Yrityksen kasvaessa täsmällinen data on entistä tärkeämpää,“,” ,” sanoo Jørgen Holst, joka vastaa TimePlanistaNordic Choice-Hotelleissa.

Hän työskentelee kahden IT-projektin parissa, jotka kattavat ketjun 200 pohjoismaisen hotellia. TimePlan on molemmissa projekteissa tärkeässä roolissa tiedon keruussa, siirrossa ja osaamisen hallinnassa.

“Yksi TimePlanin suosikkiominaisuuksistani on tiedonkeruu ja kaikki ne monipuoliset mahdollisuudet, mitä tiedolla voidaan tehdä,“ Nordic Choice -hotellien Henkilöstö- ja kuttuuripäällikkö Jørgen Holst kertoo.

Pohjoismainen hotelliketju on käyttänyt TimePlan-työvuorosuunnittelujärjestelmää jo vuodesta 2013. He ovat hiljattain ottanut käyttöön myös PMI-ennustejärjestelmän, joka yhdistettynä TimePlanin tuoreeseen dataan antaa osastojen esimiehille tarkan yleiskuvan siitä, kuinka heidän osastollaan sujuu.

Ohjaamon valo syttyy punaiseksi

“Ennusteohjelmisto on tärkeä työkalu hotelleillemme, sillä meidän kattavien buffettiemme pyörittämiseen esimies voi kuluttaa helposti 1 000 euroa päivässä.“

Mikäli osastolla teetetään budjetoitua enemmän tunteja, järjestelmän ohjaamon valo syttyy punaiseksi. Jos osastolla pysytään suunnitelman puitteissa, valo on vihreä.

“Meidän ei tarvitse odottaa kvartaaliraportteihin asti tietääksemme, olemmeko ylittäneet vai alittaneet budjettimme. TimePlanin reaaliajassa päivittyvien työaikojen ansiosta voimme nähdä sen välittömästi,“ Jørgen Holst sanoo.

Nordic Choice -hotellit ovat kasvaessaan käyttäneet aikaa asiakastietokantojen ja toimittajatietokantojen keräämiseen. Nyt on aika keskittyä ketjun yli 14 000 työntekijään Norjassa, Ruotsissa, Tanskassa ja Suomessa.

“Kun palkkaamme uuden työntekijän, he “syntyvät“ tietokantaamme. Sieltä heidät siirretään TimePlaniin, jossa heille luodaan työvuorot ja ne lähetetäänn eteenpäin palkanlaskentaan. Tämän toimimiseksi TimePlanin ja muiden IT-järjestelmiemme sujuva integraatio on ehdottoman tärkeää,“ Jørgen Holst kertoo.

Reilu ja tasa-arvoinen palkka

Jørgen Holstin mukaan ennen TimePlania ketjussa ei ollut selkeää tietoa siitä, kuinka monta työntekijää yksittäisellä hotellilla tai koko ketjulla oli.

“TimePlan on tehnyt organisaatiomme toiminnasta eri hotelleissa ja maissa sujuvampaa. TimePlanin myötä olemme voineet varmistaa, että eri maiden työnkulku on sama ja että kaikille työntekijöille maksetaan reilusti ja tasa-arvoisesti – missä ja milloin tahansa he työskentelevät,” Jørgen Holst sanoo.

Täydellinen kontrolli TimePlanilla

Sen lisäksi, että TimePlan tarjoaa hyödyllistä tietoa ja analytiikkaa, järjestelmässä on monia muitakin etuja, joiden avulla voit aina säilyttää täyden kontrollin ja yleiskuvan kaikista osastoistasi.

TimePlan voi auttaa sinua esimerkiksi:

  • Suunnittelemaan työvuoroja
  • Ennustamaan ja optimoimaan miehitystarpeita
  • Leimaamaan sisään ja ulos tallentaaksesi työtuntisi
  • Tarkistamaan työvuorosi ja työviestisi puhelimestasi
  • Hallinnoimaan työntekijän dokumentteja, sopimuksia ja kehitystä
  • Noudattamaan työlainsäädäntöä, työehtosopimuksia ja paikallisia sopimuksia
  • Lähettämään täsmällistä tietoa täysin valmiina palkalaskennalle

Ota yhteyttä konsultteihimme kuullaksesi lisää TimePlanin hyödyistä

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Viimeaikaiset uutiset TimePlan-ohjelmistosta

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462