallintoa kansainvälisissä kauppaketjuissa

TimePlan auttaa kaupan alan yrityksiä 25 maassa työajan suunnittelussa, toteutuneiden vuorojen tarkastelussa, ennusteiden ja raporttien luomisessa ja HR-ratkaisuissa.

Koska myymälät ovat usein avoinna iltaisin ja viikonloppuisin, on erityisen tärkeää antaa TimePlanin seurata toteutuneita työtunteja ja huolehtia, että kaikki työntekijät saavat oikeat vuorolisät. TimePlan varmistaa myös, että työvuorosuunnitelma noudattaa työntekijän sovittuja viikkotunteja, joten tarpeettomia ylitöitä tai alitunteja ei voi muodostua.

Magasin Du Nord pitää palkkakustannukset hallinnassa TimePlanin avulla

”Valitsimme TimePlanin, koska esimiehet näkevät järjestelmästä osastonsa palkkakustannukset helposti ja selkeästi. He ovat itse vastuussa siitä, että suunnitelma ja toteuma noudattavat budjettia.”

Hanne Bjorholm
Magasin Du Nord
Asiakkaana vuodesta 2006

POWER tarjoaa vapaita työvuoroja kännykällä

Timeplan on olennainen osa POWER-elektroniikkaketjun laajentumisstrategiaa Tanskassa. Operatiivinen päällikkö Mads Stenger pitää erityisen tärkeänä apuna siihen sähköistä allekirjoitusta, jota hän käyttää laatiessaan uusia työsopimuksia. Lisäksi hän arvostaa WebAppia, jossa työvuorot julkaistaan reaaliajassa kaikille työntekijöille samanaikaisesti tarkasteltavaksi kännykästä, tabletista tai tietokoneelta.

POWER A/S on nopeassa kasvussa. Ensi vuoden aikana avautuu jo seitsemän uutta tavarataloa Tanskassa, mm. Visbyssä, Holstebrossa ja Sønderborgssa.

Mads Stenger on käyttänyt TimePlania Expertillä vuodesta 2013. Kun hän auttoi käynnistämään POWERia vuonna 2015, TimePlan oli luonnollinen valinta viiden ensimmäisen POWER-tavaratalon työvuorosuunnittelujärjestelmäksi.

POWER signs employee contracts with Digital Signature in TimePlan
Mads Stenger from POWER is very pleased about TimePlan's usability

Automaattinen suunnittelu ja joustavuus

TimePlan otetaan käyttöön ensi vuonna avattavassa seitsemässä uudessa tavaratalossa. Mads Stenger on erityisen tyytyväinen Autoplaniin, jonka avulla tavaratalopäälliköt voivat suunnitella työvuoroja automaattisesti ja säästää työaikaa ja palkkakuluja päivittäin. POWER:lla on nykyisin 700 työntekijää Tanskassa ja tarkoitus on palkata 400 lisää 12 seuraavan kuukauden aikana.

“Parasta TimePlanissa on, että ohjelma on helposti hahmotettava ja työntekijät ymmärtävät sen heti. TimePlanissa on myös uskomattoman hyvä joustavuus. Perussuunnitelmia voi ajaa suoraan henkilöille, käyttää vuorokiertoihin tai ajaa vapaiksi vuoroiksi suunnitelmaan. Suunnitelmaan voi myös luoda yksityiskohtaisia avainlukuja ja raportteja budjetoidujen palkkakustannusten, henkilöstökuluprosenttien ja työtuntien toteutumisesta”, Mads Stenger sanoo.

Työvuoroja tarjolla Web Appissa

Mads Stenger on myös hyvin innoissaan TimePlanin Web Appista.

“Esittelemme työntekijöillemme Web Appin heti perehdytysjaksolla, jotta heillä on heti helposti saatavilla kaikki ajantasaiset tiedot työvuoroista, viesteistä ja omista tiedoistaan. On tärkeää varustaa nuoret työntekijämme nykyaikaisilla työvälineillä. Koska 60 % henkilöstöstämme on tuntipalkkaisia työntekijöitä, on suureksi avuksi, että he voivat poimia suoraan kännykästään tarjolle laittamiamme työvuoroja. Web App säästää aikaa, puheluita, tekstiviestejä ja Excel on siirtynyt historiaan”, Mads Stenger kertoo.

Employees at POWER can swap shifts on their mobile phone

Automaattinen suunnittelu

Autoplan-moduuli automatisoi suunnitteluprosessin yksityiskohdat ja antaa sinun keskittyä asiakkaisiisi ja työntekihöihisi.

Varoitukset

TimePlan varoittaa työehtosopimusten sääntöjen ja rajoitusten rikkomisesta suunnittelun aikana.

Yleiskatsaus

TimePlanin antama yhteenveto auttaa välttämään yli- tai alimiehityksen sekä säästää työaikaa ja palkkakustannuksia.

Optimointi

TimePlanin selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä helpottaa suunnitteluprosessin optimointia. Tieto on yhdessä paikassa tallessa.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 25 maassa ympäri Eurooppaa

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved