Vuorosuunnittelu lentoasemilla,

lautoilla ja maanteillä

Henkilöstön ja toimintojen helppoa suunnittelua

Lentoasemilla, lauttaliikenteessä ja jakeluyrityksissä työajan suunnittelu ja seuranta voivat aiheuttaa suuria haasteita, kun halutaan vastata asiakkaiden tarpeisiin ja odotuksiin. Kaikki muutokset tapahtuvat nopeasti ja niihin täytyy reagoida välittömästi.

TimePlan tekee näistä tilanteista helppoja monille kuljetusalan yrityksille ympäri Eurooppaa. Työvuorot, työajan seuranta, leimaukset, läsnäoloraportit ja muut tärkeät hallinnointityökalut ovat käytettävissä ja nähtävissä reaaliaikaisesti verkossa kellon ympäri.

Smooth Scheduling of Frontline Personnel and Operations with TimePlan Workforce Management

Työehtosopimukset ja työlainsäädäntö

TimePlanin työvuorolistat noudattavat aina työehtosopimuksia ja paikallisia sopimuksia. Työaikalaskurit varoittavat automaattisesti liian pitkistä työvuoroista, liian lyhyistä lepoajoista ja muista liittojen sopimien ehtojen rikkomuksista.

TimePlan auttaa myös välttämään tarpeettomia ylityökustannuksia ja tarkkailemaan poissaoloja, vuosilomia ja ylityövapaita. Tuloksena ovat sujuvammat päivittäiset toiminnot, tyytyväiset työntekijät ja pienemmät palkkakustannukset.

TimePlanin avulla työvoimaa voidaan johtaa paremmin ja tehokkaammin säästäen samalla esimiesten työaikaa.

H.C. Andersen lentää korkealla TimePlanin kanssa

Kun olet lähdössä lennolla Hans Christian Andersenen lentokentältä Tanskasta (HCA), TimePlan varmistaa, että koko henkilökunta on valmistautunut toivottamaan sinut tervetulleeksi lennollesi. HCA on käyttänyt TimePlania työvuorojen suunnitteluun ja toteutuneiden työaikojen rekisteröimiseen vuodesta 2016 alkaen.

“Kuulimme TimePlanista Esbjergin lentokentän kautta ja huomasimme, että myös muut tanskalaiset lentokentät käyttävät samaa järjestelmää”, kertoo IT-päällikkö Johnny Svensson HCA: sta.

Työehtosopimuksemme ovat varsin monimutkaisia ja työajat vaihtelevat hyvin epäsäännöllisesti lentojen mukaisesti. TimePlan laskee automaattisesti kaikki tarvittavat vuorolisät ja voimme nähdä, kenet on nimetty mihinkin tehtävään lähdön aikana”, sanoo Johnny Svensson

HCA Airport schedules front line staff with TimePlan Workforce Management
Johnny Svensson from HCA Airport is very pleased with the results of TimePlan Workforce Management

Työvuorosuunnitelma omassa älypuhelimessa

”Työntekijämme voivat tarkistaa työvuoronsa älypuhelimestaan ja jopa vaihtaa vuorojaan keskenään TimePlanissa. Se on erittäin kätevä toiminto tuntityöntekijöille, jotka eivät työskentele vakituisesti lentoasemalla, vaan kutsutaan avustamaan satunnaisissa lähdöissä. HCA:n työntekijät kirjaavat työaikansa järjestelmään TimePlanin sormenjälkitunnistimen kautta.

Seuraava askel HCA:lle onkin viedä palkkadataa TimePlanista heidän käyttämäänsä palkanmaksujärjestelmään.

”Olemme saaneet erittäin pätevää ohjausta TimePlan-tukitiimiltä koko toteutuksen ajan. Toimintaympäristömme voi olla välillä haastava toteuttaa monien erilaisten työehtosopimusten vuoksi, mutta TimePlan-tuki on aina auttanut kovasti niiden asetuksissa ja ollut helposti tavoitettavissa”, Johnny Svensson kiittää.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 25 maassa ympäri Eurooppaa

”Työntekijämme voivat nähdä ajantasaiset työvuorolistansa kännykällään ja vaihtaa vuoroja sujuvasti TimePlanin avulla. Se on erityisen hyvä ominaisuus tilapäisille työntekijöille, jotka kutsutaan töihin vain tarvittaessa.”

Johnny Svensson

Head of IT

Hans Christian Andersen Airport

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved