Päivittäinen työkalu auttaa tekemään yksityiskohtaisia suunnitelmia työntekijöiden työajoista ja poissaoloista.

Kokopäiväisten ja tuntikohtaisten poissaolojen lisääminen ja tarkastelu työntekijäkohtaisesti, korvausten lähettäminen, erityispäivät jne.

Varoitussäännöt auttavat välttämään tarpeettomia palkkakustannuksia ja konflikteja työntekijöiden kanssa.

Osastot heijastavat yrityksesi organisaatiorakennetta.

Tehtävät-moduulilla on helppo kartoittaa työntekijöiden osaamista ja työtaitoja ja suunnitella päivittäistä tehtävänjakoa. TimePlan varmistaa, että tarvittavat tehtävät ja osaamiset kohtaavat niin, että oikeat työntekijät ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Tehtävä voi määrittää fyysistä sijaintaa, osaamista tai työtehtävää.

Palkkabudjetti-moduuli on käytännöllinen työkalu suunnittelijoille ja hallinnon työntekijöille. Yleiskatsausta poissaolokustannuksista, palkkakustannuksista ja muista tunnusluvuista voidaan seurata tarkasti ja verrata niitä keskenään. Tämän avulla on helpompi pysyä budjetoiduissa luvuissa ja välttää suunnitteluvirheiden kustannuksia, sekä nähdä optimoinnin tuomien säästöjen määrät.

Tarvetimuloinnin avulla voit laskea realistisen suunnielman miehitystarpeille perustuen päivän asiakasmääriin, tuotantoyksiköihin, ja muihin tekijöihin, jotka vaikuttavat miehitystarpeisiin. Tämä toiminnallisuus auttaa säästämään palkkakustannuksissa, varmistaa että miehitystave on oikein ja perustuu todellisiin tarpeisiin.

Projektit-moduulilla voit suunnitella projekteja kaikille työntekijöillä ja pysyä kartalla siitä, kuinka projekti etenee budjetin ja aikataulun suhteen. Projektit-moduulista on erityistä hyötyä, jos työntekijä työskentelee monissa eri projekteissa jotka vaikuttavat budjetteihin ja aikatauluihin ja haluat varmistaa, että ne toteutuvat tuottavasti.

Leimaus-moduulilla työntekijät voivat leimata työaikojaa terminaalien, magneettikortinlukijoiden, sormenjälkitunnisteiden, pin koodien ja Web Appin kautta.

Hallinnoi ja tallenna työsopimuksia, yrityksen ohjeita, ja muita työsuhteeseen liittyviä kaavakkeita. Kaavakkeet voidaan allekirjoittaa sähköisesti.

TimePlan Web App -moduulin avulla työntekijöilläsi on aina tärkeät työvuorotietonsa ja työsuhdetietonsa käsillä. Ylityövapaat, lomasaladot, palkkatiedot, palkan lisät jne ovat suoraan nähtävillä älypuhelimen tai tabletin kautta. Omien tietojen tarkastelun lisäksi työntekijät voivat tarvittaessa tarkastella myös omia tietojaan ja viestiä heidän kanssaan.

Tuonti-moduulilla voit helposti tuoda, muuttaa ja poistaa tietoja TimePlanista massa-ajolla. TimePlanin korkea joustavuus antaa mahdollisuudet integroida TimePlanin monen eri järjestelmän kanssa.

Autorunilla voit ajastaa tuontiedostoja ja vientitiedostoja muodostumaan automaattisesta valittuina hetkinä.