Ofte stillte spørsmål (FAQ)

Ofte stillte spørsmål (FAQ)

Vi har samlet en rekke av spørsmålene vi ofte mottar rundt TimePlan – både fra eksisterende kunder og potensielle nye kunder. Les spørsmålene og svarene her.

Hvor mange medarbeidere bør jeg ha for å bruke TimePlan?

TimePlan holder orden på vaktplanlegging, tidsregistrering og HR-administrasjon for 10 medarbeidere og oppover. Det er ingen øvre grense for hvor mange medarbeidere TimePlan kan håndtere.

Hva koster TimePlan?

TimePlan er moduloppbygget og skreddersys, så din bedrifts behov tilfredsstilles 100% – hverken mer eller mindre. Prisen på TimePlan varierer derfor i forhold til hvilke moduler du velger. Kontakt en av våre salgskonsulenter for en gratis TimePlan-demo.

Hvilke bransjer bruker TimePlan?

TimePlan brukes av en lang rekke virksomheter og organisasjoner innenfor detaljhandel, underholdning, transport, hotell, restaurant, omsorg, produksjon, bank, finans, industri og service. Les hva våre kunder sier om TimePlan.

Hvordan lager jeg vaktplan i TimePlan?

I TimePlan kan du lage en vaktplan på flere forskjellige måter. Du har både mulighet for å importere medarbeiderønsker via TimePlans Web App og la medarbeiderne selv tilby seg å ta ledige vakter. Det er også mulighet for å bruke TimePlans basisplan. Hvis du ruller ut din vaktplan via basisplanen, opprettes ett års vaktplan på få sekunder. TimePlan kan også opprette en vaktplan automatisk via modulen Autoplan. Dette krever at du kjenner ditt bemanningsbehov. TimePlans vaktplan kan videre kombineres med funksjoner og prosjekter.

Hvordan lager jeg automatisk vaktplanlegging i TimePlan?

Med modulen Autoplan kan du la TimePlan opprette vaktplanen for deg – helt automatisk. Autoplan tar høyde for medarbeidernes ferie, lønn, ansiennitet, sertifiseringer, preferancer, m.m. Du kan selv rette vaktplanen i ettertid. Les mere om Autoplan.

Hvordan kan medarbeiderne se sin vaktplan i TimePlan?

Medarbeiderne kan se sine vaktplaner på mobil, nettbrett og PC med TimePlans Web App.

Hvordan kan medarbeiderne bytte vakter i TimePlan?

Med TimePlans Web App kan medarbeiderne frigi vakter de ikke kan ta og selv tilby seg å ta ledige vakter. Du kan sette TimePlan opp slik at vaktbytte kan skje uten en leders godkjennelse, etter først-til-mølla-prinsippet eller med en leders godkjennelse av vaktbytte og godkjennelse av tilbud på ledigtider.

Kan jeg sende beskjeder i TimePlan?

Ja, med beskjedfunksjonen i TimePlans Web App kan du sende beskjeder til dine medarbeidere, og de kan sende beskjeder til hverandre. Som leder kan du også kommunisere ut til alle medarbeidere på én gang via beskjedmodulen og legge felles informasjon ut under Firmanytt.

Hvordan registrerer jeg tid i TimePlan?

Du kan registrere komme- og gåtider i TimePlan ved hjelp av en terminal, kortleser, kode, TimePlans Web App, m.m. Det er også mulig å etterregistrere sin arbeidstid i TimePlan. Kontakt TimePlan Softwares konsulenter for å høre mer om tidsregistrering.

Holder TimePlan orden på avspasering, ferie og fravær?

Ja, TimePlan holder automatisk orden på ferie, fravær, avspasering, sykdom m.m. basert på de data du som medarbeider, administrator eller leder registrerer. Du kan altid se hvor mye ferie og avspasering en medarbeider har til gode.

Hvordan utfører jeg HR-administrasjon i TimePlan?

Du kan holde orden på personale, kontrakter, dokumentasjon, sertifiseringer, refusjoner, nøkkeltall, m.m. i TimePlans HR-modul. TimePlan tar også høyde for overenskomster og lokalavtaler i de enkelte land.

Kan jeg underskrive med Digital Signatur i TimePlan?

Ja, du kan underskrive kontrakter og andre viktige dokumenter med Digital Signatur i TimePlan. Du sparer både tid og penger i form av porto, og Digital Signatur øker samtidig datasikkerheten og overholdelse av GDPR.

Kan TimePlan overholde overenskomster?

Ja, TimePlan settes opp til å overholde lokale arbeidsmarkedsregler og bransjespesifikke overenskomster Automatisk. Hver gang en ny lov eller regel trer i kraft, blir TimePlan oppdateret til å overholde denne.

Kan TimePlan hjelpe med å overholde GDPR?

Ja, TimePlan hjelper med å overholde EU Persondataforordningen. Les mere om TimePlan og GPDR.

Er spørsmålet ditt ikke besvart?

Har du et spørsmål som ikke er besvart, er du velkommen til å kontakte oss.

Virksomheter i 25+ land benytter TimePlan

Disse kunder bruker TimePlan

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462