Vaktplanlegging for lufthavner,

ferger og annen transport

Enkel vaktplanlegging for check-in personell og driftsmedarbeidere

Å planlegge og å holde orden på arbeidstimer i en lufthavn, på fergeforbindelser og i distribusjonsfirmaer kan være en stor utfordring, når man gjerne vil imøtekomme kundenes krav og forventninger. Alt foregår hurtig i hverdagen.

Heldigvis har TimePlan gjort det lett for transportbransjen over hela Europa, så de kan legge vaktplaner online, holde orden på arbetstimar og fremmøte, og ha tilgang til viktige analyser og administrasjonsverktøy døgnet rundt. Inn- og utstemplinger kan registreres selv om TimePlan er offline, og blir uppdatert og synkronisert når TimePlan er online igen.

Overenskomster og arbeidstidsbestemmelser

Alle vaktplaner i TimePlan tar høyde for overenskomster og lokale arbeidsregler. Telleverket advarer deg med det samme dersom du er i gang med å gi en medarbeider for mange eller for få arbeidstimer.

TimePlan hjelper deg også med å unngå og betale for unødvendig overtidsarbeide, og programmet holder orden på fravær, ferie og avspasering.

Resultatet er en lettere arbeidsdag, fornøyde medarbeidere, reduserte lønnskostnader og bedre oversikt for ledelsen i hverdagen.

Fly høyt med H. C. Andersen og TimePlan

Når du drar avsted mot sydens sol ut fra Hans Christian Andersens Airport (HCA) i Odense, er TimePlan med på å sikre at lufthavnspersonalet står klar til å ønske deg velkommen. HCA har nemlig benyttet TimePlan til å sette opp vaktplaner og registrere medarbeidernes arbeidstider siden februar 2016. 

– Vi hørte om TimePlan gjennom Esbjerg Lufthavn og fikk da vite at andre danske lufthavner bruker systemet, sier Johnny Svensson, som er IT ansvarlig hos HCA.

– Vi har noen meget komplekse overenskomster og våre medarbeidere arbeider på skjeve tidspunkter alt etter flyavgangene. TimePlan beregner automatisk alle de nødvendige tilleggene, og under “Funksjoner” kan vi se hvem som har hvilke arbeidsoppgaver på hvilke avganger, forteller Johnny Svensson.

TimePlan sikrer, at medarbejdernes forskellige overenskomster bliver overholdt hos HCA Airport
Johnny Svensson fra HCA Airport er glad for TimePlans vagtplanlægning, tidsregistrering og HR administration

Vaktplan på mobilen

HCAs medarbeidere registrerer arbeidstiden sin i TimePlan via fingeravtrykk på sign-in terminaler.

– Medarbeiderne kan se vaktplanen sin på mobiltelefonen og bytte vakter i TimePlan. Det er spesielt smart for de som ikke arbeider i lufthavnen i det daglige, men blir tilkalt i forbindelse med flyavgangene, sier Johnny Svensson.

Neste skritt for HCA blir å sende data fra TimePlan direkte til det kommunale lønnsystemet, som HCA benytter. TimePlan integrerer med alle lønnsystemer.

– Vi har hatt meget kompetent veiledning fra TimePlan supporten gjennom hele implementeringen. Vårt oppsett er litt spesielt på grunn av mange overenskomster, og supporten har alltid vært lett tilgjengelig og klar til å hjelpe, lyder det fra Johnny Svensson.

Virksomheter i 25 land benytter TimePlan

”Våre ansatte kan se sine vaktplaner på mobiltelefonen og bytte vakter via TimePlan. Dette er en meget nyttig funksjon for de medarbeiderne som ikke arbeider i lufthavnen hver dag og som blir kalt inn for å hjelpe med flyavgangene.”

Johnny Svensson

Head of IT

Hans Christian Andersen Airport

© Copyright 1995 – 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved