Käytätkö työvuorosuunnitteluun ja palkanmaksuun kahta eri järjestelmää? Syötätkö tiedot manuaalisesti eri järjestelmiin, jolloin virheitä syntyy helposti ja aikaa menee hukkaan?

 Asianmukainen IT-järjestelmien integrointi voi tehostaa työskentelyä ja säästää sekä aikaa että rahaa. TimePlan Softwaren ohjelmistoarkkitehti Finn Harsfort kertoo, kuinka tämä tapahtuu.

”Erillisiä IT-järjestelmiä on hyvin vähän. Niiden on oltava yhteydessä muihin järjestelmiin”, Finn Harsfort sanoo.

Hän työskentelee projekteissa, joiden tavoitteena on parantaa TimePlanin integroitumista muihin järjestelmiin. Näin varmistetaan paras ratkaisu kaikille käyttäjille.

 ”TimePlan integroituu moniin erilaisiin järjestelmiin. Asiakkaiden käyttämien tietojen on siirryttävä eri järjestelmien välillä, jotta saadaan asiakkaan kannalta paras mahdollinen ratkaisu.”

 Finn Harsfort korostaa, että integrointi voi tapahtua sekä verkko-ohjelmointirajapinnan kautta että datatiedostoja siirtämällä.

Tiedonsiirto reaaliajassa

Kun TimePlan integroituu muihin järjestelmiin, TimePlaniin syötetyt tiedot synkronoidaan automaattisesti muiden järjestelmien kanssa – ja päinvastoin. 

”Kaikki asiakkaat eivät käytä TimePlanin HR-järjestelmää. Heillä saattaa olla käytössään vain työvuorosuunnittelun ja työaikaleimausten moduulit.  m Optimaalinen ratkaisu saadaan siirtämällä tietoja järjestelmien välillä. Jos luot työntekijän HR-järjestelmässä, työntekijä luodaan automaattisesti myös TimePlanissa. Se on helpompaa, vie vähemmän aikaa ja vähentää virheriskiä”, selittää Finn Harsfort.

Finn Hasfort integrationer

Millaisia integrointivaihtoehtoja muihin järjestelmiin on olemassa?

Henkilöstöhallinnossa on monia integraatiomahdollisuuksia. TimePlanin avulla voit integroida muihin järjestelmiin seuraavat kategoriat:

  • Palkkajärjestelmä
  • Digitaalinen allekirjoitus
  • HR-järjestelmä
  • ERP-järjestelmä
  • Tekstiviesti, sähköposti, kalenteri ja viestintä
  • Kassapäätejärjestelmä

TimePlan Software tekee mainituissa kategorioissa yhteistyötä useiden integraatiokumppaneiden kanssa, kuten ProLønDatalønesignaturPenneoSympa ja Microsoft Dynamics Ax.  Katso, mihin järjestelmiin voit integroida TimePlanin.


Järjestelmien integroinnin edut

Kun henkilöstöhallintojärjestelmä integroituu esimerkiksi palkanmaksujärjestelmiin, ERP-järjestelmään, digitaaliseen allekirjoitukseen tai vastaavaan, saadaan viisi merkittävää etua:

  • Tarkkuus – vältät virheitä

Vältät kopiointi- ja kirjoitusvirheet. Eri järjestelmissä on aina päivitetyt, paikkansapitävät numerot.

  • Tehokkuus – säästät aikaa ja helpotat palkanmaksua

Säästät hallintohenkilöstön aikaa. Näin he voivat käyttää aikansa tehokkaammin muihin asioihin.

  • Yleiskatsaus – kaikki tiedot yhdessä paikassa

On aika lopettaa tietojen säilyttäminen lukuisissa eri kansioissa ja asiakirjoissa. Saatavilla on aina päivitetty yleiskatsaus. Kaikki tiedot on synkronoitu ja koottu verkkoon.

  • Optimointi – tiedonsiirto reaaliajassa

Optimoit työprosessit yrityksesi kaikilla tasoilla. Hallinnollisten tehtävien lisäksi työntekijöilläsi on aina pääsy työvuoro- ja lomatietoihin jne.

  • Turvallisuus – tietojen automaattinen siirto 

Kun palkkatiedostojen tai sopimuksien kaltaiset tiedot siirretään automaattisesti, asiattomat henkilöt eivät pääse niihin käsiksi.

Mukautuu asiakkaiden tarpeisiin.

”TimePlanilla saamme asiakkailtamme säännöllisesti tiedusteluja integroinneista uusiin järjestelmiin. Kehitämme TimePlania jatkuvasti, jotta voimme tarjota parhaan mahdollisen integroitavan ratkaisun”, Finn Harsfort sanoo.

”Asiakkaanamme saat avuksesi asiantuntijan, joka määrittää TimePlanin yrityksesi tarpeiden mukaisesti. Sinun tulee vain tehdä sopimukset muiden järjestelmiesi osalta ja kertoa asiantuntijalle yrityksesi tarpeet ja toiveet. Me hoidamme integraation. ” Haluatko saada lisätietoja?

 Ota meihin yhteyttä vielä tänään.

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462