TimePlan er et viktig verktøy for JYSK i Europa

TimePlan er et viktig verktøy for JYSK i Europa

De siste 20 årene har den danske retailkjeden JYSK JYSK vært partner med TimePlan i 19 europeiske land. Henrik Naundrup og Keld Marott har stått i spissen for reisen og forklarer hvorfor TimePlan er et viktig verktøy i JYSK sin internasjonale vekst.

Alt startet med Henrik Naundrup. I 1998 jobbet han som CFO for IKEA Danmark og var en av de drivende kreftene for å velge TimePlan som erstatning for manuell håndtering av arbeidstimer.

“Når jeg startet i JYSK i 2000 så sto vi ovenfor en liknende utfordring. Vi måtte finne et system som kunne håndtere skiftplanlegging og tidsregistrering ikke bare i Danmark, men også i Norge, Sverige, Finland og Polen. Heldigvis viste det seg at TimePlan utviklet seg til å omfatte alle disse landene,” sier Henrik Naundrup som i dag er konserndirektør for finans og IT i JYSK.

Nøkkelforhold på tvers av land

I nesten 20 år har TimePlan vært en integrert del av den europeiske prosessen som JYSK bruker som standard oppsett.

“For oss har det vært viktig å ha de samme IT-systemene og plattformene i alle markeder,” sier Keld Marott som kom inn i JYSK I 2003 og I dag er CIO.

“TimePlan gjør det mulig for oss å sammenligne nøkkeltall mellom land. Hvor mange timer som er brukt i hver butikk, hva omsetningen og sykefraværet har vært. TimePlan gir oss muligheten til å adminsistrere vår bemanning og lønnskostnader.”

For JYSK så har TimePlan vært et verktøy for å sikre beste praksis under arbeidsforhold.

“TimePlan sørger for at vi overholder gjeldende regler og avtaler slik at våre ansatte får utbetalt de timene og lønnen de er berettiget til. Dette er ikke nødvendigvis tilfellet i alle landene vi opererer I,” sier Henrik Naundrup.
.

Jysk TimePlan

Aldri hvil på laurbærene

I dag har JYSK over 15.000 ansatte i mer enn 1.300 butikker i 19 land registert i TimePlan. Under våren 2020 så åpnet retailkjeden dørene i Russland, og flere land er under planlegging.

Men selv om TimePlan snart kan feire 20-års jubileum som partner til JYSK så er det ikke tid for å hvile på laurbærene.

“Vi har blitt hos TimePlan fordi programvaren gjør det den trenger å gjøre. Som våre andre IT-systemer så må også TimePlan utvikles fordi kundene krever raske og intuitive apper. Våre ansatte forventer at TimePlan fortsetter og utvikles,” sier Keld Marott.

Et viktig verktøy

Representerer du et internasjonalt selskap, eller et selskap som planlegger for internasjonalisering? TimePlan kan hjelpe dere med mange viktige egenskaper over landegrensene:

  • Holde oversikt
  • Sammenlign nøkkeltall.
  • Administrer bemanning over landegrensene
  • Administrer lønnskostnader over landegrensene
  • Gjennomgå komplekse arbeidsmarkedsregler og tariffavtaler

Kontakt oss i dag for å finne ut hvordan TimePlan kan hjelpe dere.

Julie fra Netto: TimePlan er som familie

Julie fra Netto: TimePlan er som familie

Julie Thomasen er ikke bare TimePlan koordinator for supermarkedkjeden Netto. Hun er også del av den spesielle samhørigheten som skapes mellom ansatte hos TimePlan Software og TimePlan sine kunder som jobber sammen for å sikre at programvaren fungerer for alle brukerne.

“For meg så er TimePlan som en famile,” sier Julie Thomasen fra sitt kontor ved Netto i Køge, Danmark.

“Jeg føler meg alltid velkommen når jeg ringer om kalenderhåndtering og rapporter. Supportansatte tar seg tid til å forklare ting for meg slik at jeg føler med imøtekommet.”

Julie Thomassen har vært i Netto sin in-house supportavdeling siden 2015 etter å ha jobbet med TimePlan på ComputerCity.

“Jeg tok inn TimePlan som en baby. I dag jobber jeg 37 timer i uken eksklusivt med support av TimePlan for våre egne brukere.”

Utmerket service

Netto har vært kunder hos TimePlan siden 2000 og i dag har supermarkedkjeden mer enn 14.000 ansatte i over 500 butikker i Danmark.

TimePlan sikrer at butikksjefer kan planlegge skift, ansatte kan registrere sine arbeidstimer og se vaktlister på mobilen. Lønnsavdelingen får overført nødvendig data for korrekte lønnskjøringer.

Julie Thomassen lærer opp butikk- og distriktssjefer i TimePlan, leverer rapporter til Netto sitt hovedkontor og skaper sine egne treningsvideoer for nye brukere. På grunn av dette så er hun ofte i kontakt med TimePlan Software.

“Responstiden fra utviklingsavdelingen og support er veldig rask. Jeg ringer support eller sender en e-post til Flemming eller Finn og så er problemet løst i løpet av få minutter. Utmerket service, også på tider utenfor arbeidstid.”

Forslaget ble implementert i TimePlan

Netto er medlem av TimePlan sin eldste kundegruppe, Retail 1, som har møttes en gang pr år siden 2001. På disse møtene har Julie Thomassen erfart at hun har mulighet til å påvirke utviklingen av TimePlan.

“For et par år siden kom jeg opp med et forslag til en ny funksjon. Henrik, grunnleggeren av TimePlan, så på meg og sa: det høres smart ut. To versjoner senere så var mitt forslag en del av TimePlan.”

Sist Julie Thomasen var med på et kundemøte ved hovedkontoret i Aalborg møtte hun også folkene fra TimePlan support og utviklingsavdelingen.

“Jeg har så mye kjærlighet for TimePlan så selvfølgelig vil jeg være med på 25-års jubileumet og etter det så må vi fortsette vårt gode samarbeid,” sier Julie Thomasen.

Invitasjon: TimePlan 25 års jubileumsmottakelse

Invitasjon: TimePlan 25 års jubileumsmottakelse

I mars 2020 skulle vi ha feiret TimePlans 25 års jubileum, men på grunn av nedstengingen i forbindelse med korona så har vi utsatt jubileumsmottakelsen til:

Fredag den 25. september 2020

Vi planlegger fortsatt mot denne datoen, og på nåværende tidspunkt så er det mulig å gjennomføre ut i fra de gjeldende retningslinjer og anbefalinger.
Vi vil selvfølgelig holde oss løpende orientert om situasjonen.

Samme dag vil vi også markere direktørskiftet mellom Henrik Baasch og Rex A. Clausager.

Vi gleder oss veldig til å se kunder, samarbeidspartnere og venner på denne festdagen hos TimePlan Software A/S, Vandmanden 10C, Aalborg SV.

Program
Fredag den 25. september 2020

Kl. 11:00 – 13:00:
Mini-seminarer for om Autoplan, Web App og Future Lab.

Kl. 13:00 – 16:00:
Recepsjon med mat og drikke.

Kl. 13:30 – 14:30:
Minikonferanse med Henrik Baasch og Rex A. Clausager:
– Historisk tilbakeblikk på TimePlan
– Markering av direktørskiftet
– Lancering av jubilæumsbok

Gjesteforleser Christiane Vejlø, Elektronista Media
– 5 trender mot fremtidens arbeidsplass

OBS:OBS: Av hensyn til planleggingen setter vi pris på om du ønsker å delta ved å melde deg på miniseminarene og/eller resepsjonen så snart som mulig.

Vi gleder oss til å feire TimePlans 25-års jubileum sammen med deg!

Respekt for din tid – TimePlan jubileumsbok

Respekt for din tid – TimePlan jubileumsbok

I 2020 er det 25 år siden den første versjonen av TimePlan ble lansert.

Dette feirer vi med utgivelsen av jubileumsboken “Respekt for din tid – 25 år med TimePlan”.

I boken møter vi TimePlans kunder, medarbeidere og samarbeidspartnere. De deler sine historier om tid, teknologi, mennesker, forretning og forandring de siste 25 årene.

Bestill ditt eksemplar av boken i dag på engelsk eller dansk, som fysisk bok eller e-bok.

Boken blir offisielt lansert på TimePlan sin 25-års jubileumsmottakelse fredag 25. september 2020

Anniversary book

Om boken

TimePlan er en innovativ softwareløsning for vaktplanlegging, tidsregistrering og HR-administrasjon.

Mer enn 700 virksomheter i mer enn 25 land bruker TimePlan for å effektivisere bruken av arbeidstimer og lønnskostnader hver dag.

Den første versjonen av TimePlan ble lansert i Danmark i 1995 av grunnlegger Henrik Baasch i tett samarbeid med HK, Dansk Handel & Service og ledende detaljhandelvirksomheter.

I dag er mange av TimePlans kunder store internasjonelle virksomheter innenfor detaljhandel, hotell, catering, fornøyelsesparker, transport, produksjon, helse/omsorg, finans, industri og service.

Denne boken feirer de første 25 årene med TimePlan og hyller menneskene bak løsningen; kunder, medarbeidere og samarbeidspartnere.

Data er gull for Nordic Choice Hotels

Data er gull for Nordic Choice Hotels

Når man vokser så er korrekte data overordnet,” ,” sier Jørgen Holst, ansvarlig for TimePlan ved Nordic Choice Hotels.

Han arbeider for tiden med to IT-prosjekter over kjedens 200 hoteller i de nordiske landene hvor TimePlan spiller en viktig rolle i innsamling av data, system integrasjon og ytelsesstyring..

“En av favorittegenskapene mine med TimePlan er samlingen av data og alt vi kan gjøre med disse dataene,” sier Jørgen Holst, People & Culture Manager ved Nordic Choice Hotels.

Nordic Choice Hotels har brukt TimePlan for administrasjon av arbeidsstyrken siden 2013 og har nylig implementert prognosesystemet PMI, som ved hjelp av data fra TimePlan, gir avdelingsledere nøyaktig oversikt over hvordan deres avdeling gjør det.

Lyset i cockpit lyser rødt

“Prognosesystemet er viktig for hotellene våre fordi vi arrangerer blant annet store banketter og en F&B manager kan gjerne planlegge 1.000 timer i løpet av en dag.”

Dersom en avdeling bruker flere timer enn planlagt så vil PMI varsle med et rødt lys. Følger avdelingen planen så vil det lyse grønt.

Vi må ikke vente på kvartalsrapporten for å fnne ut om vi er over eller under budsjett. Vi kan se det umiddelbart takket være registrerte arbeidstimer fra TimePlan,” sier Jørgen Holst.

Nordic Choice Hotels vokser og har brukt tid på å skape en database med kunder og leverandører. Nå er tiden inne for å fokusere på kjedens over 14.000 ansatte i Norge, Sverige, Danmark og Finland.

“Når vi ansetter en ny person blir de “født” i vår database. Herfra overfører vi dem til TimPlan hvor vi tildeler dem vakter og sender registrerte arbeidstimer til lønnskjøring. Derfor er integrasjonen mellom TimePlan og våre andre IT-systemer veldig viktig,” sier Jørgen Holst.

Rettferdig og lik lønn

Jørgen Holst legger til at før Nordic Choice Hotels tok i bruk TimePlan hadde de ikke nødvendigvis oversikt over hvor mange ansatte et hotell eller hele kjeden hadde.

“TimePlan strømlinjeformer vår organisasjon over hoteller og land. Ved å introdusere TimePlan sikrer vi at arbeidsflyten er lik og våre ansatte blir lønnet rettferdig og likt – uansett hvor og når de arbeider.” Jørgen Holst, People & Culture Manager Nordic Choice Hotels.

Full kontroll med TimePlan
I tillegg til å bidra med nyttige data og analyser så har TimePlan flere andre fordeler. Disse fordelene hjelper til å alltid ha full kontroll og ha oversikt over avdelinger.

TimePlan kan for eksempel hjelpe dere med:

  • Skiftplanlegging
  • Prognoser for å optimalisere bemanningsbehov
  • Registrer arbeidstider
  • Sjekk arbeidsplaner på smarttelefon
  • Hold orden på ansattdokumenter og kontrakter
  • Sikre at avtaler og arbeidsmarkedsregler følges
  • Automatisk overføring av data til f.eks. lønnssystemer

Kontakt en konsulent for å høre mer om hvordan TimePlan kann hjelpe dere.

POWER utvider med TimePlan

POWER utvider med TimePlan

Når POWER åpner nye varehus, får alle nye medarbeidere TimePlan på sin mobil. Mads Stenger sees ytterst til høyre i dress.

For elektronikkjeden POWER er TimePlan en essensiell del av ekspansjonsstrategien i Danmark. Operational manager Mads Stenger benytter Digital Signatur til å underskrive nye medarbeiderkontrakter, og han viser TimePlan frem på intromøtene i de nye POWER varehusene.

POWER A/S er i rask vekst. Nye varehus åpner i Danmark, blant annet i Viby, Holstebro og Sønderborg.
Operational manager Mads Stenger har benyttet TimePlan siden 2013 hos Expert, og da han var med på å starte opp POWER i 2015, ble TimePlan en naturlig del av setuppet for de første fem varehusene.

Autoplan og fleksibilitet

Nå blir TimePlan en del av de nye varehusene, og Mads Stenger gleder seg spesielt til Autoplan, som gir varehussjefene mulighet for automatisk vaktplanlegging og tidsbesparelser i hverdagen.
POWER har nå 700 medarbeidere og planlegger å ansette ytterligere 400.
“Det vi er spesielt glade for ved TimePlan, er at programmet er intuitivt og at våre medarbeidere forstår det fra start. TimePlan har også utrolig stor fleksibilitet. Du kan kjøre en enkelt basisplan eller sitte og nerde med detaljerete lønnsbudsjetter og rapporter,” sier Mads Stenger.

Vagter til salgs på app’en

Mads Stenger er også begeistret for den nye TimePlan Web Appen.
“Vi viser våre medarbeidere app’en på våre introdager, og får den satt opp på deres smarttelefoner. For oss er det viktig å holde de unge med god programvare. 60 prosent av våre medarbeidere er timeansatte. Det er en stor hjelp for oss å kunne legge ut vakter ”til salgs” på app’en og la medarbeiderne selv melde seg for vakter. Det sparer oss en masse tid, telefoner, SMSer og Excel ark,” lyder det fra Mads Stenger.