Scandic Hotellit on käyttänyt TimePlania vuodesta 2005 alkaen noin 2 000 työntekijän työajan seurantaan ja palkan maksuun. Hotelliketjulla on jo 230 hotellia ympäri Eurooppa ja TimePlan auttaa jokaista niitä tehostamaan sekä työaikoja että palkkakustannuksia.

“Scandic on valinnut TimePlanin, koska ohjelma antaa meille nopean yleiskuvan. Siitä voimme helposti tarkistaa, että noudatamme työehtosopimuksia ja paikallisia sopimuksiamme”, sanoo Annette Skjærris, joka työskentelee palkanlaskennan kirjanpitäjänä Scandic Hotelseilla.

Hän työskentelee yli 200 työehtosopimuksen ja paikallisen sopimuksen kanssa ja TimePlan tuntee ne kaikki. Ohjelmisto varmistaa, että jokaisen työntekijän kohdalla noudatetaan heitä koskevia sopimuksia oikein. TimePlan toimii myös reaaliaikaisesti suunnittelussa, ajankirjauksessa ja henkilöstöhallinnossa läpi Scandic-ketjun.

Liikaa tai liian vähän tunteja

Yksi monista osastopäälliköistä, jotka hyötyvät TimePlanista, on Kim Knudsen, Scandic Koldingin F&B Manager. Hän tarkistaa päivittäin omien työntekijöittensä työtunnit.

“Käytän TimePlania joka päivä tarkistaakseni sieltä aikataulut ja palkkabudjetit. Laadin myös työvuorolistat ja vertaan toteutuvia tunteja budjettiin parantaakseni tehoja, sanoo Kim Knudsen.

“TimePlanista näen, kuinka monta tuntia työntekijä on ollut töissä viikossa tai kuukaudessa. Kun TimePlanin laskurit ovat keltaisia, työntekijällä ei ole ollut tarpeeksi tunteja. Kun laskurit ovat vihreitä, se on hienoa ja kun ne ovat punaisia, työntekijä on työskennellyt liian monta tuntia.”

Ajankirjaus päätteiden kautta

Työnjohdon helpottumisen lisäksi myös Scandicin työntekijät hyötyvät suuresti reaaliaikaisista työvuorolistan näkymistä ja leimausvaihtoehdoista. Konkreettiset TimePlan-päätteet Scandic-hotelleissa nopeuttavat työpäivän alku- ja loppuajan tallentamista, kun jokaisella työntekijällä on oma kirjautumistunnuksensa.

“Käytännössä kävelen vain ovesta sisään ja TimePlan-pääte onkin aivan siinä vieressä. Ohittaessani päätteen kirjaudun sisään ja kun lähden, kirjaudun ulos “, kertoo Anne Dorthe Hjort, Scandic Koldingin ravintolapäällikkö.

Yhteenveto lomista ja ylityövapaista

TimePlan näyttää työntekijöille helposti lomien ja ylityövapaiden tilanteen.

“Kirjaudun omalle TimePlan-puolelleni ja näen suoraan, kuinka paljon ylityövapaita minulla on tällä hetkellä. Ennen TimePlania meidän piti ottaa yhteyttä esimieheen, joka joutui laskeskelemaan tilanteen papereistaan. Nyt se kaikki on suoraan TimePlanissa “, sanoo Anne Dorthe Hjort.

Scandicin pääkonttori Tanskassa hallinnoi kuukausittain yli 2000 työntekijää.

“Meille täällä palkanlaskennassa on valtava etu siitä, että olemme siirtyneet TimePlaniin. Aiemmin teimme kaiken manuaalisesti ja virheiden mahdollisuus oli suuri. Nyt saamme kaikki työntekijöitä ja heidän työaikojaan koskevat tiedot suoraan palkanlaskennan järjestelmään muutamalla napsautuksella. “, Annette Skjærris toteaa ja jatkaa:

“Koska olemme saaneet TimePlanin käyttöön, olemme säästäneet paljon rahaa työehtosopimusten ja työlainsäädännön noudattamisessa ja työvoiman hallinnassa.”

Katso Scandic-video:
(englanninkielinen tekstitys)

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Viimeaikaiset uutiset TimePlan-ohjelmistosta

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462