Joustava työvuorosuunnittelun
alusta
Perusmoduuli
Perussuunnitelma
Perussuunnitelman avulla on helppo luoda mallipohjia yleisimmille työvuororakenteille, vakiovuoroille ja vuorokierroille.
Suunnittelu
Päivittäinen työkalu auttaa tekemään yksityiskohtaisia suunnitelmia työntekijöiden työajoista ja poissaoloista.
Kalenteri
Työntekijän työajat voidaan suunnitella noudattamaan tunneittain määriteltyä miehitystarvekaavioita.
Poissaolot ja korvaukset
Kokopäiväisten ja tuntikohtaisten poissaolojen lisääminen ja tarkastelu työntekijäkohtaisesti, korvausten lähettäminen, erityispäivät jne.
Työehtosopimukset
Työehtosopimusten asetukset ja hallinta paikallisten sääntöjen ja yrityksen käytäntöjen mukaan.
Varoitussäännöt
Varoitussäännöt auttavat välttämään tarpeettomia palkkakustannuksia ja konflikteja työntekijöiden kanssa.
Työntekijän perustiedot
Työntekijätiedot ja asetukset yksittäisille työntekijöille.
Osastot
Osastot heijastavat yrityksesi organisaatiorakennetta.
Lisämoduulit – Työvuorosuunnittelu
Autoplan
Autoplan-moduuli luo automaattisia työvuorolistoja ja säästää palkkakustannuksia perustuen TimePlaniin syötettyihin kriteereihin työehdoista, työaikatoiveista, osaamisesta ja miehitystarpeista. Autoplan laskee näiden pohjalta kustannustehokkaimman ehdotuksen työvuorolistan pohjaksi.
Tehtävät
Tehtävät-moduulilla on helppo kartoittaa työntekijöiden osaamista ja työtaitoja ja suunnitella päivittäistä tehtävänjakoa. TimePlan varmistaa, että tarvittavat tehtävät ja osaamiset kohtaavat niin, että oikeat työntekijät ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Tehtävä voi määrittää fyysistä sijaintaa, osaamista tai työtehtävää.
Ylityövapaa
Ylityövapaa-moduulilla saat yleiskatsauksen ansaituista, pidetyistä ja maksetuista ylityövapaista. Voit helposti säästää ylityökustannuksissa lähettämällä kertyneet ylityöt ylityövapaa-tilille ja käyttää niitä pienien miehitystarpeiden päivänä ylityövapaana.
Palkkabudjetti
Palkkabudjetti-moduuli on käytännöllinen työkalu suunnittelijoille ja hallinnon työntekijöille. Yleiskatsausta poissaolokustannuksista, palkkakustannuksista ja muista tunnusluvuista voidaan seurata tarkasti ja verrata niitä keskenään. Tämän avulla on helpompi pysyä budjetoiduissa luvuissa ja välttää suunnitteluvirheiden kustannuksia, sekä nähdä optimoinnin tuomien säästöjen määrät.
Lomamoduuli
Lomamoduuli on hyödyllinen työväline palkanlaskennalle ja auttaa seuraamaan ajantasaista vuosilomasaldoa sekä palkkahallinnossa että esimies- ja työntekijätasolla.
Tarvesimulointi
Tarvetimuloinnin avulla voit laskea realistisen suunnielman miehitystarpeille perustuen päivän asiakasmääriin, tuotantoyksiköihin, ja muihin tekijöihin, jotka vaikuttavat miehitystarpeisiin. Tämä toiminnallisuus auttaa säästämään palkkakustannuksissa, varmistaa että miehitystave on oikein ja perustuu todellisiin tarpeisiin.
Vahti
Vahti-moduuli on suunnittelutyökalu joka näyttää, mikä työntekijä on käytettävissä tiettynä aikana. Voit luoda erilaisia vahtityyppejä eri väreillä ja saada sitä kautta selkeän yleiskuvan.
Projektit
Projektit-moduulilla voit suunnitella projekteja kaikille työntekijöillä ja pysyä kartalla siitä, kuinka projekti etenee budjetin ja aikataulun suhteen. Projektit-moduulista on erityistä hyötyä, jos työntekijä työskentelee monissa eri projekteissa jotka vaikuttavat budjetteihin ja aikatauluihin ja haluat varmistaa, että ne toteutuvat tuottavasti.
Lisämoduulit – Työaikakirjanpito
Ajan rekisteröinti
Ajan rekisteröinti -moduulilla voit helposti rekisteröidä, hyväksyä ja muuttaa leimauksia.
Leimaus
Leimaus-moduulilla työntekijät voivat leimata työaikojaa terminaalien, magneettikortinlukijoiden, sormenjälkitunnisteiden, pin koodien ja Web Appin kautta.
Arkipyhät ja joustoaika
Arkipyhät ja joustoaika auttaa esimiestä hallinnoimaan työntekijöiden plus- ja miinusliukumia tietymän joustoajan sisällä.
Lisämoduulit – Henkilöstöhallinto
Sähköiset lomakkeet
Hallinnoi ja tallenna työsopimuksia, yrityksen ohjeita, ja muita työsuhteeseen liittyviä kaavakkeita. Kaavakkeet voidaan allekirjoittaa sähköisesti.
Tilastotiedot
Tilastotiedot-moduulilla voidaan analysoida ja seurata kustannuksia ja tehdä joustavia raportteja työntekijätietoihin ja työvuorolistoille tallennetuista tiedoista. Voit hallinnoida työntekijän liikevaihtoa ja luoda omia tilastojasi kaavioiden tai taulukoiden avulla.
TimePlan Web App
TimePlan Web App -moduulin avulla työntekijöilläsi on aina tärkeät työvuorotietonsa ja työsuhdetietonsa käsillä. Ylityövapaat, lomasaladot, palkkatiedot, palkan lisät jne ovat suoraan nähtävillä älypuhelimen tai tabletin kautta. Omien tietojen tarkastelun lisäksi työntekijät voivat tarvittaessa tarkastella myös omia tietojaan ja viestiä heidän kanssaan.
Järjestelmän integrointi
Palkkatietojen vienti
Palkkatietojen vienti antaa viedä palkanlaskentaa varten tarvittavat tiedot valittuun palkanlaskentajärjestelmään. Timeplan laskee täyden yleiskatsauksen ei palkkalajeista, kokonaiskustannuksista, vuorolisistä, bonuksista, ja poissaoloista, perustuen työvuorolistan hyväksyttyihin tietoihin.
Import
Tuonti-moduulilla voit helposti tuoda, muuttaa ja poistaa tietoja TimePlanista massa-ajolla. TimePlanin korkea joustavuus antaa mahdollisuudet integroida TimePlanin monen eri järjestelmän kanssa.
Export
Vienti-moduulilla voit helposti viedä tietoja TimePlanin tieokannasta muihin tietokantoihin ja järjestelmiin.
Auto Run
Autorunilla voit ajastaa tuontiedostoja ja vientitiedostoja muodostumaan automaattisesta valittuina hetkinä.
TimePlan on Windows-pohjainen järjestelmä, johon voidaan lisätä nettipohjainen Web App.
Varaa TimePlan-esittely
TimePlan on tanskalainen tuote
Hyödyllisiä linkkejä
Sosiaalinen media
Pysy ajan tasalla
Tilaa TimePlan-uutiskirje
