Personaladministrasjon for banker
og finansinstitusjoner
Personaladministrasjon for europeiske banker og finansinstitusjoner
TimePlan er den ledende workforce management løsningen for banker og finansinstitusjoner. TimePlan overholder alle overenskomster og lokale arbeidsavtaler, f.eks. Finansforbundets overenskomst i Danmark.
Fordelen ved TimePlan er at programmet er moduloppbygget og kan konfigureres etter behov. Hvis du driver en bank eller finansinstitusjon i et bestemt land eller område, kan TimePlan settes opp til å overholde lokale arbeidsregler og overenskomster.
Mer tid til kundeservice
Mange TimePlan kunder opplever att de sparer utallige timer og lønnsutgifter hver måned gjennom å benytte TimePlan som vaktplanleggingssystem.
Det betyr at banker og finansinstitusjoner kan fokusere på å gi service til sine kunder, mens TimePlan holder orden på arbeidsregler og overenskomster.
TimePlan eliminerer manuell beregning for Santander
– Vi valgte TimePlan fordi programmet var mer ambisiøst enn konkurrentenes, og det understøtter Finansforbundets overenskomster, siger Martin Wennerstrøm, HR Analytiker hos Santander Consumer Bank.
HR analytiker Martin Wennerstrøm innførte TimePlan hos GE Moneybank i 2013 og har siden tatt programmet med under fusjonen med Santander Consumer Bank.
Han gleder seg over at TimePlan overholder Finansforbundets overenskomster og gjør hverdagen lettere for Santanders medarbeidere og ledelse.
Overholder overenskomster
– I GE Moneybank var det oppstått et behov for vaktplanlegging og et ønske om å avslutte bruken av Excel av hensyn til økt kompleksitet og audit trail. Vi så på tre leverandører, og vi valgte TimePlan fordi programmet var mer ambisiøst enn konkurrentenes og det understøtter Finansforbundets overenskomster, forteller Martin Wennerstrøm.
Da Santander overtog GE Moneybank i 2014, ble TimePlan en del av nye standard oppsettet, fordi Santanders modell for vaktplanlegging bygget på Excel.
Alle manuelle feil er fjernet
– Vi implementerte TimePlan i flere etapper under fusjonen, og i dag bruker vi modulene vaktplanlegging, tidsregistrering med fingeravtrykkleser, fraværsregistrering, sykdom og ferie, m.m., forteller Martin Wennerstrøm.
– All manuell beregning av tillegg er forsvunnet. Det sparer vi mange timer og lønnsutgifter med. Vi har også innført at hvis en medarbeider arbeider på kvelden, så legger TimePlan automatisk inn diettgodtgjørelse. Den feilkilden som kunne være i Excel er vekk, sier Martin Wennerstrøm.
Virksomheter i 25+ land benytter TimePlan
”Som leder hjelper TimePlan meg med å optimalisere alle ressurser i vårt callsenter. Samtidig får medarbeidere en enkel og rask oversikt over hvem de skal jobbe sammen med på vakten.”
Rene Christoffersen
Functions Manager
Spar Nord Direkte
Kunde siden 2013
Automatisering
Autoplan lager vaktplanen for deg, slik at du får mer tid til kunder og medarbeidere.
Advarsler
TimePlan varsler deg hvis overenskomster og lokale bestemmelser ikke blir overholdt.
Oversikt
TimePlan gir deg en oppdatert oversikt over bedriftens bemanning. Du unngår under- og overbemanning, og holder dermed kostandene nede.
Optimalisering
TimePlan har et enkelt og intuitivt brukergrensesnitt som optimaliserer din planleggingsprosess. Alle data er samlet på ett sted.
Nyttige lenker
Sosiale medier
Nyhetsbrev
Motta vårt nyhetsbrev