Pähkäiletkö loputtoman palapelin kanssa luodaksesi työvuorolistan, joka sopii kaikille osapuolille? Vuoronvaihtojen, poissaolojen ja työtuntien määrän seuraaminen voi olla tehtävä, joka vie runsaasti aikaa tuottavammalta toiminnalta. Tehokkaalla verkossa toimivalla työvuorosuunnittelulla voit säästää aikaa ja rahaa sekä lisätä tuottavuutta, vakuuttaa Bent Dahl Jensen, TimePlan Softwaren projektipäällikkö.

Ennen mukaan tuloaan TimePlan Software vuonna 2013, Bent Dahl Jensen työskenteli vähittäiskaupan ja tuotannon aloilla. Vuosien ajan hän yritti saada manuaalisesti tehdyt työvuorolistat täsmäämään. Tuona aikana koetut pettymykset ja haasteet ovat sittemmin olleet Jensenin apuna tämän työskennellessä projektipäällikkönä TimePlan Softwarella. ”Itselleni on ollut haastavaa luoda työntekijöiden työvuorolistoja ilman verkossa toimivaa työvuorosuunnitteluunsoveltuvaa järjestelmää. Olen siis asiakkaiden tarpeista hyvin tietoinen”, Bent Dahl Jensen sanoo.


Yleiskatsaus tehokkaan työvuorosuunnittelun ansiosta

Bent Dahl Jensen on nähnyt, kuinka tehoton suunnittelu ja henkilöstöhallinto voivat tulla yritykselle erittäin kalliiksi. Sekä palkkakustannuksina että sakkoina.

”Tehokkaan työvuorosuunnittelun ansiosta oikeat työntekijät ovat aina oikeassa paikassa oikeaan aikaan”, hän sanoo. ”TimePlanin kaltaisen verkossa toimivan työvuorosuunnittelujärjestelmän ansiosta tiedät, milloin lisää henkilökuntaa tarvitaan myymälässä.

Näet järjestelmästä helposti, jos jokin vaatii puuttumistasi asiaan. Voit myös helposti seurata työsääntöjen tai talousarvion noudattamista. Vältät hankalat prosessit ja vaikeasti hallittavat laskentataulukot, kun kaikki on kerätty yhteen paikkaan. Saatavillasi on aina yleiskatsaus tiedoista.”

työntekijöiden aikatauluttamiseen

Viisi vinkkiä parempaan ja tehokkaampaan työntekijöiden aikatauluttamiseen

Seuraavassa on esitelty Bent Dahl Jensenin viisi vinkkiä, joiden avulla saat työntekijöiden aikatauluttamisesta kaiken irti.

1. Kartoita tarpeesi ja taloustilanteesi

Onnistuaksesi työntekijöiden aikatauluttamisessa parhaalla mahdollisella tavalla on tärkeää, että kartoitat tarpeesija taloustilanteesi. Mitä budjettitunteja ja -lukuja haluaisit noudattaa?
Aseta vertailuarvo päivittäisten toimintojesi perustaksi. Ilman vertailuarvoa et ota huomioon vuorojen ja tuntien suunnittelussa mihin sinulla on varaa ja mitä tarvitset.


2. Pidä huolta työntekijöistäsi

Oletko tietoinen siitä, noudatatko toimialasi työehtosopimuksia ja työmarkkinasääntöjä? Kuluuko sinulta loputtomasti aikaa työvuorolistan tekemiseen ja työtehtävien täyttämiseen? Tämä johtaa ennen pitkää työntekijöiden loppuun palamiseen ja siihen, että he alkavat etsiä muita työmahdollisuuksia.

Tehokkaassa verkkoaikatauluttamiseen soveltuvassa järjestelmässä saat varoituksen, jos rikot sääntöä. TimePlanin avulla varmistat, että oikeat työntekijät ovat aina oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Näin voit pitää huolta sekä myymälästäsi että työntekijöistäsi.


3. Hanki oikeat numerot oikeassa muodossa

Tehokkaan työntekijöiden aikatauluttamisen ansiosta voit käyttää työaikasi optimaalisesti, sillä sinun ei enää tarvitse noutaa numeroita useista eri paikoista. Kaikki tiedot kerätään yhteen paikkaan muodossa, jossa sinun ei tarvitse käsitellä niitä enää uudelleen. Sinun ei tarvitse tuhlata aikaa käymällä läpi useita erilaisia laskentataulukoita.

Työntekijöiden verkkoaikatauluttamiseen soveltuva järjestelmä antaa sinulle kaikki tiedot automaattisesti. Sinä voit käyttää aikasi yrityksesi kehittämiseen ja kasvattamiseen.


4. Ole avoin ja apuna työntekijöillesi

Työntekijäsi arvostavat joustavuutta ja selkeyttä jokapäiväisessä elämässään.

Heidän pitäisi voida nähdä työvuorolista helposti – milloin ja missä tahansa. Lomatiedot ja poissaolot ovat helposti nähtävissä. Vuoronvaihto ja yhteydenpito työtovereiden kanssa onnistuvat helposti.  TimePlan WebApp takaa, että työntekijöilläsi on aina käytössään ajantasainen yleiskatsaus työtunneista. Bonus: Sinun ei tarvitse käyttää aikaa vastataksesi luoksesi tulevien työntekijöiden kysymyksiin. Työntekijät eivät enää vaivaa sinua tai hallintohenkilökuntaa tiedusteluillaan, joten aikaasi säästyy muihin tehtäviin.


5. Sinun on opittava uusia taitoja tulevaisuuden varalle

Tehokkaan työntekijöiden verkkoaikatauluttamisen ansiosta käytössäsi on aina talouden yleiskatsaus. Kun päivä on ohi ja hyväksytty, saat sitä koskevan yleiskatsauksen.

Riippumatta sijainnistasi yrityksessä saat tarvittavat tiedot toiminnan optimoimiseksi. Säästät aikaa ja rahaa ja lisäät tuottavuutta ottamalla järjestelmästäsi kaiken irti.

TimePlanin avulla säästät työajoissa ja henkilöstökustannuksissa

TimePlan Software on auttanut yli 25 vuoden ajan yli 700:aa eri toimialojen yritystä tehokkaassa työntekijöiden aikataulutuksessa, työajan rekisteröinnissä ja henkilöstöhallinnossa.

TimePlanin avulla onhelppo tehdä muutoksia ja hyviä päätöksiä henkilöstöhallintoa koskien. ”TimePlanin suurin etu on ohjelman kompleksisuus. Se on ihanteellinen alusta työmarkkinasääntöjen ja -lainsäädännön noudattamiseen kaikkialla maailmassa”, Bent Dahl Jensen toteaa.

”TimePlan antaa sinulle työkalut työresurssien luomiseen ja hallintaan, jolloin saat niistä kaiken irti.”

Bent TimePlan
  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462