Poissaolojen hallinta on helppoa

TimePlanilla

Lomat ja poissaolot

Lomien ja poissaolojen hallinta on yksi TimePlanin keskeisistä ominaisuuksista. Web App -itsepalveluportaalin kautta työntekijät voivat itse tarkastella omia lomiaan ja muita vapaapäiviään. Työntekijät voivat myös esittää omia vapaatoiveitaan Web Appissa, jonka kautta merkityt toiveet päivittyvät automaattisesti suunnittelijan näkymään.

Työvuorosuunnittelussa ohjelma huomioi automaattisesti työntekijöiden poissaolot ja käytettävissä olevien lomien ja muiden vapaiden määrät. TimePlan laskee työajat ja muut tiedot palkanlaskentaa varten muutamalla napsautuksella.

TimePlanin avulla voit helposti analysoida yrityksesi poissaoloja. TimePlan sisältää nopeasti ja helposti saatavat raportit ja kaaviot poissaoloista, joita voidaan tarkastella työntekijäkohtaisesti,  osastokohtaisesti sekä koko yrityksen tasolla.

Absence management is a core function in TimePlan Workforce Management
Happy Employees with Efficient Workforce Management

TimePlanin Web Appin yleiskatsaus

Web Appin avulla työntekijät näkevät kokonaistilanteen lomistaan ja muista vapaistaan suoraan omalla älypuhelimellaan, tabletillaan tai tietokoneellaan. He voivat myös merkitä vapaa- tai vuorotoiveitaan tai ilmoittaa sairauspoissaoloja ja paljon muuta.

TimePlan Web Appissa työntekijöillä on aina ajan tasainen työvuorosuunnitelma käden ulottuvilla. He voivat tarkistaa koska vaan tulevia työaikojaan ja kenen kanssa he työskentelevät.

Työntekijät voivat myös lähettää viestejä toisilleen, poimia vapaita työvuoroja ja tarjota omia vuoroaan vaihdettavaksi.

Aleris Hamlet: Parempaa poissaolojen hallintaa sairaalassa

“TimePlanissa voimme aina palata ajassa taaksepäin tarkastelemaan, mitä lisiä hoitajille on maksettu milloinkin. Voimme seurata myös heidän lomiaan, sairauskausiaan ja muita poissaoloja. Säästämme työaikaa päivittäin, kun kaikkien työsuhdehistoria on tallennettu TimePlaniin.” sanoo Lillian Moberg Pedersen, joka työskentelee laskentatoimen assistenttina Alleris Hamlet -sairaaloilla Tanskassa. Hän on käyttänyt TimePlania vuodesta 2011 alkaen.

“TimePlanin käyttöönoton jälkeen olemme säästäneet paljon aikaa palkanlaskennassa, koska meidän ei enää tarvitse laskea palkkakuluja työaikaleimausten perusteella käsin. Meidän ei myöskään tarvitse eritellä lomia, sairauksia tai muita poissaoloja manuaalisesti. Työsopimukset ja muut asiakirjat säilytetään sähköisenä TimePlanissa. On erittäin hyvä asia, että työsuhde- ja poissaolohistoria on yhdessä paikassa, jolloin manuaalisten virheiden riski on vähentynyt merkittävästi.” sanoo Lillian Moberg Pedersen.

Aleris Hamlets Lillian Moberg Pedersen saves time and wage costs with TimePlan

Lisää etuja TimePlanin kanssa

Automatisoitu vuorosuunnittelu

Anna Autoplanin luoda työvuorolista puolestasi, niin voit itse keskittyä asiakkaisiisi ja henkilöstöösi. AutoPlan muodostaa parhaan mahdollisen työvuorolistan TimePlaniin kirjaamiesi tietojen perusteella.

Rakenne ja yleiskatsaus

TimePlan tarjoaa kattavan yleisnäkymän työntekijöille, osastopäälliköille, henkilöstöhallinnolle, palkanlaskennalle, analyytikoille ja talouspäälliköille. Työntekijät voivat tarkastella työvuorojaan älypuhelimella, vaihtaa vuoroja työtovereidensa kanssa ja poimia vapaita vuoroja.

Henkilötietojen turvallinen käsittely

Tietojen turvallisuus ja luotettavuus ovat tärkein prioriteetti TimePlanissa. Tämä on tärkeä syy siihen, miksi useat monikansalliset yritykset luottavat TimePlaniin käsiteltäessä satojen tuhansien työntekijöiden tietoja.

Yli 20 vuoden kokemus

TimePlanilla on yli 20 vuoden kokemus työaikojen, työehtosopimusten ja työlainsäädännön käsittelystä 25 maassa. TimePlania on kehitetty alusta alkaen tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa.

Varaa TimePlan-esittely

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 25 maassa ympäri Eurooppaa

© Copyright 1995 – 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved