Vaktplanlegging for hoteller,

catering og restauranter

Fleksibel vaktplanlegging for ledende hotellkjeder og restauranter

Store hotellkjeder, cateringvirksomheter og restauranter over hele Europa bruker TimePlan til vaktplanlegging, tidsregistrering og HR-administrasjon.

Avdelingsledere som f.eks. restaurantsjefer og rengjøringsledere har full kontroll over sine områder i TimePlan. Planleggere kan sette opp vaktplaner og lage prognoser for å optimalisere bemanningen.

Resepsjonister, cateringmedarbeidere og rengjøringspersonale kan stemple inn og ut av TimePlan for å registrere sine arbeidstider og sjekke vaktplanen og beskjeder på smarttelefonen.

Data til lønningsavdelingen – helt automatisk

HR-personalet kan holde orden på medarbeiderdokumenter, ansettelsesavtaler og medarbeiderutvikling – alt sammen i TimePlan.

TimePlan leverer automatisk lønnsdata til lønningsavdelingen basert på vaktplaner, registrerte timer, fravær, overtidsarbeid, osv.

TimePlan sikrer korrekt vaktplanlegging, tidsregistrering, riktige lønnsdata, samt enkel personaladministrasjon for hotell- og restaurantledelsen, samtidig som TimePlan hjelper til med og gi glade og fornøyde medarbeidere.

Scandic Hotels sparer tid og lønnsutgifter med TimePlan

“TimePlan gir oss en god oversikt, slik at vi enkelt kan overholde våre overenskomster. Vi sparer arbeidstid og lønnsutgifter hver dag.”

Anette Skjærris
Scandic Hotels
Kunde siden 2005

MOXY utvider med TimePlan skiftplanlegging på 10 nye hoteller i Europa

Teamet som driver MOXY Hotels i Europa er så begeistret for skiftplanlegging og timeregistrering i TimePlan at de nå utvider med TimePlan på 10 nye hoteller. 

Dette kom frem under et møte i Amsterdam, der Bent Dahl Jensen, CEO for TimePlan Software i Tyskland, presenterte TimePlan sin nye webbaserte App og andre nye funksjoner.

På møtet deltok også Peter Lackner, Rick Stobbe og Rasmus Steen som ivaretar driften av en rekke MOXY og Marriott Hotels i Europa. MOXY Hotels er et av Marriotts nyeste varemerker.

TimePlan Softwares Bent Dahl Jensen mødes med Peter Lackner, Rick Stobbe og Rasmus Steen som varetager driften af MOXY og Marriott Hotels
MOXY Hotel logo TimePlan

Arbeid mer effektivt

– Vi så spesielt på hvordan hotellene kan få prognoser inn i TimePlan, og arbeide mer effektivt med prosesser. Vi har også fokus på å integrere TimePlan med de lokale lønns-systemene i de enkelte land, forteller Bent Dahl Jensen.

MOXY og Marriot Courtyard hotellene har implementert TimePlan fortløpende på de europeiske hotellene siden 2015. Nå utvider de med 10 hoteller og et konferansesenter i 2017. TimePlan er med fra start i alle byer, senest i London og Brussel. Alt koordineres sentralt fra hovedkontoret i Amsterdam.

Et ledelsesverktøy

– Det som er spesielt nyttig for både MOXY og Marriott Courtyard Hotels, er at ledelsen kan sitte i Holland og ha fullt overblikk over personellkostnader, effektivitet, lønnsbudsjetter mm i de enkelte land. TimePlan brukes som et ledelsesverktøy som sikrer korrekt bemanning på alle hoteller og sparer både tid og lønnskroner, sier Bent Dahl Jensen.

Han tilføyer at TimePlans evne til å forholde seg til lokale avtaler i landene også er en del av grunnen til ekspansjonen.

MOXY Hotels anvender TimePlan som et ledelsesværktøj, der sikrer korrekt bemanding på alle hoteller og sparer både tid og lønkroner

Virksomheter i 25 land benytter TimePlan

”Vi byttet til TimePlan fordi programmet gir oss mer nøyaktige tall. TimePlan har mange flere funskjoner enn vårt tidligere system, og hjelper oss med å drive en langt bedre butikk.”

Marlene Melstrup

COO

Sunset Boulevard

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved