Tanskan vanhin ja suurin tavaratalo, Magasin du Nord, on käyttänyt TimePlania jo vuodesta 2006 lähes 2 000 työntekijänsä työvuorosuunnitteluun, leimauksiin ja henkilöstöhallintoon Kööpenhaminassa, Lyngbyssa, Rødovressä, Odensessa ja Aarhusissa.

“Valitsimme TimePlanin, koska se oli kaikista käyttäjäystävällisin järjestelmä, jonka löysimme. Saimme tilaisuuden vaikuttaa ohjelmiston kehittämiseen, mikä oli meille erittäin tärkeää”, sanoo Hanne Bjorholm, Magasin du Nordin henkilöstöhallinnon ja palkkahallinnon päällikkö.

“Meille se on suuri etu siitä, että johtajat saavat helposti ja nopeasti reaaliaikaista tietoa työvoimakustannuksista suoraan TimePlanista. He ovat itse vastuussa näistä luvuista suhteessa budjetteihin ja kiitos TimePlanin, he voivat tarkistaa tilanteen päivittäin.” kertoo Hanne Bjorholm.

Todella hyvä työkalu

Maria Kai (kuvassa) on Magasin du Nordin kenkäosaston esimies. Töihin tullessaan hän tarkistaa aina ensimmäisenä työnään osastonsa tilanteen TimePlanissa puhelimeltaan, tabletiltaan tai tietokoneeltaan.

“TimePlan on minulle todella tärkeä työväline. Sieltä voin seurata, kenen on tarkoitus työskennellä päivän aikana ja suunnitella koko päivän toimintaa joustavasti. Katson myös illalla TimePlanista seuraavan päivän suunnitelmia ja ennakoin kiireisien aikojen työvoiman tarvetta – suunnittelen, miten hoidan ne tilanteet hyvissä ajoin, jotta ei synny ongelmia,” sanoo Maria Kai.

“Kun saan puhelun työntekijältä, joka ilmoittaa sairastumisesta tai muusta äkillisestä poissaolostaan, on hienoa, että pystyn hoitamaan tilanteen TimePlanissa heti. Minun ei tarvitse istua selaamaan papereita tai yrittää katsoa tietoja järjestelmästä, joka ei toimi.”

Maria Kai lisää, että kenkäosaston työntekijät ovat iloisia siitä, että he voivat vaihtaa vuoroja keskenään ja he näkevät aina, kenen kanssa työskentelevät samassa vuorossa.

Helppo arvioida kustannuksia

Anders Højberg Nielsen on kosmetiikkaosaston esimies Magasin du Nordilla, ja hän seuraa työtunteja 100 työntekijän osastollaan.

“TimePlanin suurin etu on se, että ohjelma tekee päivittäisten, viikoittaisten ja koko palkkakauden kustannusten arvioimisen uskomattoman helpoksi. TimePlan tekee työehtosopimusten noudattamisesta yksinkertaista ja sujuvaa, Anders Højbjerg Nielsen kertoo.

“Riippuen siitä, mihin sopimukseen työntekijä kuuluu, laskurit muuttuvat keltaiseksi liian vähäisten tuntien seurauksena, punaiseksi liian monista tunneista ja vihreäksi, kun tuntimäärä on täsmälleen henkilön sopimuksen mukainen tasoittumiskauden tai muun sopimuskauden sisällä.”

Anders Højbjerg Nielsen osoittaa näyttöään, jossa TimePlan näyttää punaista, keltaista ja vihreää laskureissa.

Työntekijöiden sujuva palkanmaksu

TimePlanin työehtosopimusten hallinta on Magasin du Nordille yksi sen kriittisimmistä toiminnoista.

“Yksi tärkeimmistä prioriteeteistamme on tietenkin se, että työntekijämme saavat oikean palkan. Se on meille ehdottoman välttämätöntä, koska jos siinä menee jokin pieleen, seuraukset ovat kaikista ikävimmät, Anders Højberg Nielsen sanoo.

“Työntekijöille on erityisen tärkeää tuntea, että me pidämme huolta asioista ja teemme työmme hyvin. TimePlanista työntekijämme voivat nähdä ja seurata tekemiämme kirjauksia, mikä luo heille mielenrauhaa. He voivat olla varmoja, että he saavat palkkansa oikein ja näkevät, että noudatamme työehtosopimuksia yhteisesti sovitulla tavalla.”

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Viimeaikaiset uutiset TimePlan-ohjelmistosta

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462