Palkkakustannuksilla on usein painoarvoa budjetissa. Haluat todennäköisesti alentaa näitä - vaarantamatta yrityksesi henkilöstöä tai asiakaspalvelua. Työvoimanhallintajärjestelmä voi auttaa sinua tekemään juuri niin.
Työvoiman hallinta on sarja toimintoja, joiden avulla voit lisätä työntekijöidesi tehokkuutta ja tuottavuutta. Työvoimanhallintajärjestelmällä on monia etuja – ja vielä enemmän, jos sinä ja yrityksesi onnistutte hyödyntämään sitä optimaalisesti.
Näin säästät palkkakustannuksia ja saat samalla tyytyväisempiä työntekijöitä.
Käytä tietojasi perussopimuksesi lähtökohtana
Tärkeä työkalu, jonka saat, kun käytät (hyvää) työvoimanhallintajärjestelmää, on analyysi ja tilastot. TimePlanissa on sisäänrakennetut raportointityökalut ja tekoäly. Näin saat vain muutamassa sekunnissa hyödyllistä tietoa yrityksestäsi – esimerkiksi:
- Sairausloma/poissaolo
- Ylityö
- Palkkakustannukset verrattuna budjettiin
Voit käyttää näitä tietoja suunnitellaksesi paremmin. Saat yleiskuvan siitä, kuinka monta kokopäiväistä työntekijää sinun on verrattava osa-aikaisiin työntekijöihin. Katso poissaoloprosentti ja ota tämä huomioon tulevaisuuden suunnittelussa.
Opi tiedoistasi ja käytä niitä perussopimuksesi lähtökohtana.
Tunne yrityksesi.
Palkkakustannusten vähentämiseksi sinun on tunnettava yrityksesi. Sinun on ymmärrettävä, milloin olet kiireisin. Milloin hyllyt täytetään, kuinka kauan se kestää ja milloin asiakkaasi ostavat eniten. Nämä tiedot ovat tärkeä askel entistä paremman suunnittelun saavuttamisessa.
Kun tunnet yrityksesi, vältät ylimiehityksen, henkilöstön alikuormituksen ja lisämaksujen maksamisen ylitöistä tai henkilöstön soittamisesta.
Käytä resurssejasi parhaalla mahdollisella tavalla
Työvoimanhallintajärjestelmä auttaa sinua hyödyntämään resurssejasi paremmin. TimePlan varmistaa, että sinulla on aina oikea henkilökunta oikeassa paikassa oikeaan aikaan.
Järjestelmä antaa sinulle yleiskuvan ajasta ja läsnäolosta, joten vakituisesti palkatulla henkilöstölläsi ei ole liikaa tai liian vähän tunteja.
TimePlan auttaa myös havaitsemaan hukkaan heitetyn ajan, jonka avulla voit optimoida työprosesseja tai muuttaa työaikaa. Onko esimerkiksi parempi aika tavaroiden saapumiselle? Vai tarvitsetko muita aukioloaikoja?
Kustannusten säästämisen lisäksi työvoimanhallintajärjestelmä parantaa asiakaskokemusta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.
Helpota työntekijöitäsi
Tyytyväiset työntekijät tuottavat parempia tuloksia. Sen lisäksi, että työntekijöiden tyytyväisyys kasvaa korkeamman tuottavuuden kautta, työvoimanhallintajärjestelmä voi luoda arvoa monin tavoin.
TimePlan edistää vahvempaa yrityskulttuuria paremman ja helpommin lähestyttävän viestinnän avulla. Työntekijäsi näkevät helposti aikataulunsa, vaihtavat vuoroja, näkevät saldonsa ja toivovat lomaa.
Lisäksi saat oikean tuntien ja palkanlaskennan rekisteröinnin. Prosesseista tulee helpompia kaikille työntekijöille eri osastoilla.
Te molemmat lisäätte tyytyväisyyttä, säästätte palkkakustannuksia ja lisäätte tehokkuutta.
Työvoiman hallintajärjestelmä vastaan laskentataulukko
Laskentataulukkoon verrattuna online-järjestelmä antaa sinulle täydellisen yleiskuvan yhdestä ratkaisusta. Pelkästään tämä lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä, koska kaikilla yrityksessä on kaikki tiedot tallennettu yhteen paikkaan.
Samalla säästät aikaa ja resursseja, koska järjestelmä antaa automaattisesti hälytyksiä, kun esimerkiksi rikot työmarkkinasääntöjä tai työntekijällä on liikaa tunteja. TimePlan voi myös ehdottaa automaattista aikataulua Autoplanin kautta, joka lasketaan tietojesi ja tarpeidesi mukaan.
Lopuksi TimePlan auttaa sinua noudattamaan monimutkaisia työehtosopimuksia. Tämä varmistaa, että säästät palkkakustannuksia, vältät sakkoja ja työntekijöillesi taataan oikeudenmukainen kohtelu.
TimePlanin avulla saat onnellisempia työntekijöitä, onnellisempia asiakkaita ja paremman liiketoiminnan.
