Personaladministration for helseforetak

og offentlige institusjoner

 

24/7 vaktplanlegging for helseforetak og offentlige institusjoner

En lang rekke institusjoner som for eksempel sykehus, sykehjem og dagsinstitusjoner benytter TimePlan til vaktplanlegging, tidsregistrering og HR-administrasjon.

Disse institusjonene har til felles at deres medarbeidere arbeider dag og natt for å ta seg av pasienter og beboere, og dette krever et online planleggingssystem, som sikrer at alle arbeidstimer er planlagt og registrert korrekt.

Automatisk beregning av tillegg

TimePlan registrerer automatisk overtid og andre tillegg, så medarbeiderne kan fokusere på sine oppgaver og ikke på om de har fått overtidstillegg eller ei. TimePlan tar seg av alt dette og mye mer. Avspasering, arbeidsavtaler, lokale regler og fravær – alt blir beregnet automatisk i TimePlan.

Resultatet er en god opplevelse for alle medarbeidere, utallige arbeidstimer spart på manuelle beregninger og betydelige lønnskostnader spart på det årlige budsjettet.

Aleris Hamlet sparer tid på sykehuset

– Med TimePlan kan vi alltid finne tilbake til hvilke sykepleiere som har fått hvilke tillegg og når de fikk dette – også i forhold til fraværsregistrering, ferie, sykdom og refusion. Vi sparer tid hver dag og har hele historikken og alle data samlet på ett sted.

Slik lyder det fra Lillian Moberg Pedersen, regnskapsassistent hos Aleris Hamlet privathospitaler i Danmark.

Hun har arbeidet med TimePlan siden 2011, da programmet ble valgt til vaktplanlegging, tidsregistrering og HR – administrasjon hos Aleris Hamlets syv privathospitaler i Danmark og hos Aleris Omsorg. Aleris Hamlet er Danmarks største privathospital og sysselsetter 11.000 sykepleiere, leger og annet personale i Norden.

Lillian Moberg Pedersen fortæller at Aleris Hamlet sparer tid hver dag og har hele historikken og alle data samlet ét sted
TimePlan holder styr på timeregistreringen for alle Aleris Hamlets medarbejdere, som stempler ind og ud via terminalskærme

Nattillegg til sykepleiere

– Før i tiden hadde vi veldig manuell administrering av sykepleierens timelister. Når hadde de arbeidet, hvilke nattillegg skulle de ha? Vi regnet alt på papir – også på våre andre medarbeidere, for vi har mange timelønnede, forteller Lillian Moberg Pedersen.

Nå holder TimePlan orden på timeregistreringen for alle Aleris Hamlets medarbeidere, som stempler inn og ut via terminalene med sitt medarbeidernummer.

– Korrekt tidregistrering er meget viktig for oss, fordi det danner grunnlaget for lønn. TimePlan beregner alle tillegg og forbereder automatisk grunnlaget for lønn. TimePlan holder også orden på våre arbeidsavtaler og overenskomster og tar høyde for hvilke funksjoner og hvilke lønnstrinn hver medarbeider har, sier Lillian Moberg Pedersen.

Sparer tid i lønningsavdelingen

Siden innføringen av TimePlan har personalet hos Aleris Hamlet spart tid både i administrasjonen og andre steder på sykehusene. Samtidig har de blitt ansatt mange flere medarbeidere i perioden, og her har TimePlan vært en hjelp med HR – saker.

– Vi har spart tid i lønningsavdelingen, fordi vi ikke lengere skal utføre manuelle beregninger av lønningene baseret på timelister. Vi har også spart tid ved ikke lenger å skulle beregne fravær, ferie, sykdom, refusjon, osv. manuelt. Å ha ansettelsesavtaler lagret elektronisk i TimePlan er også en stor hjelp sammen med medarbeidernes fraværshistorikk, ansettelseshistorikk, osv. Risikoen for manuelle feil er også blitt vesentlig redusert, lyder det fra Lillian Moberg Pedersen.

Hos Aleris Hamlet sparer de tid i lønafdelingen med TimePlan

Virksomheter i 25 land benytter TimePlan

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved