Työntekijöiden, osastojen ja työvuorojen

osaamisen hallinta

Osaamisen hallinta

Työntekijät osaavat monia erilaisia työtehtäviä. Tämän osaamisen tunnistaminen on olennainen osa henkilöstön kehittämistä, motivoimista ja resurssien hyödyntämistä työvuorosuunnittelussa.

TimePlanin avulla voit pitää kirjaa työntekijöiden taidoista, osaamisista ja pätevyyksistä haluamallasi tarkkuudella. Tämä on erityisen hyödyllistä esim. rakennusteollisuudessa ja ravintola-alalla. Voit suunnitella työvuoroja helposti niin, että siihen tulee juuri oikea osaaja.

Työntekijöiden toiveet ja hyvin toimivat tehtäväkierrot voidaan helposti toteuttaa, kopioida ja raportoida TimePlanissa.

Online Overview of Employee Schedules
Happy Employees with Efficient Workforce Management

Tehtävien optimointi

TimePlan varmistaa, että tarvittavat työtehtävät ja osaamiset sijoitetaan oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.

Voit jakaa työntekijöillesi eri tehtäviä jopa työpäivän aikana tarpeen mukaan. Jos kassoilla tarvitaankin ennustettua enemmän henkilökuntaa, voit ohjata sinne työvoimaa muista tehtävistä tai osastoista.

Voit jopa antaa työntekijöiden leimata itse omat tehtävän muutoksensa ja osaston vaihtonsa.

TimePlan visualisoi työtehtävät värikoodien ja tehtävänimien avulla perussuunnitelmien malleissa ja itse suunnittelussa.

HCA Lentoasema: Lähdöt vaativat monia tehtäviä

“TimePlanin tehtävämoduulin avulla voimme nähdä, mistä tehtävästä kukin työntekijä vastaa kunkin lähdön aikana. Tämä on meille erittäin hyödyllinen ominaisuus, sillä työntekijällä voi olla monenlaisia erilaisia tehtäviä eri kellonaikoina. Näin näemme yksotyiskohtaisesti, kuinka paljon kuhunkin tehtävän kuluu aikaa”, sanoo Jonny Svensson, IT osastot päällikkö, Hans Christian Anderssen Lentoasema, Odense.

“Meillä on hyvin monimutkaisia työehtosopimuksia ja lisäksi työntekijämme työskentelevät hyvin epäsäännöllisesti lentojen lähtöaikojen mukaisesti. TimePlan laskee automaattisesti kaikki tarvittavat vuorolisät ja takaa, että palkat maksetaan oikein“, Johnny Svensson kertoo.

Johnny Svensson at HCA Airport calculates all allowances with TimePlan
Happy employees from Scandic Hotels at TimePlan Software annual meeting

Tärkeä työkalu majoitus- ja ravintola-alalla

“TimePlanin tehtävämoduuli on erittäin tärkeä ominaisuus asiakkaillemme majoitus- ja ravintola-alalla”, kertoo Magnus Borjesson, joka toimii Ruotsin TimePlan jälleenmyyjä PA Kompetensilla. Kuvassa Scandic-hotellien työtekijöiden kanssa hän on kolmas vasemmalta.

“Tehtäviämoduulin avulla palkkakustannukset voidaan jakaa eri osastoille. Työntekijä voi työskennellä ensin aamiaisbuffetissa kolmen tunnin ajan ja sen jälken siirtyä hotellin ravintolaan viideksi tunniksi.  Työvuoro voidaan jakaa myös eri osastoille, jonka seurauksena TimePlan jakaa palkkakulutkin vastaavasti. Näin majoitus- ja ravintola-alan asiakkaamme voivat tarkastella esimerkiksi pelkkiä aamiaistarjoiluun kuluvia työtunteja ja kustannuksia”, Magnus Borjesson kertoo.

“Olen erittäin visuaalinen ihminen ja TimePlaninssa laitan kaiken järjestykseen erilaisten värien ja koodien avulla. Kaikki työntekijät näkyvät yhdessä isossa kuvassa ja he saavat sovitut työtuntinsa kuuden viikon tasoittumiskausilla.”

Robert Bruun Mariager

Toimintojen koordinaattori

ARC Genbrugsstationer

TimePlanin asiakkaana vuodesta 2003

Varaa TimePlan-esittely

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 25 maassa ympäri Eurooppaa

© Copyright 1995 – 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved