Esimiesten ja työntekijöiden

sähköinen viestintä

Online Overview of Employee Schedules

TimePlan Web App – tieto helposti saatavilla

TimePlan Web Appista työntekijät näkevät työvuorosuunnitelmansa, voivat lisätä toiveita suoraan suunnittelevan esimiehen näkymään, poimia lisätöitä, vaihtaa vuorojaan ja lähettää viestejä toisilleen ja esimiehelleen.

Web App parantaa työntekijöiden ja esimiesten välistä viestintää ja varmistaa, että yrityksen HR-prosessit sujuvat luotettavasti, selkeästi, helppokäyttöisesti ja pikaisesti.

Työntekijöillä on kaikki tärkeät tiedot saatavillaan omassa älypuhelimessaan, tietokoneessaan tai tabletissaan. He voivat nähdä työvuorosuunnitelmansa lisäksi katsaukset poissaoloistaan, lomasaldoistaan, tuntipankkikertymistään, ylitöistään ja palkkatiedoistaan.

TimePlan Web Appin kautta työntekijät voivat hallinnoida itse omia henkilötietojaan ja muuttaa esimerkiksi lähiomaisen nimeä, puhelinnumeroaan tai osoitettaan itse.

Rush-trampoliinipuisto liitää TimePlan Web App:n kanssa

”Valitsimme TimePlanin, koska työntekijämme voivat nähdä työvuorot ja vaihtaa niitä keskenään TimePlan Web Appissa. Työskentelemme hyvin vaihtelevasti eri aikoina ja erilaisissa tehtävissä ympäri puistoa ja työntekijämme voivat leimata itsensä sisään ja ulos iPadin kautta”, sanoo Rush Tanskan johtaja Thomas Petersen (oikealla kuvassa).

”TimePlanin suurimpiin etuihin kuuluu se, että kun työvuorot on julkaistu Web Appissa, työntekijät voivat päättää hyväksyvätkö he listan sellaisenaan vai vaihtavatko he vuoroja jonkun muun kanssa. Vuoroja on helppo vaihtaa, sillä vaihdot päivittyvät automaattisesti kaikkien näkymään. Manuaalista korjaamista ei enää tarvita, kuten aiemmin Excelissä.” sanoo Thomas Pedersen.

Rush käyttää TimePlania Tanskassa ja Etelä-Afrikassa.

Rush Trampolinpark bruger TimePlan til vagtplanlægning
POWER fastholder unge medarbejdere med TimePlan Web Apps intuitive brugerflade

Vapaita vuoroja tarjolla Web Appissa

Elektroniikkaliike POWERin operatiivinen päällikkö Mads Stenger kertoo, kuinka äärimmäisen tärkeää heille on varustaa nuoret työntekijänsä nykyaikaisilla työvälineillä.

”Jopa 60 % työntekijöistämme on tuntipalkkaisia, joten on suureksi avuksi, että voimme tarjota heille vapaita työvuoroja Web Appissa. He voivat poimia niitä siellä suoraan itse, mikä säästää aikaa, puheluita, tekstiviestejä ja Excel on siirtynyt historiaan”, Stenger sanoo (kuvassa oikeanpuolimmaisena).

“Kun uusi työntekijä aloittaa, esittelemme hänelle TimePlan Web Appin ja ohjaamme asettamaan sen puhelimeensa,” sanoo Mads Stenger ( kuvassa äärimmäisenä oikealla).

Kerro toiveesi Web Appissa

Web Appiin syötetyt tiedot tallentuvat automaattisesti TimePlanin suunnittelunäkymään.

Työntekijät voivat toivoa työvuoroa, kokonaisia päiviä tai tunteja, vaihtaa vuoroja keskenään ja poimia esimiehen luomia vapaita kutsutyövuoroja ja tottakai esittää loma- ja vapaatoiveita.

Työntekijät voivat lähettää myös muita pyyntöjä esimiehen hyväksyttäväksi, vuoron vaihtoja, kilometrikorvauksia ja muita korvauksia maksettavaksi.

Kun työntekijä tekee muutoksia Web Appissa omiin tietoihinsa, ne päivittyvät automaattisesti hänen henkilökortilleen TimePlanissa.

WebAppin viestijärjestelmä

Työntekijät voivat helposti kommunikoida keskenään TimePlan Web Appin viestitoimintojen kautta.

Viestejä voidaan lähettää yksityisesti, eri vastaanottajaryhmien kesken tai koko osaston työntekijöiden välillä.

Suunnittelupuolen käyttäjät voivat valita, lähettävätkö he viestin Web Appin, tekstiviestin vai sähköpostin vai kaikkien näiden kautta.

Web Appin sisäisiin viesteihin voidaan lisätä lukukuittausmahdollisuus, jolla voidaan varmistaa tiedon kulkeminen perille.

Happy Employees with Efficient Workforce Management

Varaa TimePlan-esittely

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Sadat yritykset eri toimialoilta käyttävät TimePlania 23 maassa ympäri Eurooppaa

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved